Jos valvot työntekijöitä, sinun odotetaan todennäköisesti täyttävän suoritusjohtamislomakkeen jossain vaiheessa. Nämä lomakkeet antavat kirjallisen arvion työntekijän suorituksesta. Niitä voidaan käyttää yhdessä virallisen arviointikokouksen kanssa tai jakaa useammin tapana pitää yhteyttä henkilökuntaasi virallisten kokousten välillä. Sinun johtamislomakkeenne tulee käsitellä työntekijän historiaa yrityksen kanssa ja tarjota mahdollisuuksia parantaa suorituskykyä eteenpäin.
$config[code] not foundValmistautuminen
Opi mahdollisimman paljon työntekijästä ja hänen suorituksestaan ennen lomakkeen täyttämistä. Etsi vanhoja arviointilomakkeita työntekijän henkilöstötiedostosta. Kiinnitä huomiota asioihin, joita työntekijän odotettiin ratkaistavan edellisen arvioinnin jälkeen. Huomaa, onko työntekijä ratkaissut mahdolliset ongelmat ja saavuttanut suorituskykytavoitteet. Käytä lomakkeen osaa luetellaksesi useita työntekijän merkittäviä saavutuksia viime vuodesta. Tämä antaa hänelle myönteisen vahvistuksen, joka liittyy rakentavaan kritiikkiin tarvittavista parannuksista.
Arviot ja kommentit
Arvioi työntekijän kykyjä eri tehtäviin liittyvissä asioissa. Mittaa tuottavuus tiettyihin kriteereihin, kuten myyntituottoihin, uusiin asiakkaisiin tai valmistusvirheisiin. Jätä lomakkeeseen tyhjä tila yleisiä huomautuksia ja kommentteja varten, jotka eivät sovi toiseen osaan. Voit esimerkiksi käyttää tätä osiota mainitsemalla tapaukset, joissa työntekijä auttoi toista osastoa tai aloitti uuden tehtävän oppimisen. Käytä selkeää, ytimekästä ja sisällyttäkää esimerkkejä tietyistä tapauksista aina kun se on mahdollista.
Kehittämisalueita
Henkilöstön suorituskyvyn arvioinnin lisäksi voit myös käyttää suorituskyvyn hallinnan lomakkeita työntekijöiden motivoimiseksi. Luettele useita tavoitteita, jotka työntekijän on saavutettava ennen seuraavaa tarkistusta. Kiinnitä tavoitteet konkreettisiin palkkioihin, jos sinulla on valtuudet tarjota kannustimia. Vaikka et pysty antamaan palkankorotuksia tai bonuksia, lahjakortti tai pieni ruoka voi olla hyvä tapa osoittaa arvostusta. Varmista, että asetat kopion suoritusjohtamislomakkeesta työntekijän henkilöstötiedostoon, jotta voit etsiä tarvittavat tavoitteet ennen seuraavaa arviointia.
Työntekijöiden vastaus
Lomakkeen alaosassa on oltava työntekijän allekirjoituksen ja päivämäärän paikka. Tämä estää häntä väittämästä, että hänelle ei toimitettu tietoja, jos tulevaisuudessa syntyy riita. Saatat haluta myös pitää kokouksen työntekijän kanssa keskustellakseen arvioinnin tuloksista. Jos päätät tavata henkilökuntasi, varmista, että pysyt rauhallisena ja ammattitaitoisena, vaikka suorituskyvyn arvioinnit kyseenalaistettaisiin.
