Matkakoordinaattori on hallinnollinen ammattilainen, jonka organisaatio on sitoutunut järjestämään kaikki yrityksen työntekijöiden liikematkustusjärjestelyt. Vaikka korkeakoulututkintoa ei vaadita tämän aseman saamiseksi, useimmat työnantajat vaativat yleensä ehdokkaita suorittamaan lukion tutkinnon tai vastaavan. Lisäksi niiden on oltava erinomaisia kommunikaattoreita sekä suullisesti että kirjallisesti, koska heidän on vuorovaikutuksessa yksilöiden kanssa kaikilla tasoilla. Salary.comin mukaan matkakoordinaattorit ansaitsivat vuonna 2010 noin 43 851 dollaria vuodessa.
$config[code] not foundlennot
Yrityksen liiketoiminnan luonteesta riippuen eri työntekijöiltä voidaan joutua matkustamaan johdonmukaisesti. Kun näin tapahtuu, matkakoordinaattori pitää yhteyttä jokaisen työntekijän tai hänen hallintotukinsa kanssa selvittääkseen kaikki matkustamiseen tarvittavat vaatimukset. Tähän sisältyy matkustuspäivämäärät, lähtö- ja saapumisaikavaatimukset sekä erityiset pyynnöt, kuten ikkunaistuinten tai kasvisruokien suosio.
Matkakoordinaattori ottaa yhteyttä ensisijaiseen lentoyhtiöön joko puhelimitse tai sähköpostitse. Hän järjestää työntekijän lentosuunnitelman ja välittää koko työntekijän tiedot, mukaan lukien nimi, yhteystiedot ja tarvittaessa passi-tiedot.
majoitukset
Kun yritys vaatii työntekijää matkustamaan yli yhdestä päivästä, organisaatio vaatii ja maksaa majoitus. Matkakoordinaattori ottaa yhteyttä haluttuun hotelli- tai majoitusyritykseen. Hän varaa asianmukaisen määrän huoneita sopivaksi päiväksi. Lisäksi hän pyytää tällä hetkellä vaatimuksia tai erityisvaatimuksia, kuten huonetta savuttomassa kerroksessa. Kun huone on varattu, matkakoordinaattori välittää kaikki majoitustiedot työntekijälle tai hänen hallinnolliselle avustajalleen. Lisäksi hän järjestää maantiekuljetuksia, kuten vuokra-autoa, bussikuljetusta tai autopalvelusta matkustavalle työntekijälle.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingLaskutus
Ostosten laskutukseen liittyvät ongelmat vaihtelevat organisaation mukaan. Kun yritys on hyvin suuri, kullakin osastolla voi olla oma kustannuskeskus tai budjetti siitä, milloin kustannukset maksetaan. Matkakoordinaattorin on kirjattava ja valvottava kaikki matkakulut ja laskettava ne asianomaiselle osastolle. Tämä voidaan toteuttaa monin eri tavoin. Jotkut yritykset käyttävät hankintaohjelmistoja, kuten Arriba. Toiset käyttävät kullekin osastolle osoitettuja yrityskortteja. Toiset yksinkertaisesti voivat tehdä ostoksia yhdeltä tililtä ja sovittaa kaikki kulut kuukauden lopussa, kunkin osaston luotto- tai laskutusmaksut.
