Google julkisti viime vuonna Googlen rekrytointityökalun, joka tarjoaa yksinkertaisen vuokrausratkaisun erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Sovellus on käytettävissä Googlen G Suite -työkalujen käyttäjille, joilla on vähemmän kuin 1 000 työntekijää.
Google Hire -palvelun tehokas käyttö
Jos käytät Hire-palvelua tai harkitset sen aloittamista, tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla saat parhaan hyödyn joukkueesi kasvattamisesta.
$config[code] not foundOta vuokraus vakavasti
Ensimmäinen askel hankkimalla tuloksia on tunnistaa suurten ihmisten palkkaaminen ja löytää paras prosessi.
Meagan Hency, Hire by Google -tuotemarkkinoija sanoi puhelinkeskustelussa Small Business Trendsin kanssa: ”Työskennellessä pienyritysten kanssa yksi niistä asioista, joita kuulemme yhä uudelleen ja uudelleen, on se, että palkkaaminen on yksi tärkeimmistä tekijöistä, jotka auttavat liiketoiminnan kasvua ja menestystä. Kun löydät yrityksellesi sopivan lahjakkuuden, voit viettää enemmän aikaa rakentaa suhteita ja keskittyä kaikkiin muihin asioihin, jotka muodostavat onnistuneen liiketoiminnan rakentamisen. ”
Älä oleta, että olet liian pieni palkkaamiseen
Vaikka ottaisit vuokraus vakavasti, et ehkä ymmärrä, kuinka paljon omistettu vuokrausjärjestelmä voi auttaa yritystäsi.
Googlen vuokrausyrityksen johtaja Berit Hoffman sanoi puhelinkeskustelussa Small Business Trendsin kanssa: "Yksi niistä asioista, joita kuulemme yhä uudelleen asiakkailta, on:" Emme tienneet, kuinka paljon me tarvitsimme tätä, ja nyt me ei voi kuvitella, mitä tekisimme ilman sitä. ””
Tutustu G Suite -työkaluihin
Itse asiassa Hoffman sanoi, että yksi niistä asioista, jotka heidät loivat vuokralle, oli se, että monet yritykset käyttivät jo Gmail-työkaluja, kuten Gmailia, kalenteria ja Google-arkkia, tietyissä prosessin osissa. Niinpä Hire integroituu luonnollisesti kaikkiin näihin alustoihin, joten sinun on käytettävä niitä, jotta järjestelmästä saat parhaan hyödyn.
Hanki työpaikat
Yksi ensimmäisistä askeleista palkkaamisprosessissa on työpaikkaluettelon luominen. Vuokraamalla voit luoda työnkuvauksen ja julkaista sen suoraan sivustosi työpaikkasivulle tai kolmannen osapuolen työmailla. Google sisältää myös ominaisuuden, joka varmistaa, että viestisi löytyvät helposti, kun työnhakijat etsivät Google.comissa.
Luo vuokrausprosessi
Kun olet hakenut hakijoita ja haastatteluja, se auttaa luomaan jo prosessin. Hoffman ehdottaa jonkin aikaa tutustua Hireen etukäteen ja harkitsemaan, mitä haluat todellisen palkkaamisprosessin näyttää.
Hoffman sanoo: ”On syytä ottaa vähän aikaa joukkueenä luoda prosessi, jolla on jonkinlainen rakenne. Viime kädessä etukäteen voi palvella asiakkaita paremmin pitkällä aikavälillä. ”
Ole erityinen jokaiselle roolityypille
Tarkemmin sanottuna saatat sisältää erilaisia tehtäviä tai osioita hakijoille erilaisissa rooleissa.
Hoffman kertoo: ”Jos esimerkiksi palkkaat teknisiä töitä, saatat haluta saada ylimääräisen sivun koodauksen tarkistukseen. Tai jos haluat täyttää myyntityöpaikkoja, sinulla saattaa olla ylimääräinen äänenkorkeushaastattelu osana prosessia.
Aggrate Resume Information
Paras jatko-osaaminen siirtymällä palkkaamiseen on tärkeä askel. Ja palkata aggregaatit tiedot jatkuu ja sovellukset, jotta voit virtaviivaistaa prosessi löytää ehdokkaita tärkeimmät taitoja ja kokemusta.
Hakutiedot
Lisäksi vuokraus sisältää joitakin tietoja hakijoiden online-hauista, kuten heidän LinkedIn-profiilinsa ja sosiaalisen median tilinsä. Voit siis ottaa nämä tiedot huomioon myös päätettäessä.
Käytä sähköpostimallit
Voit säästää aikaa kommunikoida ehdokkaiden kanssa. Voit myös määrittää sähköpostimallit prosessin eri osille. Saatat esimerkiksi olla mallin haastattelujen aikatauluttamiseksi haluamiesi hakijoiden kanssa ja toisen, jotta ihmiset tietävät, että he eivät liiku prosessissa.
Synkronoi kalenterisi kanssa
Toinen osa palkkaamista, joka yleensä vie paljon aikaa, on haastattelujen ajoitus. Vuokrauksen avulla voit kuitenkin synkronoida Google-kalenterisi ja muiden palkkaamistyöryhmän kalenterit, jotta voit nopeasti tunnistaa haastattelujen ajan.
Määritä haastattelujen aikalohkot
Jotta saatte kaiken irti ajastasi, joka sinulla ja tiimillänne on haastatteluille, voi olla hyödyllistä varata aikajaksoja niin, että kaikki saatte yhteen monta haastattelua varten. Voit luoda tiettyjä aikavälejä, jotta ehdokkaat voivat valita ajankohdat, jotka parhaiten sopivat heille, ja voit yhdistää kaikki nämä haastattelut yhteen, eikä mene edestakaisin tehtävien välillä.
Vahvista nimitykset leikkaaksesi tuhlata aikaa
Google-kalenterin avulla voit myös lähettää kutsuja ehdokkaille, joihin he voivat vastata. Joten kun sinulla on tämä vahvistus, voit toivottavasti leikata tuhlata aikaa odottamaan ehdokkaita, jotka eivät koskaan näy.
Ota johdonmukainen haastatteluohjeet
Kun olet haastatellut ehdokkaita, on myös hyvä lisätä joitakin muistiinpanoja vuokraus-sovelluksen osaan, jotta voit helposti lajitella hakijat sekä välittömässä että kaukaisessa tulevaisuudessa.
Hoffman sanoo: ”Haastattelun palautteen strukturoidun järjestelmän avulla yritykset voivat tunnistaa ehdokkaat nopeasti ja ymmärtää, miksi tietyt ehdokkaat saattavat sopia erinomaisesti toiseen työhön, ehkä ajoitus oli vain väärin ensimmäistä kertaa. Näiden haastatteluhuomautusten käyttäminen merkitsee myös tekijää näiden ehdokkaiden sijoitukseen, kun siirryt hakemaan niitä myöhemmin. "
Hanki joukkueesi mukana
Kuka tahansa, jonka päädyt palkkaamaan aseman, tulee lopulta vaikuttamaan muuhun joukkueeseesi. Joten voi olla hyvä idea, että muut tiimin jäsenet osallistuvat prosessiin joko ottamalla ne mukaan haastatteluihin tai antamalla heille mahdollisuuden tutustua uusiin ja Google-hakuihin. Google Hire -palvelun avulla voit jakaa kaikki tiedot kaikkien asiaankuuluvien tiimin jäsenten kanssa, jotta voit varmasti löytää jonkun, joka sopii kaikille.
Sisällytä asiaankuuluvat avainsanat viestintään
Jossakin vaiheessa palkkaamisprosessissa, haluat ehkä palata takaisin ja löytää tietyn ehdokkaan, jotta voit kommunikoida heidän kanssaan tai saada lisätietoja. Vuokraan sisältyy hakutoiminto, joka auttaa sinua löytämään etsimäsi tiedot, mutta toiminto ei toimi vain tarkkojen avainsanahaavojen tunnistamisessa. Niin kauan kuin tiedät etsimäsi yleiset taidot tai kokemukset, sinun pitäisi pystyä vetämään joitakin asiaankuuluvia ehdokkaita.
Katsokaa oivalluksia
Vuokraukseen sisältyy myös oivallusominaisuus, jonka avulla voit tarkastella ehdokkaita tai palkkaamisprosessia koskevia analyyttisiä tietoja. Näiden tietojen tarkasteleminen voi auttaa sinua tunnistamaan joitakin parannettavia alueita tulevaisuudessa.
Tunnista aikaisemmat ehdokkaat uusille rooleille
Kun olet täyttänyt työn, on hyvät mahdollisuudet, että siellä on vielä hyviä ehdokkaita, joita et palkannut. Joten kun sinulla on uusia työllistymismahdollisuuksia, saatat haluta ottaa yhteyttä joihinkin ehdokkaista nähdäksesi, voisiko joku olla paremmin sopiva uudelle avautumiselle. Käytä Palkan hakutoimintoa, kun haluat etsiä tärkeimmät ehdokkaat ja tavoittaa heidät.
Aseta muistutukset
Voit jopa asettaa muistutuksia prosessin jokaisen osan avulla auttamaan sinua pysymään radalla avaamispäivämäärän, hakijoiden järjestämisen, haastattelujen aikatauluttamisen ja lopullisten päätösten tekemisen kautta.
Rakenna vahvempi yhteistyöryhmä
Yksi suurimmista hyödyistä, joita Hire on rekrytoinnissa, on se, että koko tiimi voi osallistua. Näin voit etsiä ehdokkaita, jotka ovat todennäköisesti todennäköisimmin verkottuneet yrityskulttuuriin. Varmista siis, että pidät tämän hyödyn mielessä koko prosessin ajan.
Käytä ylimääräistä aikaa kasvattaa liiketoimintaa
Lopuksi sovelluksen pitäisi myös tehdä prosessista huomattavasti nopeampi. Joten käytä tätä ylimääräistä aikaa viisaasti ja nauti tilaisuudesta keskittyä liiketoiminnan kasvattamiseen muilla tavoilla.
Hency sanoo: ”Monet yritykset näkevät heidän palkkaamisprosessinsa nopeammin, koska heidän ei tarvitse viettää aikaa jollakin yksinkertaisella aikataulutushaastattelulla, varsinkin pienellä tiimillä.”
Kuva: Google Hire
