Työntekijät voivat odottaa käyttävänsä työpaikalla käytettäviä tietokonevoimia aivan kuten kotona, mutta näin saattaisi vaarantaa heidän työpaikkansa tai yrityksensä. Tietokoneiden ja tietokonejärjestelmien epäasianmukainen käyttö voi vaarantaa yrityksen tietojen turvallisuuden, estää liiketoimintakäytännön tai jopa aiheuttaa kollegojen antamasta väitteitä häirinnästä. Tietokoneiden ja tietokonejärjestelmien eettistä käyttöä koskevat työstandardit luodaan tyypillisesti näiden tilanteiden estämiseksi.
$config[code] not foundHenkilökohtainen Internet-käyttö
Internet-yhteyden saaminen työelämässä ei ole ilmainen lippu surffailuun. Työntekijät, jotka käyttävät yritysverkostoja ostamaan, suorittamaan pankkitapahtumia tai käyttämään yksityisiä sähköpostiviestejä ja sosiaalisen median sivustoja, voivat rasittaa koko organisaation yhteyksiä. Jos Internet-yhteys on hidastunut työntekijöiden väärinkäytöksissä henkilökohtaisiin asioihin, yritysten käyttöä voidaan estää tai estää.
Sähköposti
Sähköposti on arvokas viestintäväline tietojen vaihtamiseksi työpaikalla, mutta sähköpostijärjestelmien virheellinen käyttö voi maksaa yritykselle tietoja tai liiketoiminnan tappioita. Arkaluonteisia tietoja, kuten liikesalaisuuksia, ei pitäisi lähettää sähköpostitse, ellei tietoja ole salattu ja vastaanottajan sähköpostiosoite on tunnettu ja hyväksytty. Jopa silloin, kun tietoja ei pidetä arkaluonteisina, sähköpostin sisällön tulee aina olla ammattimainen ja tarkka. Huomautuksen kirjoittaminen yrityksen sähköpostitse on kuin yrityksen kirjelomakkeiden käyttö, vaikka muoto on vähemmän muodollinen - kirjailija toimii yrityksen puolesta.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingahdistelu
Sopimattomia vitsejä, kuvia ja videoita, joita voidaan pitää syrjivinä tai seksuaalisesti viittaavina, ei saa koskaan käyttää, katsella tai jakaa työpaikalla toimivien tietokoneiden, yrityksen sähköpostiviestien tai yrityksen tietokoneverkon kautta. Työntekijät, jotka saavat, katkaisevat tai vahingossa katsovat tämäntyyppisiä tietoja, saattavat joutua loukkaaviksi, ja ne voivat antaa häirintää koskevia vaatimuksia yhtiötä vastaan nostetuissa riita-asioissa ja työntekijää vastaan, jotka alun perin käyttivät sitä tai jakavat sitä.
yksityisyys
Kirjautumistiedot, kuten käyttäjätunnukset ja salasanat, luodaan jokaisen työntekijän tiedonsaantitarpeiden perusteella, eikä niitä pitäisi koskaan jakaa - ei edes läheisten kollegoiden kanssa. Koska jokaisella työntekijällä ei ole samat tietotarpeet, käyttöoikeudet vaihtelevat. Jos henkilöstöosakkeen työntekijä kirjautuu myyntiin yhdessä ystävänsä kanssa, hän voi tahattomasti antaa ystävälleen mahdollisuuden päästä työasiakirjoihin ja muihin tietoihin, jotka on suojattu pysyä yksityisenä.
Politiikat ja koulutus
Työpaikkatietokoneiden ja -järjestelmien eettinen käyttö voi olla sekä tietojärjestelmien turvallisuuspolitiikassa että henkilöstö- tai lakiosastojen antamissa eettisissä politiikoissa. Työntekijöiden koulutusohjelmat kehitetään tyypillisesti kattamaan molemmat. Koulutusmenetelmiin voi sisältyä luokkia tai verkkopohjaisia koulutusmoduuleja, ja niitä tarjotaan uuden työntekijän suuntautumisen aikana ja aina, kun politiikkaa päivitetään tai kun yritys tunnustaa tarpeen muistuttaa työntekijöitä heidän oikeudellisista ja eettisistä velvoitteistaan.
