Henkilö, joka hoitaa tehtäviä, kuten puhelinvastaajaa ja johtajien aikataulujen hallintaa, voi näyttää olevan melko yksinkertainen, mutta monien muiden työpaikkojen tapaan se voi olla urakehitys, joka edellyttää tavoitteiden asettamista ja strategisesti kirjoitettua palautetta tavoitteita. Olitpa hakiessasi työpaikkaa hallinnollisena avustajana tai olet jo työskennellyt ja tarvitset uran tavoitteita, avain on ymmärtää yrityksen tarpeet.
$config[code] not foundObjektiivilausuman kirjoittaminen
Yhden tai kahden lauseen objektiivinen lausunto ansioluettelostasi voi osoittaa, että työsi tavoitteet on sovitettu työnantajan haluamiin tavoitteisiin. Tarkista työhakemus huolellisesti ja etsi sanoja, jotka kuvaavat työn kannalta tärkeitä tehtäviä tai pätevyyttä ja ominaisuuksia, ja käytä sitten joitakin näistä sanoista objektiivisessa lausunnossasi. Sisällytä myös työn otsikko. Jos työnantaja etsii jotakuta, joka on perehtynyt esitysohjelmistoon ja voi myös käsitellä monimutkaista kirjanpitoa, esimerkiksi, voit kirjoittaa "Tavoite: Käytä kehittyneitä kirjanpitoosaamistani ja PowerPointin ja Keynoten tietoja X Companyn hallinnollisena avustajana." Tämä väite sijoitetaan tyypillisesti lähdön yläosaan.
Ennakkotyöhön liittyvien ilmoitusten kirjoittaminen
Sinun ansioluettelosi voi sisältää myös uran tavoitteet -kohdan tavoitteen jälkeen. Jälleen kerran, katso työpaikkailmoitusta, josta työnantaja haluaa. Tutki yhtiön henkilöstörakennetta verkkosivuillaan tai LinkedInissä selvittääkseen, mitä mahdollisuuksia edistyä. Kirjoita sitten lyhyen aikavälin tavoite, joka liittyy työhön, sekä tulevaisuuden tavoite. Jos ylläpitäjän tehtäviin kuuluu esimerkiksi markkinointimateriaalien kehittäminen, voisitte sanoa: "Tavoitteeni on kehittää yritykselle innovatiivisia ja houkuttelevia lentolehtisiä ja sosiaalisen median viestejä hallinnollisena avustajana. Pitkän aikavälin tavoitteena on oppia yhtä paljon kuten voin markkinoinnin osalta, edetä markkinoinnin johtamiseen. " On myös OK käyttää luettelomerkkejä luetteloitaaksesi tavoitteesi.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTavoitteiden luominen Jobille
Tehtäväsi hallinnollisena avustajana saattaa tuntua siltä, että se on staattinen, mutta se ei ole - se on urakehitys, kirjoittaa johtoryhmän johtaja Stefanie Smithin American Management Associationin verkkosivuilla. Käytä SMART-tavoitteen asettamismallia lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteiden asettamiseksi, jotka ovat "erityisiä, mitattavissa, saavutettavissa, realistisia ja aikarajoitettuja". Lyhyen aikavälin tavoite saattaa edellyttää tietyntyyppisten ohjelmistojen tuntemusta tai enemmän asiakirjoja joka viikko. SMART-mallissa erityinen tavoite olisi "X-ohjelmiston masterointi 1. kesäkuuta mennessä". Lisäämällä päivämäärän olet tehnyt sen aikarajoitteiseksi. Hävitä tavoite pieniksi lisäyksiksi, kuten esimerkiksi hankkia yksi luku viikoittain, jotta se voidaan mitata, saavuttaa ja realistinen. Tee sama myös pitkän aikavälin tavoitteiden osalta, kuten esimerkiksi liiketoiminnan tutkinnon suorittaminen.
Työnkuvauksen kehittäminen
Jos tehtävänä on kehittää hallinnollisen avustajan työnkuvaus, aloita aivoriihi-luettelo luettelosta tehtävistä, joita admin suorittaa. Työnkuvauksiin sisältyy tyypillisesti useita keskeisiä elementtejä, kuten työnimike, työn yhteenveto, työn tehtävät ja vastuut, tarvittavat pätevyydet, kuvaus siitä, kenelle henkilö raportoi, olosuhteet, joissa henkilö työskentelee, ja palkka ja etuja. Hallinnollisen avustajan tyypillisiä tehtäviä ovat arkistointi, kirjeenvaihdon käsitteleminen, henkilöstökalenterien hallinta ja kokousten suunnittelu, mutta voit saada muita ideoita tutustumalla Yhdysvaltain työministeriön tilastokeskuksen kuvaukseen tai selaamalla paikallisia ilmoituksia tai sellaisilla sivustoilla kuin LinkedIn tai Itse. Jos sinulla on olemassa olevia avustajia, he voivat myös auttaa sinua kehittämään tarkan kuvauksen, jonka avulla uudet järjestelmänvalvojat voivat oppia roolejaan nopeammin.
