Henkilökohtaisen muistion tarkoituksena on käsitellä tiettyä ongelmaa tai tarjota ratkaisu ongelmaan.Muistio on nopea viestintä, joka voidaan lähettää yhdelle tai useammalle vastaanottajalle. Se on yleensä yksi sivu, mutta se voi olla enintään kaksi sivua. Käytä muistiona, jos aiheen luonne ei ole liian henkilökohtainen ja osoitetaan vain vastaanottajille, joille se on tarkoitettu. Henkilökohtaisessa muistiossa on muoto, joka on paljon kuin liikekirje; sillä on kuitenkin erilainen tyyli. Se ei yleensä sisällä allekirjoitusviivaa lopussa; lähettäjän nimi voi kuitenkin osoittaa sen osoittamaan sisällön hyväksynnän.
$config[code] not foundTäytä otsikko. Henkilökohtaisen muistion ensimmäinen osa alkaa otsikosta. Vastaanottaja: (Tämä olisi kenelle puhut) From: (Nimesi) Päivämäärä: (Päivämäärä) Aihe: (Yhdessä lauseessa ilmoita aihe. Ole erityinen.)
Kirjoita ensimmäinen kappale. Muistion runko seuraa suoraan otsikon alla kappaleessa. Ensimmäisessä kohdassa on annettava yleiskuva siitä, miksi lähetät muistion. Tämä on lyhyt kohta.
Kirjoita toinen ja kolmas kappale. Tämä on suurin osa henkilökohtaisesta muistiosta. Tämä on muistion tausta tai liha. Täällä keskustellaan havainnoistasi ja ratkaisuistasi. Käsittele tärkeimmät kohdat huolenaiheistasi.
Tee yhteenveto. Viimeisessä kohdassa pitäisi tuoda se yhteen. Täällä tuodaan esiin tärkeimmät kohdat, joita olet käsitellyt aiemmin, ja toista, mitä vastaanottajia tarvitaan.
Lisää liitteitä. Täällä voit osoittaa lukijan (t) liitteisiin, jotka olet lisännyt muistion kanssa. Sen sijaan, että olisit sisällyttänyt muistiinne kaikki tosiasiat, liität liitteet todisteeksi havainnoistasi.
