Rockville, Maryland (LEHDISTÖTIEDOTE - 17.3.2011) - HyperOffice ilmoitti lisänneensä isännöityjä sähköpostiarkistoja palkitulle HyperOffice-pilviviestintä- ja yhteistyöohjelmistolle.
Sähköpostit sisältävät kriittisiä yritystietoja, kuten sopimuksia, laskuja, yritystodistuksia ja muita tärkeitä tietoja. Ajan mittaan nämä tiedot hajaantuvat, haudataan tai kadotetaan useissa postilaatikoissa. Yritysten on välttämätöntä yhdistää ja suojata nämä tiedot. Lisäksi lisääntynyt sääntelyvalvonta ja oikeudenkäyntien uhka edellyttävät, että sähköposteja säilytetään tilintarkastustoiminnassa pitkään. Sähköpostin arkistointi palvelee näitä tarpeita tallentamalla ja indeksoimalla kaikki yrityksen kautta kulkevat sähköpostiviestit ja mahdollistamalla niiden hakeminen tarvittaessa.
$config[code] not found”Pienet ja keskisuuret yritykset ajattelevat, että sähköpostin arkistointi on tarkoitettu vain suurille kaloille, suurille yrityksille, joiden on täytettävä sääntelyvaatimukset”, sanoi Farzin Arsanjani, HyperOffice. ”Nämä säännöt koskevat kuitenkin myös pk-yrityksiä. Esimerkiksi tuhannet pienet rahoitusyhtiöt kuuluvat Sarbanes-Oxleyn lain piiriin. Säännösten noudattaminen ei kuitenkaan ole missään tapauksessa ainoa hyöty sähköpostin arkistoinnista. Sen avulla yritykset voivat valmistautua ennakoivasti etsintäpyyntöihin oikeudenkäynneissä tai sisäisissä tiedusteluissa. Viime aikoina Gmailin käyttäjät, jotka menettävät sähköpostiviestejä, korostavat yritysten tietojen suojaamisen tärkeyttä pilvikauden aikana. Sähköpostin arkistointi lisää lisäturvallisuuden, Farzin lisäsi.
Uusi ominaisuus tuo täysin isännöityyn sähköpostiosoitteen vaihtoehtoon sellaisille yrityksille, joilla ei ole IT-resursseja kalliiden sähköpostijärjestelmien arkistointiohjelmistojen, kuten Exchange 2010: n, käyttöönottoon ja ylläpitämiseen. ”Sähköpostin arkistointi on ehkä ollut liian kallista pienille ja keskisuurille yrityksille aikaisempina vuosina, mutta se on tekee vankkaa liiketaloudellista merkitystä, kun otetaan huomioon dramaattisesti alennettujen sähköpostiosoitteiden hintapisteet, sanoi Farzin. Koska HyperOffice-liiketoiminnan sähköpostipalvelu sisältää Outlook-integraation, jopa Outlook-sähköpostit voidaan arkistoida ja käyttää verkossa.
”Meillä on ollut useita kertoja, kun tärkeitä yritystietoja menetettiin tuhansissa päivittäin lähetetyissä sähköpostiviesteissä. HyperOffice-sähköpostin arkistointi takaa nopean ja helpon pääsyn kaikkiin sähköpostihistoriaan ja ilman IT-tiimimme lisärasitusta ”, sanoo Laser Alaan, LaserShip Oy: n toimitusjohtaja.” Tämä on paras vakuutus kriittisten yritystietojen menetyksestä ja lukemattomista säännöistä. riita-asioihin liittyvät haasteet ”, Fred lisäsi.
HyperOfficen uusi tarjous noudattaa uusimpia markkinakehitystä. Vuonna 2009 Gartner ennusti, että sähköpostin arkistointi on edelleen yksi nopeimmin kasvavista tietotekniikan markkinoista, jotka johtuvat säilyttämisestä, löytämisestä ja vaatimustenmukaisuudesta. Radicati-konserni pani merkille, että isännöityjen sähköpostin arkistointiratkaisujen määrä kasvaa nopeammin kuin paikan päällä olevat tuotteet, koska ne ovat lyhyellä aikavälillä edullisempia.
”Markkinat ovat siirtymässä kohti integroituja web-pohjaisia viestintä- ja yhteistyöratkaisuja - lähestymistapa, joka on validoitu Google-sovellusten ja Office 365: n kaltaisilla ohjelmilla. Käyttäjät haluavat yksinkertaisuutta. He haluavat, että heidän tarpeitaan palvella yhdessä ratkaisussa sen sijaan, että se työskentelee useiden lisätuotteiden kanssa ”, sanoi Farzin. - Olemme tarjonneet yli vuosikymmenen ajan yritysten sähköpostiviestejä, jotka on integroitu tiimiyhteistyö- ja liikkuvuusvälineisiin, ja kehitämme jatkuvasti tarjontaamme kehittyvien tarpeiden valossa. Sähköpostin arkistointi oli looginen lisäys yrityksen sähköpostiominaisuuksiin, joihin kuuluvat sähköpostin ylläpito, push-sähköposti ja mobiili synkronointi, Outlook-integraatio ja paljon muuta ”, hän lisäsi.
Tietoja HyperOffice
Vuonna 1998 perustettu HyperOffice Inc. on johtava verkkoyhteistyö-, viestintä- ja liikkuvuusohjelmistojen tarjoaja pk-yrityksille. HyperOffice yhdistää ohjelmistopalveluiden edelläkävijän, joka yhdistää kaikki työkaluryhmät, työntekijät, asiakkaat ja yhteistyökumppanit tarvitsevat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, hallita tietoja ja olla tuottavia mistä tahansa web-selaimesta tai mobiililaitteesta.
