Tapahtuman koordinaattorit, joita kutsutaan myös tapahtumien tai kokousten suunnittelijoiksi, vastaavat kaikkien tarvittavien tietojen koordinoinnista sen varmistamiseksi, että tapahtuma toimii sujuvasti ja onnistuneesti. Tapahtuman koordinaattorit voivat työskennellä itsenäisesti freelancereina, mutta yritykset, ammattiyhdistykset ja voittoa tavoittelemattomat järjestöt palkkaavat heitä usein työskentelemään työntekijänä. Sisäiset tapahtumakoordinaattorit voivat odottaa järjestävänsä erilaisia tapahtumia organisaatioilleen, kuten messuille, myyntikokouksille, liikekokouksille, työntekijöiden arvostustapahtumille ja virtuaalitapahtumille.
$config[code] not foundtehtävät
Tapahtuman koordinaattoreiden odotetaan koordinoivan tapahtuman kaikkia puolia varmistaakseen, että se tapahtuu ilman vetoa. Tapahtuman koordinaattoreiden odotetaan usein laskevan talousarvion ehdotetuille tapahtumille. Hyväksyttyjen tapahtumien yhteensovittaminen voi sisältää yksityiskohtien hallinnan, kuten tapahtumapaikan valitsemisen, aikataulun järjestämisen, kaiuttimien / viihteen valitsemisen, myyjien valinnan, valikoiden valinnan, majoituksen hankinnan, markkinointimateriaalien (kutsut, mainoslehtiset, mainokset) luomisen ja jakamisen. osallistujat. Tapahtuman koordinaattoreiden odotetaan myös olevan paikan päällä tapahtumapäivänä, jotta he voivat valvoa kokoonpanon perustamista tai suorittamista itse ja ratkaista mahdolliset ongelmat.
Koulutus ja koulutus
Useimmat organisaatiot vaativat pääsyn tason tapahtumien koordinaattoreiden kandidaatin tutkinnon, mieluiten markkinoinnin, julkisten hankintojen, vieraanvaraisuuden johtamisen, liiketoiminnan tai viestinnän. Tapahtumien koordinointia on mahdollista hankkia työpaikkakoulutuksen kautta, eikä ole epätavallista, että hallinnolliset avustajat pääsevät kentälle saatuaan tapahtumien suunnittelukokemuksen osana hallinnollisia tehtäviä. Kokoussuunnittelijaorganisaatiot, kuten Connected International Meeting Professionals Association (CIMPA) ja Convention Industry Council, ovat alkaneet tarjota sertifiointiohjelmia, jotka eivät välttämättä osoita potentiaalisille työnantajille tietyn tason kokemusta, joka voi johtaa ylennyksiin ja korkeampiin palkat.
Vaaditut taidot
Tapahtuman koordinaattoreiden on oltava yksityiskohtaisia ja hyvin järjestettyjä, jotta ne voivat hallita tapahtuman monia yksityiskohtia. Kirjalliset ja suulliset kommunikointitaidot ovat tärkeitä, koska tapahtumakoordinaattoreiden on voitava olla vuorovaikutuksessa useiden ihmisten kanssa aina toimittajista yrityksen johtoon ja osallistujiin. Tapahtuman koordinaattoreiden on voitava työskennellä paineen alaisena ja halutessaan työskennellä tiukalla aikataululla. Tapahtumakoordinaattorin on myös oltava joustava ja monikäyttöinen, koska monet tapahtuman hallintaan tarvittavat toimet on järjestettävä samanaikaisesti. Lopuksi tapahtumakoordinaattorin on oltava valmis työskentelemään pitkiä tunteja ja mahdollisesti matkustamaan tapahtumiin.
tulot
Tapahtuman koordinaattorin tulos vaihtelee kokemuksen ja teollisuuden mukaan. Vuoden 2010 Payscale.comin palkkatutkimuksen mukaan maailmanlaajuinen korvausalan tutkimusyhtiö, voittoa tavoittelemattomat tapahtumakoordinaattorit voivat odottaa keskimäärin 36 000 dollarin palkkaa. Pääsyn tason tapahtumakoordinaattorit ansaitsevat yleensä 30 000 dollarin mediaanipalkan ja tapahtumakoordinaattorit, joiden ansaitsemisaika on 10 tai enemmän, mediaanipalkka on noin 45 000 dollaria. Liittovaltion tapahtumakoordinaattorit osoittavat suurimman tuloksen, jonka mediaanitulot ovat noin 46 000 dollaria.
Teollisuuden näkymät
Työtilastotoimiston mukaan tapahtumakoordinaattoreiden työllisyyden odotetaan kasvavan 16 prosenttia vuodesta 2008 vuoteen 2018. Taloudelliseen tilanteeseen voi kuitenkin vaikuttaa voimakkaasti tapahtumakoordinaattoreiden työllistymismahdollisuudet, koska yritykset leikkaavat usein kokouskuluja säästääkseen rahaa, kun budjetit ovat leikata. Paras teollisuus, jossa etsitään työtä, olisi mikä tahansa nopea kasvu tai kehittyvä teollisuus, koska nämä teollisuudenalat kokevat yleisesti myös kokousten ja yleissopimusten kasvua.
