Epätasaisuudesta, kohtuuttomista odotuksista, huonosta viestinnästä ja jopa töykeästä käyttäytymisestä - myönnämme sen, me kaikki valitamme valvojistamme ajoittain. Mutta milloin sinun pitäisi lopettaa valituksen kollegoille ja antaa virallinen valitus? "Joskus riittää, että ongelma on pieni, jos ongelma on vähäinen", kirjoittaa Phyllis Korkki vuoden 2013 New York Timesin artikkelissa "Miten toimistot saavat valitusosastoja." "Mutta jos se on vakava, pelkkä valituksen tekeminen ei riitä." Jos päätät kirjoittaa kirjeen kirjeenne esimiehestäsi, jatka varovaisuutta, huolellisuutta ja ammattitaitoa.
$config[code] not foundSyyt valituksen tekemiseen
Valituksen lähettäminen esimiehellesi voi olla herkkä tilanne. Saatat olla huolissasi toimistosuhteiden vahingoittamisesta tai jopa menettämästä työtäsi. Jos esimiehesi harjoittaa kaikenlaista häirintää, syrjintää, työpolitiikan rikkomista tai laittomia yrityskäytäntöjä, on syytä antaa hyvinvointi ja työtoverisi hyvinvointi. Ja Donna Ballmanin mukaan artikkelissaan "Neljä kertaa kun sinun pitäisi kertoa pomostasi", nämä syyt oikeuttavat myös oikeusturvaan vastatoimia vastaan.
Valituksen lähettäminen
Monilla yrityksillä on muodollinen prosessi valitusten antamiseksi. Tarkista yrityksen henkilöstöoppaasta tai henkilöstöosastostasi yrityksen menettelyt. Usein kirjeenne lähetetään HR-osastolle. Jos yrityksellesi ei ole henkilöstöosastoa, kirjoita kirjeenne asianmukaiselle henkilölle yrityksen johtoryhmässä. Tämä voisi olla esimiehen pomo tai toimistosi koosta riippuen yrityksen puheenjohtaja.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKirjeen laatiminen
Tarkista työntekijän käsikirja valitusmenettelyistä. Kun olet lähettänyt valituskirjeen, et voi ottaa vastaan väitteitäsi. Huomaa, että HR: llä on oikeus tutkia valituksesi. "Tämä tarkoittaa sitä, että vaikka heillä olisi käytössään pitää valituksesi luottamuksellisena, pomosi, valittamasi henkilö ja todistajat ja muut työtoverit tulevat todennäköisesti selvittämään siitä", Ballman sanoo. Varmista, että valituksesi ovat oikeutettuja, ja sinulla on tarkat todisteet väitteen tueksi. Tähän voisi sisältyä sähköpostiviestejä sinun ja esimiehesi välillä, muiden työtovereiden todistuksia ja muita tietoja, jotka olet dokumentoinut omilla sanoillasi.
Kantelun yksityiskohdat
Aloita kirjeenne esittelemällä itsesi, sijaintisi yrityksen kanssa, toimikausi yrityksenne kanssa ja ilmoittamalla, kenelle valitus koskee. Seuraavaksi ilmoittakaa vaateesi lyhyesti ja ammattimaisesti antamalla yhteenveto valituksestasi johtavista tapahtumista. Sisällytä tosiseikkoja koskevat tiedot, kuten mainittujen tapahtumien päivämäärät ja ajat, transkriptoidut keskustelut, todistajien lausunnot, käytäntöjen rikkomisen lainaukset ja mahdolliset toimet ongelman lieventämiseksi tai ratkaisemiseksi. Jos sinusta tuntuu, että olet vaarassa, on kohtuullista pyytää erottamista esimieheltäsi valituksen tutkinnan loppuun saattamiseksi. Kirjoita kirjeenne yksityiskohtaisesti seuraavien vaiheiden avulla. Aiotteko seurata tietyn ajan kuluessa? Aiotko ryhtyä oikeustoimiin?
Kirjeesi lähettäminen
Tarkista yrityspolitiikka, miten voit lähettää valituksen kirjeen. Onko sähköpostiosoite OK, vai onko HR mieluummin painettu kopio? On aina parasta, että kirjeen paperikopiona on virallinen dokumentaatio. Lähetä yksi kopio HR: lle, yksi asianajajalle (jos jatkat oikeudenkäyntiä) ja pidä kopio omia tietoja varten. Pyydä luottamuksellisuutta ja kuittaus kirjeen vastaanottamisesta.
