Oletko päivittänyt työntekijän käsikirjaasi äskettäin? Jos näin ei ole, se voi olla vanhentunut paikallisten, valtiollisten ja liittovaltion lakien sekä muiden alojen, kuten toiminnan ja yrityspolitiikan, muutosten osalta.
Vanhentunut työntekijän käsikirja voi tuoda yrityksesi taloudelliseen riskiin, jos työntekijä joutuu kärsimään oikeudenkäynnistä. Se voi myös asettaa yrityksesi ja henkilöstönne vaaraan kirjaimellisesti, jos turvallisuuspolitiikka tai -menettelyt ovat puutteellisia tai vanhentuneita.
$config[code] not foundTyöntekijän käsikirjan päivitykset
Perusteiden, kuten ylityön, vähimmäispalkan, maksetun työajan ja etuuksien lisäksi tässä on 12 työntekijän käsikirjan aluetta, joiden avulla voit tarkistaa ja tarvittaessa päivittää.
1. Rikosrekisteri: Yhä useammat valtiot ja kaupungit kulkevat "kieltää laatikon" -lain. Nämä lait rajoittavat yrityksiä pyytämästä työnhakijoita, jos heillä on rikosrekisteri, kunnes todellinen työpaikka on tehty.
2. Palkkahistoria: Jotkin kaupungit ja valtiot ovat myös hyväksymässä lainsäädäntöä, joka estää työnantajia pyytämästä työnhakijoita edellisestä palkkahistoriastaan. Periaatteena on, että palkkojen perustaminen aiempaan palkkahistoriaan säilyttää sukupuolten palkkaeron.
3. Etätyö: Jos yrityksesi on alkanut tarjota työntekijöille mahdollisuuden työskennellä etäyhteyden kautta viime vuosina, varmista, että etätyöpolitiikka on selkeästi selitetty ja että se on ajan tasalla työntekijän käsikirjassa.
4. LBGTQIA: n työntekijät: Riippumatta siitä, onko valtio hyväksynyt lait, jotka kieltävät työntekijöiden syrjinnän seksuaalisen suuntautumisen tai sukupuolen tunnistamisen perusteella, on hyvä sisällyttää siihen syrjimättömyyspolitiikka työntekijän käsikirjaan.
5. E-savukkeet: Koska sähköiset savukkeet ovat yhä suositumpia, tupakointipolitiikkoja tai -politiikkoja, jotka rajoittavat työntekijöiden tupakointia, on laajennettava höyrytettäväksi.
6. Lääketieteellinen marihuana: Onko marihuanan lääketieteellinen käyttö laillistettu? Viime vuonna ihmisoikeuksia käsittelevä yhteiskunta raportoi useista tuomioistuimista, että lääketieteellisen marihuanan käyttäjät voivat haastaa työnantajat syrjinnästä sen jälkeen, kun heidät oli ampunut tai ei palkattu lääketieteellisen marihuanan käytön perusteella. Tämä on yksi alue, jossa sinun pitäisi ehdottomasti neuvotella asianajajan kanssa ohjeita politiikan luomiseen.
7. Äitiys / isyysloma: Estée Lauder haastettiin äskettäin syrjinnän vuoksi, sillä se antoi uusia isiä vähemmän vanhempainlomaa kuin uudet äidit, HR Dive -raportit. Eräs ratkaisu, jota jotkut yritykset käyttävät, on muuttaa lomapolitiikkaansa erottaakseen sairausloman (synnytyksen jälkeen) ja vanhempainloman (uuden lapsen liimaamiseen).
8. FMLA ja ADA: Jos sinulla on työntekijöitä, jotka ovat käyttäneet lomaa Perhe- ja lääketieteellisen poistolain nojalla, tai jos yrityksesi on liian pieni voidakseen olla FMLA: n alainen, huomaa, että amerikkalaiset, joilla on vammaisuuslaki (ADA), saattavat vaatia sinua jättämään heidät joka tapauksessa lähtemään tapana mukauttaa vammaisia, kuten mielenterveysongelmia.
9. Aseet: Jos asut sellaisessa tilassa, jossa aseiden omistajat voivat pitää lisensoitua ampuma-autoa omassa autossaan, sinun on asetettava selkeä käytäntö ampuma-aseiden tuomiseksi todelliseen rakennukseen.
10. Aktiivinen ampujaohjelma: Kaikenlaiset yritykset voivat kohdata aktiivisen ampuja-tilanteen. Laadi hätäsuunnitelma tämän tilanteen käsittelemiseksi.
11. Katastrofisuunnitelma: Varmista, että luonnonkatastrofin suunnitelma on nykyinen, mukaan lukien työntekijöiden yhteystiedot, miten rakennus voidaan tarvittaessa evakuoida ja miten liiketoiminta pysyy toiminnassa.
12. Riippumaton urakoitsija vs. työntekijä: Jos yrityksesi lainkaan käyttää itsenäisiä urakoitsijoita, työntekijän käsikirjan pitäisi olla hyvin selvä siitä, miten erotella itsenäiset urakoitsijat työntekijöistä.
Monet edellä mainitut kysymykset ovat edelleen ratkaisematta oikeusjuttujen ja vireillä olevien tuomioistuinten päätösten perusteella. Toiset voivat muuttua Trumpin hallinnon yhteydessä. Tarkastellessasi työntekijän käsikirjaa on viisasta kuulla oman valtion työlainsäädäntöä tuntevaa asianajajaa.
Kuva Shutterstockin kautta
5 Kommentit ▼
