Turvallisuushenkilöstönä havainnot osoittavat asiakkaalle, mitä teet siirron aikana, ja suojaa asiakasta, jos tapahtuma tapahtuu. Näistä syistä päivittäisen toimintakertomuksen on oltava tarkka ja yksityiskohtainen. DAR-koodia kutsutaan myös Shift-raportiksi tai patrol-lokiksi.
Ota muistiinpanoja kenttäkannettavassasi, kun teet kierroksia. Älä käytä muistiasi DAR: n suorittamiseen. Huomaa aika säännöllisesti. Huomaa sää. Kirjoita yksityiskohtaiset kuvaukset ihmisistä.Asiakas ei halua nähdä raporttisi "hiljainen" joka toinen tunti. Vaikka kaikki on hiljaista, huomaa, mitä tapahtuu. Tiedot, kuten sää, aika ja kuka oli alueella, voivat olla tärkeitä tapahtuman sattuessa.
$config[code] not foundHuomioi kaikki, mitä teet kierroksissasi. Tähän kuuluu myös mahdollisten palovaarojen, turvattomien alueiden ja mahdollisten alueiden, jotka eivät ole hyvin valaistuja, huomioiminen. Osa työstäsi on suojata asiakkaitasi vastuuseen liittyvistä asioista, joten varmista, että huomaat mitä tahansa, mikä voi aiheuttaa henkilölle haittaa.
Jos tapahtuma tapahtuu, varmista, että teet yksityiskohtaisia muistiinpanoja siitä, kuka oli mukana, mitä tapahtui ja milloin se tapahtui. Huomaa myös, missä tapahtuma tapahtui ja miksi tai miten se tapahtui. Jos mukana olevat ihmiset poistuvat paikasta, lisää muistiinpanoja ihmisten tai autojen suuntaan.
Liitä nimesi ja muutoksen päivämäärä, kun kirjoitat DAR: n. Sisällytä myös muutoksen alkamis- ja lopetusajat.
Ole yksityiskohtainen, objektiivinen ja täsmällinen, kun kirjoitat raporttiasi käyttäen muistikirjoja, jotka olet tehnyt kenttäkannettavassasi. Kirjoita muistiinpanosi, ei mielipiteesi. Pidä muistiinpanosi lyhyesti. Muista, että raportin lukija etsii informatiivisia yksityiskohtia, ei liian kuvailevia tai lausuntoja sisältäviä kohtia, jotka koskevat sivuja.
Kirjoita ja lähetä raportti.
Kärki
Voit ehkä kirjoittaa raporttisi käytännön paperille ensin ja lukea sen läpi ennen raportin kirjoittamista. Varmista, että raporttisi on järkevää, kun luet sitä, ja että voit määrittää, mitä todella tapahtui. Kukaan lukemasta raporttejasi ei pitäisi pystyä määrittämään mitään todellista mallia, miten teet kierroksiasi.
