PDF, tiedostomuoto, joka on suunniteltu esittämään asiakirjoja ohjelmistosovelluksista, laitteista tai käyttöjärjestelmistä riippumatta, ei ole muuttunut paljon sen keksinnöstä lähtien vuonna 1993. Tämä on toistaiseksi.
PDF-ratkaisujen toimittaja Foxit Software julkisti tänään ConnectedPDF (cPDF) -teknologian, joka tuo PDF-tiedostot 21. vuosisadalle, jolloin ryhmät voivat tehdä yhteistyötä, jakaa ja seurata PDF-dokumentteja turvallisessa pilvipohjaisessa ympäristössä.
$config[code] not foundConnectedPDF-ominaisuudet - PDF-työnkulun ratkaisu
ConnectedPDF ei kokonaan keksi PDF-tiedostoa uudelleen, vaan se perustuu laajennettuun ISO-PDF-muotoon, joka mahdollistaa seuraavat ominaisuudet:
- Asiakirjan paikannus ja seuranta - Käyttäjät voivat löytää asiakirjansa kaikkialla maailmassa, melkein kuin GPS-majakka;
- Tiedoston päivitysilmoitukset - Tiedoston omistajat voivat ilmoittaa tiimin jäsenille uusista versioista. Ne voivat myös päivittää, muuttaa ja jakaa asiakirjoja automaattisesti estääkseen muiden lukemasta väärää versiota;
- Asiakirjojen toiminnan tietoisuus - Käyttäjät voivat tietää, milloin joku lukee, muuttaa, tulostaa tai jakaa asiakirjan;
- Reaaliaikainen tarkastelu ja muokkaus - cPDF sallii reaaliaikaisen synkronoidun tarkistuksen ja muokkaamisen (samanlainen kuin Google-dokumentit), joka pitää kirjaa tarkistuksista;
- Tiedoston etäsuojaus - Asiakirjat reititetään Foxitin pilvipohjaisten palvelinten kautta ja salataan turvallisen jakamisen varmistamiseksi. Käyttäjät voivat myös määrittää vanhentumispäivät, jotta muut eivät voi katsoa niitä tietyn päivämäärän jälkeen.
”Ihmiset eivät enää tulosta asiakirjoja; he vaihtavat niitä ”, sanoi David Ronald, Foxitin markkinointipäällikkö. ”Upottamalla älykkyys itse asiakirjoihin, käyttäjät voivat seurata PDF-tiedostoja ja tietää, missä he ovat, millä laitteella ja millä tulostetaan, välitetään tai muutetaan niitä.”
Ronaldin mukaan ConnectedPDF antaa pienyrityksille mahdollisuuden käyttää toimintoja, jotka olivat aikaisemmin saatavilla vain yritysjärjestöille, mutta ilman monimutkaisuutta ja kustannuksia.
Suunniteltu ratkaisemaan todellisia ongelmia
ConnectedPDF: ää ei ole suunniteltu pelkästään siihen, että se heijastaisi yhdistetyn digitaalisen talouden nousua, vaan ratkaisi kaksi hyvin todellista ongelmaa, jotka ovat olleet jo jonkin aikaa:
- Asiakirjojen sekavuus, joka ylittää käyttäjien ja tukkien säilytyksen, mikä johtaa tuottavuuden menetykseen;
- Versioiden hallinnan ja seurannan puute johtaa siihen, että työntekijät työskentelevät väärässä asiakirjassa 80 prosenttia ajasta.
”The Document Disconnect (PDF)” -sopimuksen mukaan IDC: n vuonna 2015 tekemä tutkimus, jossa käsiteltiin "irrotettuja" asiakirjoja, johti 267 miljardin dollarin kannattavuuteen, joka menetettiin asiakirjahallintakysymyksissä yksin Yhdysvalloissa.
"On aika luoda uuden sukupolven digitaalisia asiakirjoja", sanoi Karl De Abrew, cPDF-evankelista ja Foxit SDK: n puheenjohtaja valmistellussa lausunnossa. ”PDF-standardi kehitettiin ennen yhdistetyn talouden nousua, ja se ei ole pystynyt käsittelemään riittävästi joitakin kauhistuttavimpia ja kalliimpia ongelmia, joita ihmiset jatkuvasti kohtaavat asiakirjojen käsittelyssä. ConnectedPDF rakennettiin alusta alkaen näiden haasteiden ratkaisemiseksi yksinkertaisesti ja kustannustehokkaasti. "
Miten ConnectedPDF toimii
Luo liitetty PDF-asiakirja seuraavasti:
- Siirry ConnectedPDF-sivustoon ja klikkaa "Luo cPDF Now" -painiketta, joka sijaitsee lähellä kotisivun alareunaa.
- Aloita lataamalla minkä tahansa vakioasiakirjan (ConnectedPDF hyväksyy seuraavat tiedostomuodot: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Muunna asiakirja ConnectedPDF: ksi käyttämällä verkkopohjaisia työkaluja. Foxit tallentaa asiakirjan metatiedot pilvipohjaisiin palvelimiinsa;
- Foxit määrittelee asiakirjaan yksilöllisen ConnectedPDF-tunnuksen. Se ei ole toisin kuin eläimen merkitseminen, seurata sitä;
- Käyttäjät voivat jakaa muunnetun PDF-tiedoston tietäen, että heillä on valta valvoa ja hallita sitä - ei enää PDF-tiedostoja päästetä vapaaksi luonnossa ilman valvontaa.
- Vastaanottajat näkevät asiakirjan tavallisena PDF-tiedostona, ellei niillä ole sovellusta, joka on erityisesti tarkoitettu käytettäväksi cPDF: n kanssa. (Sovellukset ovat ladattavissa ConnectedPDF-sivustosta.)
ConnectedPDF ilmaiseksi käytettäväksi (lajittelu)
Yksi ConnectedPDF: n tärkeimmistä ominaisuuksista, joissa pienyritykset ovat, on, että ohjelmisto on vapaasti käytössä - yhdellä saalilla. Käyttäjien, jotka haluavat pääsyn usean ominaisuuden PDF-editoriin, on ostettava Foxitin PDF-muokkausohjelma, PhantomPDF 8.0, 139 dollaria. Foxitin web-työkalut luovat liitettyjä PDF-tiedostoja, mutta eivät tarjoa täydellisiä PDF-editoritoimintoja.
cPDF on saatavilla beetassa välittömästi ConnectedPDF.com-sivuston kautta. Siinä on myös Foxitin ilmainen PDF-lukija.
Kuva: Foxit
2 Kommentit ▼
