Kevät on täällä! Uusi ruoho on tulossa sisään. Perennat alkavat kukoistaa. Saatat jopa olla motivoituneita tekemään vähän puhdistusta (tai maksamaan jonkun toisen tekemään sen).
Olet luultavasti pääsemässä ulos enemmän, ehkä aloittamalla harjoittelun softball-tiimissänne, valmistelemalla puutarhasi tai käyttämällä ylimääräistä päivänvaloa illalla kävellen. Kevät antaa inspiraation yleismaailmallisesta tunteesta aloittaa uusia aktiviteetteja ja katsoa uutta maailmaa. Miksi et sisällyttäisi yritystäsi tuoreeseen ulkoasuun?
Kevään siivous talouselämässä voi lisätä pienyritysten voittojasi. Se on nopeaa, helppoa, ja toisin kuin puhdistus, lupaan, että se ei tee aivastusta.
Ensimmäinen vaihe kevään puhdistukseen: menettää kustannuksia, jotka eivät anna arvoa
Milloin viimeksi arvioit tilauksesi palautusta ”Widget Makers Magazine?”? Ehkä sinulla on jopa tilauksen automaattinen maksu.
On helppo pudota rutiiniin ja tehdä asioita, koska olet aina tehnyt ne. Vaikka työkalu tai resurssi toimitti alussa arvoa, se ei ehkä enää vastaa tarpeitasi. Liiketoiminta on aina muuttumassa ja kehittymässä, sinun täytyy olla varma, että muutat sitä.
Tässä on nopea ja helppo tapa puhdistaa kulut:
- Tulosta luettelo kuluistasi kirjanpito- tai kirjanpitojärjestelmästäsi
- Kun luet jokaisen rivin, vastaa seuraaviin kysymyksiin kyllä tai ei. Jos vastaus on kyllä jossakin kysymyksessä, ylitä tämä linja.
- Oliko tämä kustannus tuottanut uusia johtajia, asiakkaita tai tuloja viimeisen kolmen kuukauden aikana?
- Onko tämä kustannus välttämätön, jotta yritys voi toimia? Tähän voi sisältyä esimerkiksi toimistovuokrausta, liiketoimintaa tai asianajajan palkkioita.
- Ovatko nämä kustannukset tarpeellisia asiakkaiden ylläpitämiseksi?
- Katsokaa kovasti kustannuksia, jotka jäävät luetteloon. Onko jotain uutta, jota vielä testataan? Kuvittele, että sinun täytyy puolustaa kuluja muukalaiselle (tai minulle, jos se auttaa.)
- Poista kustannukset, joita ei vielä arvioida tai et voi puolustaa puolueettomasti.
Eikö se tuntuu hyvältä? Olet puhdistanut kulut, säästänyt rahaa ja vahvistanut oikeat paikat sijoittamaan kovalla työllä ansaitut käteesi.
Toinen vaihe: menettää toimintoja, jotka eivät anna arvoa
Aika on rahaa. Aika on todella arvokkain omaisuutesi. Sitä ei voi tallentaa, vierittää tai jopa ostaa muilta. Jokainen saa 24 tuntia vuorokaudessa ja seitsemän päivää viikossa.
Päästä eroon toiminnoista, jotka eivät tuota tuloksia, on yhtä tärkeää kuin päästä eroon alihankintakustannuksista. Tarkastusprosessi on hyvin samanlainen.
Aloita kirjoittamalla luettelo kaikista tavallisista toiminnoistasi, ei kirjoituksia tai vääriä vastauksia, vain aivoriihi. Voit tehdä sen sanalla, paperille, valkotaululle tai jopa lainata koulun esiintyjän värikynät. Hanki vain luettelo.
Kun olet saanut kaikki toiminnot paperilla, on aika tarkistaa. Kysy itseltäsi seuraavat kysymykset. Jos vastaus on kyllä, ylitä tämä toiminto:
- Onko tämä toiminta tuottanut uusia johtajia, asiakkaita tai tuloja viimeisen kolmen kuukauden aikana?
- Tarvitaanko tätä toimintaa, jotta yritykseni pysyy käynnissä? Verojen maksaminen ei tuota tuloja, mutta se pitää sinut pois vankilasta. Se tekee siitä tarpeellisen toiminnan.
- Onko tämä toiminta välttämätön osa asiakkaiden huoltoa?
Aivan kuten teitte edellä mainituilla kustannuksilla, ota kova tarkastelu luettelossasi jäljellä olevista toimista. Onko jotain uutta, jota vielä testataan? Kuvittele, että sinun täytyy puolustaa toimintaa sijoittajalle tai kollegalle. Poista toiminnot, joita ei vielä arvioida tai et voi puolustaa objektiivisesti.
Eikö se tuntuu hyvältä? Olet puhdistanut kulut, säästänyt rahaa, tehostanut toimintojasi, avannut aikataulusi ja vahvistanut oikeat paikat sijoittaa omaisuutesi.
Lopulliset ajatukset pienyritysten rahoituksen puhdistamisesta
Onko yrityksellesi kevätpuhdistus rituaali? Mitä siihen liittyy? Kun olet tehnyt nämä harjoitukset, mitä olet löytänyt tai muuttanut yrityksessäsi?
8 Kommentit ▼
