Kansainvälisen hallintoalan ammattilaisten järjestön (IAAP) mukaan johtava ammattitaitoinen työnantaja etsii tietoteknistä osaamista. Työpöytäjulkaisuun kiinnitetään yhä enemmän huomiota. Yhä useammat hallinnolliset ammattilaiset suunnittelevat muun muassa vuosikertomuksia, esitteitä ja esitteitä. Halukkuus omaksua teknologia on avain hallinnon ammattilaisille.
$config[code] not foundHallinnollinen avustaja ja johtaja
Pääsyverkon hallinnolliset avustajat vastaavat puheluihin, suorittavat tietojen syöttö- ja tiedostoasiakirjoja, ja ne voivat joutua käsittelemään ylivuotoa esimiehiltään. Kokeneet hallintoavustajat työskentelevät yleensä useissa esimiehissä, vastatessaan puheluihin, tervehtimällä asiakkaita ja vierailijoita, käsittelemällä postituksia ja fakseja, tekstinkäsittelyä eri asiakirjoissa ja arkistointia. Hallinnon avustajilla on oltava vahvat tutkimus- ja viestintätaidot; heillä voi olla myös koordinaattorin tai yhdistyksen nimi. Vanhemmilla hallinnollisilla avustajilla on samat tehtävät, mutta ne tarvitsevat enemmän kokemusta.
Johtajan avustajan rooli on yksi halutuimmista hallinnollisista työpaikoista. IAAP kertoo, että vuodesta 2008 alkaen ylimmän johdon assistentit ansaitsevat vuosittain jopa 56 750 dollaria. Johtajien avustajat työskentelevät organisaation johtotehtävissä, ja ylimmän johdon ylimmän johdon avustaja toimii; tämä rooli on yleinen suuryrityksissä. Johtajien avustajilla on huomattava kokemus hallinnollisesta roolista ja yhtiöstä.
Hallinnolliset ammattilaiset voivat myös tarjota osastojen tukea markkinoinnissa, henkilöstöresursseissa ja myynnissä.
johto
Hallinnollisilla ammattilaisilla voi olla johtotehtäviä. Toimisto- ja toimitilapäälliköt ovat vastuussa toimistolaitteiden tarkistamisesta ja ostamisesta, ja ylemmät johtajat valitsevat toimittajat ja neuvottelevat palveluista. Toimistojen ja tilojen johtajien on tunnettava kirjanpito. Toimistojen johtajat voivat olla vastuussa uusien työntekijöiden koulutuksesta erityisesti ohjelmistojen osalta.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingkoordinaattori
Projektikoordinaattorit tukevat projektipäälliköitä ja ovat vastuussa hankkeen etenemisen aikataulusta, tilauksesta ja seurannasta. Tämä rooli on yleistä rakennusalalla.
Tilien koordinaattorit ovat vastuussa kokousten aikataulusta ja matkajärjestelyjen, postitus- ja tulostusprojektien tekemisestä. Ne hallitsevat usein ylemmän johdon aikatauluja ja kalentereita.
Logistiikka-koordinaattorit hallitsevat tilausten käsittelyä, toimitusta, laskutusta ja varastoja, ja niillä on oltava kokemusta hankinnasta ja varastoinnista.
Suunnitteluasiantuntija
IAAP: n mukaan yhä useammat hallinnolliset ammattilaiset toimivat pöytäjulkaisijoina, jotka luovat esitteitä, esitteitä, raportteja ja uutiskirjeitä. Tämä rooli voi myös edellyttää verkkosivustojen lähettämistä ja päivittämistä. Suunnitteluasiantuntijoilla on oltava edistykselliset tietotekniset taidot.
