Useimmat pääsihteerit avustavat toimitusjohtajia, varapuheenjohtajia tai muita johtotason johtajia. Pääsihteerit suorittavat hallinnollisia tehtäviä päivittäin, ja niiden odotetaan olevan ammattitaitoisia ja päteviä työtehtävissään.
Tietokoneiden käyttö
Tietokoneiden käyttö on keskeinen osa johtavien sihteerien työtä. Niiden odotetaan tuottavan asiakirjoja ja laskentataulukoita, käyttämään toimialakohtaisia ohjelmistoja ja vastaamaan sähköisesti.
$config[code] not foundPuhelinvastaajat
Vaikka johtaja voi vastata omaan puhelimeensa joskus, hän voi silti mieluummin vastata sihteerinsä vastaamaan siihen, kun hän ei ole käytettävissä. Sihteerit voivat myös joutua vastaamaan osastojen puhelinlinjoihin.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingaikataulutus
Pääsihteerit ovat vastuussa johtajien aikataulujen ylläpitämisestä ja kalenterien järjestämisestä. He suunnittelevat osastokokouksia ja järjestävät konferenssitilat. Valtuutetuista riippuen myös sihteereille voidaan antaa tehtäväksi määrittää myös heidän johtajansa henkilökohtaiset tapaamiset.
Vieraat ja asiakkaat
Koska pääsihteerit ovat monta kertaa julkisessa ulko- toimistossa, heidän on tervetuloa kaikki vieraat ja asiakkaat kohtelias, ammattimaisesti. Heidän on kyettävä vastaamaan liiketoiminnan perusluonteisiin kysymyksiin ja antamaan yleisiä yritystietoja.
järjestäminen
Asiakirjojen toimittaminen, työntekijätietojen säilyttäminen, tilausten tekeminen ja toimistotarvikkeiden järjestäminen voi olla muita tehtäviä, joita toimeenpanevien sihteerien on suoritettava.
