Papers kaikkialla, tyhjät kahvikupit, muistiinpanot ja mikään ei mene ulos, tyypillinen päivä useimmille ihmisille. Organisaation puute on syyllinen tähän yhteiseen skenaarioon. Suunnittelu ja organisointi ovat olennaisia taitoja työpaikalla. Nykypäivän kiireisessä maailmassa tehokas ajanhallinta on avain koko potentiaalin saavuttamisessa. Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita, jotta voit suunnitella ja järjestää työnsä paremmin ja seurata tuottavuuden nousua.
$config[code] not foundVoit alkaa järjestää työtilasi sen jälkeen, kun olet puhdistanut työpöydän. Luo sisään / ulos-ruutu. Pidä vain nykyiset projektit pöydälläsi; kaikki muu pitäisi jättää pois. Jos työpöytäsi on vielä täynnä, kannattaa ehkä harkita pientä hyllyä, joka pidetään lähellä.
Järjestä tiedostosi. Ensinnäkin sinun on luotava arkistointijärjestelmä. Seuraavaksi luokittele ja järjestä tiedostot, päästä eroon kaikesta, jota et enää tarvitse.
Järjestä tietokoneesi tiedostot. Vanhoista tai keskeneräisistä tiedostoista tietokoneessa on helppo unohtaa, ja ne voivat hidastaa järjestelmääsi. Poista käyttämättömät tiedostot ja luo tehokkaampi kansiojärjestelmä.
Luo tehtävälista. Voit käyttää tietokoneohjelmaa, kuten Microsoft Outlookia, tai paperiohjelmaa mieltymystesi mukaan. Yritä suunnitella tehtäviä prioriteetin ja monimutkaisuuden mukaan. Suorita tärkeimmät tehtävät ensin. Pidä muistikirja mukanasi, kun olet poissa työpöydästäsi, kun kirjoitat uusia tehtäviä. Lisää ne luetteloon, kun palaat työpöydällesi.
Käsittele paperityötä, kun saat sen. Tiedosto, delegoi se tai toimi välittömästi sen välttämiseksi, että pöydälle kerääntyy papereita.
Kärki
Tavoitteiden asettaminen auttaa sinua saamaan enemmän aikaan. Pitkän aikavälin tavoitteiden rikkominen lyhyemmiksi tavoitteiksi, hankkeet näyttävät vähemmän ylivoimaisilta ja helpommin toteutettavissa. Kokeile palkitsemisjärjestelmää tavoitteiden saavuttamiseksi. Kun suoritat viisi tehtävää, ota kahvitauko tai surffaa verkossa ja ota e-break.
