Kaikissa yrityksissä asiakkaille maksettavien tai lähetettävien laskujen seuranta on tärkeä tehtävä. Vaikka pienyritysten omistajat voisivat huolehtia laskuista itse, useimmat keskikokoiset ja suuret yritykset palkkaavat laskutoimittajia hallitsemaan sekä saatavia että maksettavia laskuja.
Tärkeimmät velvollisuudet
Yrityksestä riippuen laskunvalvoja voi työskennellä joko maksuvelvoitteissa tai myyntisaamisissa; Joissakin tapauksissa sama henkilö voi olla vastuussa molemmilla alueilla. Laskuasiamiehen ensisijaisena tehtävänä on varmistaa, että laskut ovat tarkkoja ja että laskut maksetaan ajoissa. Velkasitoumusten osalta laskuttajan tehtävänä on varmistaa, että yritys ei maksa liikaa maksuja. Myyntisaamisissa tämä merkitsee tyypillisesti asiakkaiden ostotietojen syöttämistä yrityksen tietokantaan, varmistamalla, että hinnat ja erääntynyt summa ovat oikeat ja lähettämällä laskun asiakkaalle. Laskutoimittajat käsittelevät laskujen tarkastajat tarkistavat saadut laskut varmistaen, että ne ovat tarkkoja ja sitten reitittävät ne kirjanpitoon. Jos laskuissa on virheitä tai ristiriitaisuuksia, virkailija vastaa näiden ongelmien ratkaisemisesta.
$config[code] not foundAsiakaspalvelu
Useimmissa tapauksissa laskutoimittaja on ensimmäinen yhteyspiste, kun asiakkailla tai työntekijöillä on kysymyksiä laskusta. Saatat myös olla vastuussa laskutustietojen syöttämisestä ja päivittämisestä, maksukysymysten merkitsemisestä ja asiakkaiden tilausten tarkistamisesta. Tämä tarkoittaa yleensä hyviä suhteita yrityksen muihin osastoihin, kuten kirjanpitoon, myyntiin ja kampanjoihin sekä asiakkaiden ja myyjien kanssa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingLisävastuu
Jotkut yritykset määrittelevät lisävaatimuksia laskuttajille. Esimerkiksi virkailija voi olla vastuussa maksujen lähettämisestä ja tallentamisesta, tunnistamalla tilejä, joiden on siirryttävä kokoelmiin, ja valmistelemaan raportteja hallintaa varten. Pienemmissä yrityksissä laskutoimittajat voivat myös olla vastuussa keräysponnistuksista, ja ne aloittavat yhteyden asiakkaiden kanssa maksettaviksi maksamatta olevissa laskuissa.
Työn vaatimukset
Laskujen hoitajan rooli on usein aloitusasema, mutta se vaatii yleensä jonkin verran koulutusta ja kokemusta yleisestä kirjanpidosta. Suuret työnantajat ovat myös tärkeitä organisatorisia ja tietoteknisiä taitoja, huomiota yksityiskohtiin, asiakaspalveluun ja analyyttisiin taitoihin.Työnantajat etsivät tyypillisesti toimihenkilöitä, joilla on vähintään osakkuusyrityksen tutkinto, mutta jotkut harkitsevat sellaisten henkilöiden palkkaamista, joilla on lukion tutkinto tai GED, joilla on 1–3 vuoden kokemus vastaavasta roolista. Keskimääräinen aloituspalkka laskuhenkilökunnalle on noin 28 000 dollaria vuodessa, ja kokeneille toimihenkilöille maksetaan vuosittain noin 45 000 dollaria.
