Jos käytät yritystä, joka työllistää ihmisiä, sinun on omistettava paljon aikaa ja energiaa ja kehitettävä työsuhteita ja prosesseja varmistaaksesi, että asiat toimivat sujuvasti. Nämä suhteet ja dynamiikka kehittyvät jatkuvasti, kun yrityksesi kasvaa - ja jos näitä sääntöjä tai muutoksia ei toimiteta oikein, se voi luoda paljon paljon kitkaa jopa tiukimpien työyksiköiden kesken.
$config[code] not foundSiksi on tärkeää laatia ja julkaista työntekijän käsikirja kaikille henkilöstön jäsenille.
Mikä on työntekijöiden käsikirja?
Jos olet koskaan työskennellyt suuryrityksessä tai vähittäiskauppaketjussa, on todennäköistä, että sinulle on annettu runsaasti työntekijöiden käsikirjaa jossakin vaiheessa elämässäsi. Päivän päätteeksi työntekijöiden käsikirja on yksinkertaisesti työasiakirja, jossa selvitetään olennaiset tiedot, joita työntekijöiden on ehkä viitattava, kun he ovat töissä.
Ne ovat tyypillisesti kokonaisvaltaisia, ja ne on suunniteltu vastaamaan kaikkiin usein kysyttyihin kysymyksiin, joita työntekijät voivat kohdata, kun he löytävät alansa, ja luetellaan kaikki säännöt ja säännöt, joiden mukaan ryhmän jäsenten on noudatettava ehtoja työllisyyden edellytykset.
Työntekijöiden käsikirjat eivät kuitenkaan ole enää yksinomaan yritysten jättiläisiä - ne ovat nyt olennaisia työkaluja kaikenlaisten ja kokoisten yritysten kannalta.
Miksi tarvitsen työntekijöiden käsikirjaa?
On paljon etuja, joita voit odottaa saavansa kehittämällä oman työntekijän käsikirjan, ja jotkut ovat selvempiä kuin toiset.
Ensinnäkin työntekijöiden käsikirjat ovat hyviä työkaluja, joilla voidaan poistaa sekaannusta ja parantaa viestintää teidän ja henkilöstön jäsenten välillä. Jos luonnos politiikaksi, jonka mielestäsi on ratkaisevan tärkeää yrityksesi menestyksen kannalta, sinun on luotava ne kirjallisesti ja jaettava ne työntekijöiden kanssa viimeistään ensimmäisenä työpäivänä varmistaakseen, että kaikki ovat samalla sivulla.
Toisaalta työntekijöiden käsikirjat tarjoavat myös ratkaisevan suojan työntekijöille. Kun kaikki yrityksesi käytännöt on kirjoitettu kirjallisesti, sinun on pakko säilyttää päättäväinen johdonmukaisuus täytäntöönpanon osalta. Työntekijöiden käsikirjat auttavat pitämään työnantajat selvillä ja auttamaan työntekijöitä saamaan mielenrauhaa, että he saavat yhdenvertaisen kohtelun työpaikalla ja että yrityksesi on todellakin hallinnassa järkevää politiikkaa.
Mitä työntekijöiden käsikirjassa pitäisi olla?
Aivan kuten kaksi yritystä eivät ole samankaltaisia, sinun on vaikea seurata kahta täysin samanlaista työntekijän käsikirjaa. Eri yritykset toimivat eri toimialoilla, ja eri toimialat vaativat erikoispolitiikkaa. Mutta ei ole väliä, millaista liiketoimintaa käytät, on useita olennaisia tekijöitä, jotka haluat todennäköisesti sisällyttää työntekijän käsikirjaa laadittaessa.
Tiedonantosopimukset
Tietosuojaa koskevat sopimukset eivät ole oikeudellisesti pakollisia Yhdysvalloissa, mutta on tullut yhä tavallisemmaksi sisällyttää perussopimus tai eturistiriita työntekijöiden käsikirjan eteen. Nämä auttavat suojaamaan yrityksesi tietoja ja yrityksen mainetta.
Syrjinnän vastaiset politiikat
Kaikkien yritysten omistajat ovat laillisesti velvollisia noudattamaan syrjintää ja häirintää koskevia liittovaltion ja valtion työlainsäädäntöä - yksi ilmeisimmistä esimerkkeistä on amerikkalaisten vammaisten laki.Tästä huolimatta sinulla saattaa olla myös omaa teollisuuttasi tai tarjoamiasi palveluja koskevia lakeja. Kun nämä tiedot sisällytetään työntekijän käsikirjaan, työntekijät tietävät, miten heidän oikeuksiaan suojellaan, sekä siitä, miten heidän odotetaan kohtelevan muita työssään.
korvaus
Päivän päätteeksi suurin osa työntekijöistäsi on motivoitunut heidän palkkatarkastuksestaan - ja siksi sinun on kirjoitettava kirjallisesti kaikki palkkahallintapolitiikat sekaannusten tai ristiriitojen välttämiseksi. Työntekijä-käsikirjasi avulla voit täsmentää, millaisia vähennyksiä sinun on tehtävä valtion ja liittovaltion verojen tekemiseksi, ja selittäkää selkeästi vapaaehtoiset vähennykset, kuten etuusohjelmat. Sinun pitäisi myös selittää, miten ylityökorvaus, palkkahallinnan aikataulu, palkankorotukset ja aikarekisteröinnit odotetaan toimivan.
Työn aikataulut
Yksi työntekijän käsikirjan perusasioista on aika. Anna työntekijöillesi tietää, mitä käytäntöjä sinulla voi olla työaikaan, osallistumiseen ja täsmällisyyteen. Selvitä selvästi, miten heidän odotetaan raportoivan poissaoloja, sekä mahdolliset säännöt tai mahdollisuudet sisällyttää joustavan tai etätyön elementtejä.
Co: n koodi
Toinen perusasiakirja, johon sinun on sisällytettävä käsikirjasi, on selkeä selitys siitä, miten työntekijät odottavat suorittavansa tietyissä tilanteissa. On syytä mainita esimerkiksi pukeutumissäännöt, yleinen käyttäytyminen ja etiikka - mutta sinun pitäisi myös olla varovainen kaikista oikeudellisista velvoitteistasi, joita henkilöstö voi joutua noudattamaan yrityksesi kannalta.
turvallisuus
Työnantajana olet velvollinen antamaan kaikille työntekijöille turvallisen ja turvallisen työpaikan - ja työntekijöiden käsikirja on täydellinen paikka kertoa tiimin jäsenille tarkalleen, miten aiot tehdä sen. Mainitse myös velvollisuutesi, joita työntekijöiden on noudatettava, kuten työturvallisuus- ja työterveyshallinnon määräykset, joiden mukaan heidän on ilmoitettava kaikista onnettomuuksista, loukkaantumisista ja mahdollisista turvallisuusriskeistä.
IT-politiikka
Vaikka työntekijät eivät toimi tietokoneissa, sinun tulee silti laatia tietotekniikkapolitiikka, joka sisällytetään työntekijän käsikirjaan. Tämä edellyttää henkilökohtaisten laitteiden, kuten puhelinten, käyttöä sekä sosiaalisen median käyttöä ja sitä, miten työntekijät käyttävät ja käyttävät asiakastietoja, Internetiä ja erilaisia pilvijärjestelmiä samalla kun edustat yritystäsi.
Luontaisedut
Kaikkien työntekijöiden käsikirjojen tulisi pyrkiä vastaamaan kaikkiin olennaisiin tekijöihin, joissa työntekijöiden etuudet liittyvät. Valinnaisista eduista, kuten sairausvakuutuksesta, sinun tulee sisällyttää kaikki palveluntarjoajien, maksuvaihtoehtojen ja yhteyspisteiden perusteet. Mutta on myös joitakin tarpeellisia etuja, jotka sinun on myös esitettävä.
Poistu käytännöistä
Sillä ei ole väliä, kuinka paljon työntekijät pitävät työpaikkansa - he haluavat silti hyödyntää kaikkia mahdollisia loma-vaihtoehtoja. Siksi sinun on sisällytettävä kaikki loma-, äitiys- tai isyysvapaaseen tai vaimolomiin liittyvät käytännöt kirjallisesti työntekijöiden käsikirjoihin. Sinun on myös täsmennettävä kaikki lain edellyttämät lomailut, kuten tuomaristo, sotilaslomat tai perhelääkkeet.
Yleistä tietoa
Älä unohda myös sisällyttää kaikki työttömyyden näkökohdat. Työntekijän käsikirja on, jossa sinun on ilmoitettava koeaikaan liittyvät tiedot, työllisyyden tarkistaminen, irtisanomis- ja eroamismenettelyt, uudelleensijoittaminen, ammattiliiton edustaminen - luettelo jatkuu ja jatkuu. Mutta jos se on tärkeää, se on lisättävä.
Tämä luettelo ei ole tyhjentävä. Lisäksi se muuttuu jatkuvasti.
Työntekijöiden käsikirjat ja yrityspolitiikat ovat kehittyneet liiketoiminnan ohella, jotta varmistetaan sen jatkuva menestys, ja politiikkojen menestys elää tai kuolee kyvynne ylläpitää dynaamisia viestintälinjoja työntekijöiden kanssa.
Emmployee-käsikirja Kuva kautta Shutterstock
2 Kommentit ▼
