Kaksi käytetyimmistä toimistosovelluksista ovat tekstinkäsittelyohjelmia ja laskentataulukoita. Ja kaksi ohjelmistoratkaisua, jotka ovat eniten hallinneet markkinoita ja jotka edelleen ovat jossain määrin, ovat yhden yrityksen, Microsoftin (NASDAQ: MSFT). Mutta molemmat, Microsoft Word ja Excel, on hankittava. Vapaa vaihtoehtona Google (NASDAQ: GOOGL) on tehnyt kiitettävän työn, jossa on versio versiosta Word Docs ja taulukkolaskenta nimeltä Google Sheets.
$config[code] not foundSen lisäksi, että Google-sovellukset ovat vapaita, niillä on myös etuja, koska ne voivat laajentaa valmiuksiaan lisäosilla, jotka tarjoavat laajan valikoiman toimintoja.
Google Drive -lisäosat
Docs- ja Sheets-sovelluksiin on saatavilla lukuisia kolmansien osapuolten laajennuksia, mutta kaikkien vaihtoehtojen seulonta voi olla aikaa vievä ja tyhjentävä prosessi. Seuraavassa on muutamia merkittävämpiä lisäosia, joiden avulla voit tehdä asiakirjoja ja arkkeja vielä paremmin.
BillMyClients
Jos sinulla on asiakkaita, jotka laskutetaan säännöllisesti, voit käyttää BillMyClientsia yhdistämään laskentataulukon tietoihinsa ja Google Doc -malliin, jotta ne voidaan lähettää PDF-muodossa jokaiselle asiakkaalle automaattisesti.
UberConference-sivupalkki
Konferenssi on olennainen osa yhteistyötä, josta on tullut suosituin tapa tuoda kaikki yhteen. UberConference-sovelluksen avulla voit luoda neuvottelupuhelun yhteistyössä Google-dokumenteissa.
HelloFax
Faksi on edelleen tärkeä työkalu toimistossa. Jos haluat faksata Google Doc -asiakirjan, HelloFaxin avulla sinun tarvitsee vain lisätä faksinumero, täytä kansilehti ja napsauta Lähetä.
Twitter Archiver
Jos haluat seurata Twitterin palautetta käyttämällä seuraavan kampanjan arkkeja, Twitter Archiver -palvelun avulla voit tallentaa tweettejä trendikirjojen, konferenssi-twiittien, tuotemerkkien, maantieteellisesti merkittyjen tweettien ja paljon muuta.
Todoist
Pienyritysten omistajat ovat monissa tapauksissa yksihenkinen, mikä tekee tehtävien johtajista ratkaisevan tärkeän työkalun, joka pitää kaiken sujuvana. Todoistia käyttää yli kuusi miljoonaa ihmistä ympäri maailmaa, ja sitä on arvostettu yksinkertaisuudestaan ja tehokkuudestaan johtavilla julkaisuilla.
Todoist synkronoi kaikki laitteet automaattisesti vuorokauden ympäri, joten et koskaan menetä seurantaa tehtäväluetteloon, kun lisäät, täydennät ja ajoitat tehtäviä puhelimesta, tabletista, työpöydältä, selaimesta, sähköpostista ja muusta - jopa offline-tilassa.
PandaDoc
PandaDoc yhdistää digitaaliset allekirjoitukset dokumentteihin, jotta voit allekirjoittaa minkä tahansa asiakirjan tulostamatta ja skannaamatta sitä. Sovelluksessa on myös automatisointiominaisuudet, joilla asiakirjat voidaan täyttää nopeasti, ja se seuraa, milloin vastaanottaja avaa asiakirjan ja kuinka paljon aikaa he käyttävät siihen.
itsevaltias
AutoCrat-niminen sovellus täyttää dokumentin dynaamiset kentät antamalla sinulle tietoja laskentataulukoista ja yhdistämällä sen asiakirjaan mallin kautta. Voit määrittää, mitkä kentät yhdistyvät, ja se luo henkilökohtaisia asiakirjoja.
OpenClipart
Kuvat kertovat usein, mitä haluamme sanoa paremmin kuin sanat - tai korostaa sitä, mitä haluamme sanoa. Openclipartin avulla voit valita yli 50 000 ClipArt-kuvasta ja lisätä ne Dokumenttiasiakirjaan.
Karttakirjat
Sijaintitietojen tarjoaminen on tullut yhtä tärkeäksi kuin kaikki muut yhteystiedot, joita voit jakaa. Kartoitusarkit piirtävät tiedot Google Mapsiin suoraan Sheetsistä. Kaikki tapaamisistasi yrityskontakteihin voidaan nyt tunnistaa sijainnin mukaan, joita voit käyttää teitä, henkilökuntaa, kollegoja ja kaikkia muita.
QR-koodigeneraattori
QR-koodien avulla voit nopeasti saada tietoa yleisölle. QR-koodigeneraattorin lisäosan avulla voit luoda QR-koodit Sheets-arvoista. Sen jälkeen koodit voidaan tallentaa Google-asiakirjaan tai PNG-tiedostoina Google Driveen.
Data kaikkialla
Ihmiset käyttävät erilaisia sovelluksia niiden tietojen murentamiseen, joten niiden yhdistäminen saumattomasti voi helpottaa asioita. Tämän Sheets-lisäosan avulla voit lähettää ja vastaanottaa tietoja automaattisesti. Data Everywhere -sovelluksen avulla voit synkronoida Excelin, lomakkeiden, Salesforce-ohjelmien ja muiden kanssa. Voit sitten saada tiedot millä tahansa muulla Data Everywhere -liittimellä.
Poista kopiot
Kun syötät suuria määriä tietoja arkkeihin, ei ole harvinaista löytää päällekkäisiä merkintöjä. Jos yrität löytää nämä käsin, se voi olla erittäin turhauttavaa. Poista kaksoiskappaleet korostaa minkä tahansa päällekkäisen merkinnän yhdessä arkissa tai kahdessa sarakkeessa, ja sen avulla voit nopeasti siirtää tai poistaa niitä.
Slemma
Jos sinulla on paljon tietoa sisältävä esitys, sinun on tehtävä se helposti. Slemma vie kaikki tiedot levyt, sekä muut sovellukset Google Drive -sovelluksissa ja Dropboxissa, MySQL: ssä, PostgreSQL: ssä, Amazon Redshiftissä ja muissa tietokannoissa, ja voit luoda kaavioita ja käyttää yhteistyöominaisuuksia upottamaan nämä kartat sivustoosi.
Google Analytics
Jos sinulla on digitaalinen läsnäolo, Google Analytics on yksi parhaista mittareiden mittauskeinoista. Tämän apuohjelman avulla voit käyttää tämän API: n tehokkuutta arkkeissa kyselytietojen luomiseen, mukautettujen laskelmien luomiseen, raporttien aikatauluun ja muihin.
Yhdistäminen liitteisiin
Yhdistäminen liitetiedostoilla, Sheets-lisäosa, voit lähettää henkilökohtaisia sähköpostiviestejä Gmailista lisäämällä liitteitä jokaiselle vastaanottajalle sen sijaan, että käytät yleisiä CC- tai BCC-kenttiä. Jokainen luettelossasi oleva henkilö saa sähköpostin kuin ne olisivat ainoa henkilö. Tämän jälkeen voit seurata, kuka on lukenut sähköpostiviestin ja ajoittaa viestejä.
Lucidchartin kaaviot
Lucidchart-kaavioiden avulla voit luoda ja lisätä vuokaavioita, Unified Modeling Language (UML), lankakaaren, mielikartan ja muita kaavioita dokumentteihin, jotta voit tehdä yhteistyötä vuokaavioissa, malleissa, verkkokuvioissa ja muissa.
Google-dokumenttien nopea luominen
Google-dokumenttien pika-luominen on laajennus, jonka voit lisätä selaimen palkkiin, jotta pääset nopeasti käyttämään Google Drive -asiakirjoja, arkkeja, lomakkeita ja piirustuksia.
Automaattinen huomautus
Automaattinen muistiinpanojen avulla voit tallentaa muistiinpanoja, kun selaat Google Chromea ja tallennat ne yhdellä napsautuksella napsauttamalla Docs.
Vaihda kirjainkokoa
Tekstin tapauksen muuttaminen olisi pitänyt olla dokumenttien oletusominaisuus, mutta kunnes se tulee yhdeksi, voit käyttää Change Case -toimintoa. Tällä lisäyksellä voit tehdä muutoksia tekstin tapaukseen lohko-valinnoissa: isot kirjaimet, pienet kirjaimet, ensimmäisen kirjaimen isot kirjaimet, invertti-, lause- ja otsikkotapaukset.
Kääntää
Vaikka olisit pienyritys, digitaalitekniikka mahdollistaa maailmanlaajuisen läsnäolon. Käännä -toiminnolla voit nopeasti kääntää valitun asiakirjan tekstin useille kielille ja asentaa sen uudelleen dokumenttiin.
Google-dokumenttien ja -arkkien kauneus mahdollistaa, että kehittäjät voivat lisätä uusia toimintoja näihin sovelluksiin. Jos et löydä sellaista ominaisuutta, jota todella tarvitset, se on vain ajan kysymys, ennen kuin se tulee saataville. Mutta jos et voi odottaa ja olet kehittäjä, voit tehdä sen itse menemällä Googlen kehittäjä-sivulle lisäosia varten.
Kuva: Google
Lisätietoja: Google 7 Kommentit ▼
