Pienyritysten omistajilla on jatkuvasti ohjelmistopohjaisia ratkaisuja, jotka lupaavat automatisoida tehtäviä, ohjata, seurata ja hallita projekteja ja parantaa työntekijöiden yleistä tuottavuutta. Nämä sovellukset sisältävät kuitenkin usein niin monta häiritsevää kelloa ja pilliä, että projektin ydin haudataan.
Projektinhallintakeskuksen (PMI) mukaan jokaisesta Yhdysvalloissa sijoitetusta 1 miljardista dollarista hukkaan 122 miljoonaa dollaria, koska projektin suorituskyky on puutteellinen. Pienyritykset järjestävät liian usein sellaisia hankkeita, jotka rajoittuvat tämän hallintavälineen rajoitteisiin eivätkä siksi täytä kaikkia mahdollisuuksiaan. Genecan mukaan niin paljon, että 75 prosenttia liiketoiminnasta ja IT: stä ennakoi ohjelmistohankkeitaan.
$config[code] not foundProjektinhallinnan vinkit
Jotta voitaisiin luoda yritys, jolla on asianmukainen työnkulku ja tuottavuus, pienyritysten on analysoitava muutamia asioita, kun ne toteuttavat projektinhallintaohjelmistoa:
Työnkulku ja tuottavuus Vihje 1: Määritä, mitä voit hallita
Pienyritysten kanssa on tärkeää määrittää, mitä voit hallita. Tämä luo lähtötilanteen siitä, missä tuotannossa pitäisi olla. Kun tämä on luotu, on tärkeää määrittää suurin XFactor.
Shiva Rajagopalan on työnkulun ja tuottavuuden asiantuntija, sillä sen perustama ohjelmistoalusta Seven Lakes Technologies auttaa tehostamaan prosesseja yhdelle maailman suurimmista toimialoista: öljystä ja kaasusta. Öljyn ja kaasun XFactor on - ja tämä ei ole yllätys - öljyn hinta. Vaikka markkinoita valvoo, monet pienet yritykset joutuvat voittamaan samankaltaiset esteet, joita niillä ei ole.
”O- ja G-yritykset käyttävät joitakin alan kehittyneimmistä teknologioista. On aika alkaa olla innovatiivisia tehokkuuden kannalta, Rajagopalan sanoo. ”Se oli erilainen, kun öljy oli yli 100 dollaria tynnyriltä. Nyt kun se on alle 45 dollaria, he tuntevat paineen saada eniten öljyä vähiten rahaa. "
Olipa kyseessä sitten etsintä tai palvelut, myös pienillä toiminnallisilla tweaksilla voi olla valtava vaikutus alimpaan riviin.
Työnkulku ja tuottavuus Vinkki # 2: Yhdistä erottavat joukkueet tehokkaasti
Citrixin tekemän tutkimuksen mukaan 15 prosenttia Yhdysvaltojen työvoimasta viettää nyt yhden tai useamman päivän viikossa yrityskeskuksen ulkopuolella, ja niiden lukumäärä kasvaa yli 25 prosenttiin viiden vuoden kuluessa.
Koska työvoima siirtyy perinpohjaisesti, vuosikymmenien menneisyyden säännöt eivät enää ole voimassa. Virtuaalisen yhteistyön räjähdys tarkoittaa, että kaikki, johtajista harjoittelijoihin, toimivat eri puolilta maailmaa. Tärkeää on, miten joukkueet pysyvät yhteydessä ja tuottaviin.
Harvard Business Schoolin apulaisprofessori Tsedal Neeley ehdottaa, että ”globaalien yritysten keskeinen ongelma on yhteiskunnallinen etäisyys tai työtovereiden välisen emotionaalisen yhteyden hallinta. Kun joukkueessa työskentelevät ihmiset työskentelevät samassa paikassa, sosiaalisen etäisyyden taso on yleensä alhainen. Vaikka he ovat peräisin eri taustoista, ihmiset voivat vuorovaikutuksessa muodollisesti ja epävirallisesti, kohdistaa ja rakentaa luottamusta… Maantieteellisesti erotetut työtoverit eivät kuitenkaan voi helposti yhdistää ja kohdistaa, joten he kokevat korkean sosiaalisen etäisyyden ja kamppailevat tehokkaan vuorovaikutusta.”
Yhteistyön parantaminen kaikilla osastoilla voi vaikuttaa valtavasti kaikkiin yrityksiin. Olipa yrityksesi johtamassa freelance-taloutta, tai olet alan työntekijä öljy- ja kaasuteollisuudessa, on todennäköistä, että voit olla kaukana tiimistäsi milloin tahansa. Erilaisten tiimien asianmukainen yhdistäminen on haaste, joka on valloitettava, varsinkin kun yritykset hyödyntävät lahjakkuutta ympäri maailmaa - ei vain takapihallaan.
$config[code] not foundTyönkulku ja tuottavuus Vihje # 3: Käännä oivalluksia toimiin
Suuret ja pienet yritykset ovat kypsiä suurilla datavaihtoehdoilla. Kaikki tietävät tarvitsevansa kerätä sen, mutta seuraava tärkeä askel on tulosten arvioinnissa ja raporttien laatimisessa näiden havaintojen mahdollisesta arvosta. Miksi aloitit kerätä tätä tietopisteiden joukkoa ensin? Mihin toimiin on ryhdyttävä saatujen näkemysten perusteella? Onko olemassa prosessi, jota voidaan parantaa tieliikenteen estämiseksi? Mitä tietosarjoja voidaan lisätä, jotta tämä voidaan parantaa liiketoiminnan prosessien parantamiseksi?
”Tavoitteena on varustaa joukkueesi ajamaan merkittävää ja kestävää arvoa. Erota lähdejärjestelmät, hallitsematon informaatio ja epäluotettavat tiedot estävät niiden näkemyksen toiminnallisesta huippuosaamisesta. Anna heille työkaluja, joiden avulla merkityksellisiä oivalluksia voidaan jakaa yhteiseen toimintaan, Rajagopalan sanoo.
Tämäntyyppinen tapahtumien analyysi voi tarjota uusia oivalluksia, jotka muuttavat monimutkaisia tietosarjoja siledistä järjestelmistä sulaviksi tiedoksi, joka ajaa liiketoimintatietoa.
Öljykaivot Kuva Shutterstockin kautta
