Pienyritysten omistajat: Oletko koskaan miettinyt, miksi kirjanpitolaskut ovat niin korkeat? Ironista kyllä, sillä ei ole mitään tekemistä palvelun kustannusten kanssa.
Kirjanpitomaksut ovat kalliita, koska kirjanpitäjät käyttävät lukemattomia tunteja jahtaa pienyritysten omistajia selvittämään liiketoimien tarkoituksen. Heidän tehtävänään on pitää asiakkaidensa tietueet paikkansa ja IRS: n mukaiset ponnistelut. Ja he eivät yksinkertaisesti pysty ajamaan tätä tietoa halvalla.
$config[code] not foundJotkut pienet yritykset yrittävät tietenkin pitää nämä kustannukset laskemalla kirjanpitäjät. Mutta jopa kirjanpitäjät eivät ole halpoja. Vuonna 2016 yhdysvaltalaiset yritykset käyttivät yli 200 miljardia dollaria palkkaamaan 5 000 000 kirjanpitäjää, ja keskimääräinen pienyritysten kirjanpitäjä maksoi yli 20 dollaria tunnissa.
Kirjanpitokustannusten leikkaaminen
Viime aikoina tapasin TALK Accountingin, joka ratkaisee tämän ongelman. Ne ovat luoneet kirjanpidon työnkulkuohjelmiston kirjanpitoyrityksille ja niiden asiakkaille, joiden avulla yritysten omistajat voivat seurata ja luokitella liiketoiminnan kulut ja tukitulot käyttämällä älypuhelimien puhelu-, teksti- ja valokuvaominaisuuksia.
Minulla on mahdollisuus pelata ohjelmistolla, ja se on melko mahtava. Minulla on kolme erilaista pientä yritystä - konsultointityöni ja kaksi kiinteistöjen vuokrausyritystä, joista jokaisella on lyhyen aikavälin loma-asunto. Minulle on tärkeää varmistaa, että kustannukset luokitellaan tarkasti oikean yrityksen ja oikean asiakkaan kesken. Ennen kuin yritin TALK Accounting -ohjelmaa, en löytänyt mitään älypuhelimellani toimivaa intuitiivista muotia. Mutta jopa minä, vahvistettu luddiitti, voi vastata kysymykseen, kuten "Oliko tämä pyyhkeiden hankinta Targetillä liiketoimintakustannuksina rannan huoneisto?"
Niin paljon kuin pidän tuotteesta, en voi hyötyä siitä, miten monet pienyritysten omistajat voivat. En käytä kirjanpitäjää, joten en voi käyttää palvelua laskemaan merkittävästi kirjanpitokustannuksiani. TALK Accountingin avulla voit maksaa 97 dollaria kuukaudessa ohjelmistosta, joka korvaa 90 prosenttia kirjanpitotehtävistäsi. Pienyrityksen omistajalle, joka viettää 20 dollaria tunnissa sopimuskirjanpitäjälle, se on 97 dollaria kuukaudessa yli 1000 dollarin sijasta.
Sitten on virheiden väheneminen. Kirjanpitäjät ovat inhimillisiä ja tekevät virheitä tehtävien kuten kustannusten luokittelun yhteydessä. Käyttämällä ohjelmistoja ihmisten sijasta TALK Accounting vähentää yritysten omistajien tekemien virheiden määrää. Minulle eliminoimalla stressiä kirjanpitäjälläsi huomatessasi, että olet luokitellut kustannukset väärin ja että sinulla on ongelmia IRS: n kanssa, saattaa olla arvokkaita ohjelmiston kustannuksia.
Useimmille pienyrityksille kirjanpito on kustannus, ei tulonlähde. Kaikki, mikä hidastaa kirjanpidon kustannuksia, parantaa liiketoiminnan alariviä. TALK Accounting laskee kirjanpidon kustannuksia siirtymällä paperittomaan kirjanpitoon, vähentämällä kirjanpito-virheitä, ääniaktivointia ja tallentamalla luottokorttitapahtumat automaattisesti reaaliajassa.
Yhtiö on pian aloittamassa kumppanuuden Fujitsun Scansnap-pilven kanssa, jotta yrityksen omistaja voi yksinkertaisesti pudottaa asiakirjoja skanneriin, napsauttaa skannausta ja tietää, että niiden kustannusasiakirjat ovat automaattisesti siirtyneet back-end-dokumenttien hallintajärjestelmään verkossa.
Ehkä olen liian uusi yritys nerd. Mutta rakastan sitä todella, kun uudet yritykset esittävät tuotteita, jotka pienentävät kustannuksia pienyrityksen toiminnasta.
Kirjanpidon häiritseminen! Nyt se on yrittäjyyttä.
Älypuhelimen valokuvan käyttäminen Shutterstockin kautta
