Barangay on Filippiineillä oleva paikallishallinto tai poliittinen yksikkö. Barangayn sihteeri hoitaa hallinnollisia toimintoja barangayn alueella. Barangay-puheenjohtajan tehtävänä on nimittää barangay-sihteeri. Lakisääteisellä henkilöllä, joka on ainakin korkeakoulututkinto Filippiinien tunnustetussa koulussa, ja pätevällä äänestäjällä ja todellisella barangayn asukkaalla, on yhtäläiset mahdollisuudet nimittää barangayn sihteeriksi.
$config[code] not foundToimistotoiminnot
Barangayn sihteeri toimii pääasiassa barangay-salissa. Hän pitää ja ylläpitää kaikki barangayn tiedot ja asiakirjat. Barangayn pyynnöt, jotka koskevat todistuksia, merkintöjä ja muita lomakkeita, ovat sihteerin vastuulla. Hän ottaa myös pöytäkirjan kaikista kokouksen kokouksista. Hän tallentaa kaikki salissa tapahtuvat menettelyt, kuten valitukset ja riidat. Hän valmistelee kokoontumisajan ja lähettää sen näkyviin paikkoihin barangayssa. Hän tarjoaa hallinnollista tukea kaikille barangay-virkamiehille.
Siviilirekisterin tehtävät
Sihteeri ylläpitää päivitettyä tietoa kaikista barangayn asukkaista. Hänellä on oltava seuraavat tiedot: nimi, osoite, syntymäpaikka ja -paikka, sukupuoli, siviiliasema, kansalaisuus ja ammatti. Sihteeri voi myös pitää muita henkilökohtaisia tietoja barangayn asukkaista niin kauan kuin laki sallii sen. Hän avustaa myös kunnan siviilirekisteriä syntymän, kuoleman ja avioliiton rekisteröinnissä yksikössä. Hän esittää kuukausittain raportin barangayn rekisteröidyistä synnytyksistä, kuolemista ja avioliitoista sekä asukkaiden vuosittaisesta lukumäärästä paikallisten rekisterinpitäjiensä kanssa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingVaalivaltuudet
Koska sihteeri pitää kirjaa kaikista barangayn asukkaista, hän on suuri apu vaalikauden aikana. Hän avustaa lomakkeiden valmistelussa vaalikauden aikana. Hän edistää ja tukee myös vaaleja, kansanäänestyksiä ja kansanäänestyksiä koskevia aloitteita, kampanjoita yhteistyössä vaalien komission kanssa. Hän auttaa ylläpitämään rauhaa ja järjestystä vaalikaudella riippumatta siitä, liittyykö se kansallisiin tai paikallisiin vaaleihin.
Muut tehtävät
Kuten muutkin barangay-virkamiehet, sihteeri avustaa barangay-puheenjohtajan tehtävien ja vastuiden toteuttamisessa. Hän vastaa myös rauhan, yleisen järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämisestä yhteisössä.Hän työskentelee käsi kädessä erilaisten barangay-virkamiesten kanssa eri paikallisten hankkeiden käynnistämisessä ja toteuttamisessa. Näihin hankkeisiin voi kuulua terveydenhuolto, sosiaalityö, julkiset työt, koulutus ja yrittäjyysaloitteet. Hän auttaa myös säätelemään barangay-tilojen käyttöä, kuten monitoimihuoneiden ja yksikön omistamien urheiluvälineiden käyttöä. Hän harjoittaa myös muita lain mukaisia tehtäviä.
