Kokoukset ovat aikaa keskustella tärkeistä työasioista. Jotta saat mahdollisimman paljon kokousaikaa, osallistujien tulee noudattaa menettelyjä ja protokollia, jotta työ sujuisi sujuvasti ja keskeytyksettä.
viestintä
Politiikkojen ja menettelyjen täyttäminen edellyttää hyvien viestintätaitojen käyttöä. Tähän kuuluu selkeä puhuminen, aktiivinen kuuntelija ja sen varmistaminen, että kehosi kieli ehdottaa kiinnostusta keskusteluun. Se on myös hyvässä kunnossa pysyä hereillä.
ammattimaisuus
Sinun tulisi aina olla ammattimainen kokousten aikana. Saapu ajoissa ja ole valmis keskustelemaan omasta osuudestasi esityksestä. Jos olet kokouksen puheenjohtaja, anna ryhmälle esityslista.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingYleistä Kohteliaisuus
Osallistujien tulisi hiljaa älypuhelimet ja muut viestintävälineet, joita he tuovat mukanaan. New York Timesin artikkelin mukaan joillakin yrityksillä on muodolliset käytännöt, jotka velvoittavat työntekijät sammuttamaan laitteensa kokousten aikana.
Tyypit
Käsiteltävän kokouksen tyyppi määrittää, mitkä menettelyt ja protokollat koskevat kokousta. Esimerkiksi neuvottelupuheluissa on puhelimen etikettiin liittyviä menettelyjä ja protokollia, joita ei sovelleta henkilökohtaisiin kokouksiin.
näkökohdat
Jos haluat maksimoida kokouksen tehokkuuden, tutustu nopeasti ryhmään liittyvät menettelyt ja protokollat ennen kokouksen aloittamista. Näin jokainen varmasti tietää, mitä säännöt ovat.
