Matkaraporttia kutsutaan myös matkaraportiksi ja sitä käytetään kuvaamaan taustaa, havaintoja ja päätelmiä, jotka liittyvät matkallesi tai retkellesi. Monta kertaa työnantajat pyytävät, että matkustavat työntekijät kirjoittavat matkaraportit, jotta he voivat liittää matkansa aikana saamansa tiedot ja kokemukset. Käyttämällä oikeaa muotoa, tyyliä ja sävyjä on tarpeen luoda hyödyllinen ja tarkoituksenmukainen matkaraportti.
$config[code] not foundLuo asiakirjan otsikko. Matkaraportit voidaan kirjoittaa useissa eri muodoissa, kuten muistio- tai kirjeformaatissa, mutta useimmat tiedostomuodot käyttävät yhteistä otsikkoa. Otsikon ensimmäisen rivin tulee sisältää päivämäärä, kun taas vastaanottajan nimi ja nimi on kirjoitettava toiselle riville, nimesi ja otsikonne kolmannelle riville ja raportin aihe neljännelle riville.
Kirjoita matkaraportin "Johdanto" -osa. Tyypillisen matkaraportin käyttöönotto viittaa matkan taustaan ja sisältää taustan vierailustasi ihmisistä ja paikoista. Tämän raportin osan pitäisi olla noin neljännes koko raportin pituudesta.
Syötä matkaraportin "Keskustelu" -osa. Tämä on raporttisi pääosio ja suurin osa pituudesta on täällä. Tässä osiossa on yhdistettävä havainnot ja analyysi tilanteista ja tapahtumista, joita olet tavannut matkasi aikana. Tämän jakson yhteiset alanimikkeet sisältävät "Trendit", "Tärkeimmät ongelmat" ja "Eettiset dilemmat".
Kirjoita matkaraportin "Johtopäätös" -osa. Johtopäätöksen ei pitäisi vain karkottaa raporttisi, vaan sen pitäisi myös selittää lukijalle, mitä olet oppinut tai saanut matkasi. Selitä, miten olet saavuttanut johdannossa kuvatun tarkoituksen. Johtopäätöksen viimeiseen osaan olisi sisällytettävä kaikki matkasi suositukset.
Viimeistele matkaraportti. Jos raportti on muistion muodossa, kirjoita nimesi nimikirjaimet otsikkosivulle. Jos raportti on kirjaimessa, käytä sulkemista, kuten "vilpittömästi" tai "parhain terveisin", ja allekirjoita nimesi. Monet työnantajat vaativat myös, että matkustavat työntekijät sisällyttävät luettelon matkallasi aiheutuneista matkakuluista. Älä unohda sisällyttää viittausluetteloa tai mainittuja teoksia, jotka muistuttavat kaikista lähteistä, joita olet käyttänyt raporttisi kirjoittamisessa.
