Monet toimistot viestivät sähköpostitse, mikä on nopea ja helppo tapa lähettää viestejä suurille ihmisryhmille. Tämän seurauksena sähköpostiviesti voi olla keino tutustua uusiin kollegoihin sekä toimiston jäsenille että liikekumppaneille. Sisällyttävässä sähköpostiviestissä kollegasta tulisi sisältyä lyhyt elämäkerta kollegastasi tai kollegoista, joita otat käyttöön ja heidän yhteystietonsa.
$config[code] not foundSelvitä, mitkä kollegat käyttöönotat sähköpostitse ja vahvista niiden nimien, sähköpostiosoitteiden, puhelin- ja faksinumeroiden sekä sähköpostiosoitteiden oikeinkirjoitus. Kysy, onko heillä lempinimiä, joita he haluaisivat käyttää, kuten "Liz" tai "Beth" Elizabethille. Kysy myös, mitä tietoja niistä voit jakaa. Jotkut saattavat haluta sisällyttää vain yritystietojen yhteystiedot, kun taas toiset voivat antaa sinulle viimeisimmän työn, siviilisäädyn, harrastuksen jne.
Hanki niiden sähköpostiosoitteet, joille lähetät sähköpostia. Sijoita nämä osoitteet sähköpostisi "To" -riville. Laita alla olevaan "CC" -riviin sen kollegan sähköpostiosoite, jonka käyttöönotat.
Kirjoita sen kollegan nimi, jonka esittelet aihepiiriin, tai kirjoita ”Esittelyssä uudet kollegat”, jos sähköpostissa on useita henkilöitä.
Aloita sähköposti ilmoittamalla, että kirjoitat uuden kollegan tai useita uusia kollegoita. Lisää kollegan nimi ja lyhyt yhteenveto hänen viimeisimmästä työhistoriastaan. Sinun tulisi pyrkiä korostamaan työelämää, joka on tärkein uuteen tehtävään. Sisällytä muutama henkilökohtainen tieto, jos he ovat halukkaita jakamaan.
Luettele kollegan yhteystiedot ja lopeta sähköpostiviesti, jossa on kohteliaisuus uudesta kollegasta. Kirjoita nimesi. Lähetä sähköposti.
