Oletko koskaan saanut lahjan (tai minkä tahansa paketin tähän asiaan) vain sen löytämiseksi rikki, murskattu, rypistynyt tai sotkeutunut tunnustamatta? Kun olet viettänyt aikaa ja rahaa valitsemalla asiakkaalle täydellisen lahjan, viimeinen asia, jonka haluat, on, että vastaanottaja avaa rikki sotku. Oikea pakkaus ja toimitus on kunnossa. Tässä on 12 postitus- ja pakkausohjeita liike-elämän lahjoja varten - tai mitä tarvitset lähetettäväksi:
$config[code] not foundPakkausvinkit
Vaikka olet toimittanut paketteja jo vuosia, on täysin mahdollista, että olet pakannut väärää tai ainakin ei niin hyvin kuin voit. Tässä ensimmäisessä osassa käsitellään joitakin pakkauskohteita koskevia neuvoja - neuvoja, joita et ehkä ole nähnyt muualla:
1. Poista vanhat lähetystarrat
Käytätkö vanhoja postilaatikoita uudelleen? Tuo on hyvä idea. Se on säästäväinen ja ekologisesti vastuullinen.
Todellinen kysymys on, poistatko vanhat toimitusmerkinnät ja viivakoodit? Muista, että vanhat viivakoodit tai postilaatikkoosi jääneet paketit saattavat lähettää paketin väärään paikkaan. Ainakin ne voivat aiheuttaa sekaannusta, hidastaa toimitusprosessia. Vanhat tarrat tekevät paketista myös sellaisen, että et vain välitä. Joten vedä nämä pennut pois ennen pakkausmerkintöjä.
2. Saat ilmaisia laatikoita lähettäjältäsi
Suurimmat rahdinantajat ja Yhdysvaltain postipalvelut tarjoavat ilmaisia nyrkkeily- ja pakkausvaihtoehtoja. Toisin sanoen, riippuen siitä, mitä lähetät, kohteen paino ja mitat - saatat todella saada ilmaisia laatikoita. Hyvin pienille ja epävakaisille kohteille saat ilmaisia kirjekuoria tai lähettäjiä ja ne voivat lähettää ne ilman laatikkoa.
Esimerkiksi Yhdysvaltain postipalvelu tarjoaa Priority Mail Flat Rate -ohjelman. Palvelu sisältää ilmaisia laatikoita ja kirjekuoria, kun lähetät paketteja kiinteämääräisen ohjelman avulla. Lähettäjät maksavat yhden kiinteän hinnan riippumatta siitä, millainen paketti painaa tai mihin se menee. Toimitus on yleensä yksi, kaksi tai kolme päivää määränpäähän nähden. Pakettien seuranta on myös saatavilla sekä rajoitettu määrä ilmaista vakuutusta menetystä tai vahinkoa vastaan. Voit noutaa laatikot ja kirjekuoret postitoimistosta tai tilata ne verkossa. Ja kun paketti on valmis, voit ajoittaa ilmaisen nouton yritykseltäsi tai jopa kotoasi.
FedEx tarjoaa kaikki pakkauksensa vapaasti palvelua käyttäville. Voit jopa tilata pakkauksia FedExistä verkossa. UPS tarjoaa myös toimituksia asiakkaille ilmaiseksi. Voit rekisteröidä My UPS: ään voidaksesi laittaa säännöllisesti merenkulkumateriaalien tilauksia verkossa.
Muista, että tietyn kokoisille laatikoille soveltuvien kohteiden koossa tai painossa voi olla rajoituksia. Hyvin herkkien kohteiden kohdalla saatat haluta käyttää omia isompia laatikoitasi, jotta voit mukauttaa ylimääräisiä pehmustuksia, kuten kuplamuovia ja maapähkinöitä. Vaihtoehtoisesti FedEx Office -myymälät ja UPS-myymälät käärittävät kohteet sinulle maksua vastaan.
3. Käytä H-nauhan menetelmää
Mitä H-nauhalla on, kysytkö?
Se on tapa soveltaa nauhaa oikein pakettiin, jotta se ei pääse avautumaan.
Käytä yksinkertaisesti teippiä kaikkien avoimien saumojen mukana, kun sinetit sen. Se tekee H-muodon laatikon yläpinnan yli - täten nimi "H-tape-menetelmä". Jos sinulla on epäsäännöllisen muotoinen laatikko, varmista, että kiinnitätte teipin kaikkiin avoimiin saumoihin, kun sinetit sen.
Sinulla voi olla myös tuotteita, jotka palvelevat paremmin konttien eri muotoja. Putket saattavat olla yksi esimerkki, mikä tahansa paperi tai mikä tahansa pitkä kapea tuote. Tässä tapauksessa varmista, että kiinnität putken kaksi suljettua päätä nauhalla. Yksinkertainen, eikö?
4. Nauha tekee eron
Pakkauksen sinetöimisessä käytettävä teippi tekee valtavan eron. Käytä muovia tai vahvistettua paperinauhaa, joka on suunniteltu paketeille (yleensä 2 tuumaa leveä). Nauhan tulisi olla vähintään 60 kg. arvosana.
Vältä sellofaaninauhaa (esim. Tavallista Scotch-nauhaa) tai peittokuvaa. Vaikuttaa ilmeiseltä, miksi ei pidä käyttää peittokuvaa tai sellofaaninauhaa. Kumpikaan ei ole kovin vahva.
Mutta se ei selitä, miksi jokainen lähteemme, jota tarkistimme, sanoi, että "ei kanavateippiä." Mietimme, miksi et voi käyttää kanavapeippiä. Ilmeisesti niin paljon muita ihmisiä, koska se on yleinen kysymys verkossa. Emme ole vielä varmoja, miksi. Tiedämme, että FedExillä, Yhdysvalloissa Postipalvelulla ja UPS: llä on kaikki varoituksia siitä. Koska he kaikki korostavat kiistatta, että et käytä nauhanauhaa, suosittelemme kiinnittämään huomiota. Ei kanavanauhaa!
Älä koskaan käytä myöskään köyttä tai merkkijonoa sinettien pakkauksiin. Merkkijono ja köysi voivat tarttua laitteisiin ja joko murtaa tai vastaanottajan päätyä mangleille paketeille.
5. Laita laatikko Laatikon sisällä
Joskus yksi ruutu ei vain toimi, varsinkin hyvin hauraan kohteen kanssa. Kaksi laatikkoa - laatikko ruutuun - tarjoavat kaksinkertaisen suojan. Tässä on temppu, että sinun täytyy eristää kokonaan sisäpuolen laatikon ympärille.
Aloittaaksesi, kääri noin kaksi tuumaa pehmustusta kohteen ympärille. Aseta pehmustettu tuote laatikkoon. Rajoita sitten pakkauksen liike laatikossa käyttäen rypistynyt sanomalehti, maapähkinät tai jokin muu pehmustemateriaali. Liikkeen rajoittaminen on erittäin tärkeää.
Aseta ensimmäinen laatikko toiseen laatikkoon vähintään kuusi tuumaa pidempään, leveämpään ja korkeampaan kuin ensimmäinen. Käytä samaa pehmustemateriaalia, jota teit ensimmäisenä pitämällä pienempi laatikko liikkumasta liikaa suurempaan astiaan. Sulje ja sulje sitten suurempi ruutu.
6. Käyttämällä rypistettyä sanomalehteä? Varo mustetta
Vaikka muitakin vaihtoehtoja on, rypistyneiden sanomalehtien käyttö pehmustemateriaalina on jotain, mitä monet ihmiset tekevät. Muista, kun käytät sanomalehteä harkitsemaan mustetta. Sanomalehti-muste voi vuotaa pois muista materiaaleista, joita se koskettaa. Ole siis varovainen, kun käärität sen kauniin kohteen, ettei pakata sitä niin, että sanomalehtien muste tahraa sen prosessissa.
7. Toimitus evästeet ja leivonnaiset - Mmm, Mmm, Hyvä
Toimitukset leivonnaisia tapahtuu paljon. Ensimmäinen askel kuljettaa mahtava lahja evästeistä tai leivonnaisista tuotteista on… hyvin, poiminta oikeaan tavaraan. Yleensä kostea, kiinteä ja kova tekee paremmin kuin hauras. Kakkujen jäätyminen - hyvin voit kuvitella, mikä näyttää siltä ajankohdasta, jolloin se saavutti määränpäähänsä, kun paketti joutuu jumbled ympärille. Kuorittamattomat kakut, muffinssit, fudge, suklaa-siru, kaurapuuro ja baari-evästeet toimivat parhaiten.
Herkkuja, kuten naulakakku, fudges tai brownies, on toimitettava kertakäyttöisissä alumiinisäiliöissä. Pakkaa kakut tiiviisti laatikoihin. Kääri evästeet erikseen tai takaisin takaisin muoviin.
$config[code] not foundDomino Sugarin ohjeiden mukaan pakataan ensin leivonnaisia ruoka-astiaan ja pakkaa se sitten toimitukseen.
Käytä rivattuja sanomalehtiä, pakkausmaapähkinöitä / pellettejä, paperipyyhkeitä ja kuplamuovia ruudun alareunaan. Lisää sitten ruoan säiliöt, joissa on raskain pohja. Jätä ruoka-astioiden välinen tila laatikkoon ja täytä tila pakkausmateriaalilla. Viimeistele pakkaus paperilla ja ravista sitten pakkausmateriaali varmistaaksesi, että laatikko on tiiviisti pakattu, joten ruoka-astiat eivät voi siirtyä kuljetuksen aikana.
8. Anna sisäinen tarra tai käyntikortti
Pakkauksen sisäpuolelle sisällytetään toissijainen etiketti, jossa on kuljetustiedot tai käyntikortti, ja se on erinomainen tapa valmistautua tähän mahdollisuuteen. Tämä voi antaa laivayhtiölle mahdollisuuden toimittaa paketin, vaikka ulkoinen etiketti on kadonnut tai vahingoittunut.
Lisätietoa FedEx tarjoaa “Insider-vinkkejä pakkaamiseen kuten Pro.” Resurssi sisältää yksityiskohtaiset videot ja oppaat (PDF), jotka auttavat sinua pakkaamaan, merkitsemään ja sinetöimään paketteja. Tässä on yksi FedExin ohjeellinen video siitä, miten seuraava pienyritysten lähetys parhaiten pakataan:
Toimitusvinkkejä
Nyt kun sinulla on käsitys siitä, miten pakkaus valmistellaan, keskitytään seuraavaksi lähetysvaihtoehtoihin:
9. Älä oleta! Tarkista toimitusaikataulut
Kuten kenraali George Patton sanoi kerran, "Suunnitelmat ovat arvottomia, mutta suunnittelu on välttämätöntä."
Esimerkiksi, tiesitkö, että vierekkäisillä alemmilla 48 osavaltioilla on syrjäisiä osia, joissa jopa nyt voi kestää ylimääräinen päivä pakettien toimittamiseen - verrattuna suurten kaupunkien lähettämiseen, jossa on mahdollista saada kohteita samana päivänä jopa? Nykyisessä maailmanlaajuisessa viestinnän maailmassa olemme vetäytyneet väärään maailmaan, koska se on pieni. Ja me kaikki voimme unohtaa, kuinka paljon aikaa kuluu fyysisen erän lähettämiseen maan ulkopuolelle tai jopa alemmalle 48, erityisesti jos haluat välttää hätäpalkkioita.
Jos suunnittelet lähetyspaketteja ja sinulla on lyhyt aika saada ne sinne (esimerkiksi juhlapäivien ympärille) suunnitella eteenpäin. Ota hetki juuri nyt ja katso kalenteria. Katsokaa sitten karttaa tai aikataulua kuljetuspalvelusta, jota aiot käyttää. Älä ota ”yön” merenkulun käsitettä itsestään selväksi. Mene tänne esimerkiksi Yhdysvaltain postilaitoksen toimituspäiville vuodelle 2016.
10. Tarkista paikalliset ja kansainväliset loma-aikataulut
Yritetään lähettää jotain ajoissa saapumaan nyrkkeilypäivään Yhdistyneessä kuningaskunnassa? Entä Rizal-päivä Filippiineillä? Kummassakin tapauksessa odota viiveitä.
Tietysti täällä Yhdysvalloissa saatat kohdata viiveitä myös kiitospäivänä, jouluna, työpäivänä ja itsenäisyyspäivänä. Tärkeä osa merenkulun suunnittelua on, että olet tietoinen näistä lomien viiveistä etukäteen. Onneksi FedEx tarjoaa sekä kotimaisen että kansainvälisen lomalähetysoppaan, jonka avulla voit valita kiinnostavan maan.
Niinpä seuraavan kerran, kun lähetät paketin ajoissa Nourouzille Albaniassa, tiedät, että sinä päivänä ei ole noutoa tai toimitusta.
11. Hyödynnä seurantapalveluja
Kaikki tärkeimmät rahdinantajat tarjoavat myös ilmaisen seurannan. Esimerkiksi Yhdysvaltain postipalvelun avulla voit seurata paketteja verkossa, mutta se lisää myös mobiilipalveluja. Voit saada tilapäivitykset tekstin välityksellä suoraan puhelimeesi, jotta voit seurata pakettia, vaikka olisit poissa työpöydästäsi. Aloita vain kun lähetät paketin USPS-seurantajärjestelmään, anna seurantanumero.
FedEx antaa sinulle kolme tapaa seurata paketteja. Voit kirjautua FedEx-seurantaan, syöttää seurantanumerosi ja vastaanottaa todisteen toimituksesta, kun paketti saapuu määränpäähän. Kirjaudu FedEx Insightiin ja voit seurata pakettejasi ilman seurantanumeroa, nimetä eri lähetykset ja käyttää suodattimia seuraamaan eri käynnissä olevia lähetyksiä. Tai voit seurata lähetyksiäsi sähköpostitse päivittämällä lähettämällä pyynnön.
Samaan aikaan UPS: llä on ohjelma, jonka avulla asiakkaat voivat saada ajantasaista tietoa tilauksensa sijainnista ja tilasta. Se on nimeltään Quantum View Notify ja tarjoaa useimmat päivitykset sähköpostitse.
Jotkin kolmannen osapuolen sivustot, kuten PackageMapping, tarjoavat asiakkaille seurantapalvelun yksinkertaisesti syöttämällä seurantanumeron lähettäjältäsi.
Näin tiedät, että lahja pääsi määränpäähänsä - tai ei.
12. Nopea toimitus on vaihtoehto
Jotkut asiakkaat saattavat haluta huomenna tilauksiaan. Tai saatat joutua saamaan viime hetken lahjan nopeasti.
Onneksi on useita vaihtoehtoja yön ja kahden päivän merenkulkuun. FedEx tarjoaa seuraavana aamuna toimitusvaihtoehdon, joka voi määräpaikasta riippuen saapua jo seuraavana arkipäivänä klo 8.00. USA: n postipalvelu tarjoaa Priority Mail Expressille taatun yön yli useimpiin Yhdysvaltain kohteisiin. UPS tarjoaa myös useita yön yli toimitettavia vaihtoehtoja, kuten UPS Next Day Air.
Lopuksi olemme keskittyneet tähän kappaleeseen UPS: ään, FedExiin ja postitoimistoon. Emme kuitenkaan halua houkutella sinua tutkimaan muita kuljetusvaihtoehtoja, mukaan lukien paikalliset messenger-palvelut.
Toimitus Kuva Shutterstockin kautta
Tutustu Business Gift Giving -oppaaseen saadaksesi lisää vinkkejä loma-suuntauksista.
