Työntekijän kirjoittaminen kuulemattomuuteen edellyttää kolmen tavoitteen pitämistä. Ensinnäkin, sinun on esitettävä yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten epäasianmukainen käyttäytyminen on henkilöresurssien hallintayhdistyksen määrittelemä tahallinen kieltäytyminen noudattamasta johtajan oikeutettua järjestystä tai kohtuuton käyttäytyminen esimiehiä kohtaan. Seuraavaksi mainitse käytännöt, joita työntekijäsi loukasi hänen epäasianmukaisuutensa kautta. Lopuksi ilmoitetaan, mitä työntekijän on tehtävä toisin, jos hän odottaa tekevänsä työtä, ja mahdolliset rangaistukset, jotka eivät täytä hänen käyttäytymistään.
$config[code] not foundHarkitse kontekstia
Analysoi tilanne ennen kirjeen kirjoittamista. Jos esimerkiksi kysymys on väärinkielinen, sinun on osoitettava, että se ei ollut normaalia työhön liittyvää keskustelua - ja et provosoinut työntekijää BizFilingsin verkkosivuston toukokuun 2012 artikkelin mukaan, "Työntekijöiden epäasianmukaisen käsittelyn asianmukainen käsittely edellyttää, että sinulla on Politiikka paikallaan. " Arvioi myös, kuinka hyvin työntekijä ymmärsi direktiivisi, miten hänen tekonsa vaikuttivat liiketoimintaan, ja sen syyt, joiden vuoksi hän on käyttänyt työntekijöidään laittomasta tai epäeettisestä toiminnasta. Harkitse myös hänen tietonsa. Suullinen varoitus riittää yleensä epätyypillisen käyttäytymisen käsittelemiseen.
Dokumentoi käyttäytyminen
Huomaa aika, paikka ja tapa, jolla työntekijä epäonnistuu, ja vaiheet, joita olet toteuttanut sen ratkaisemiseksi. Vaikka näyttää olevan tylsiä tallentaa pieniä vaaratilanteita tärkeimpien ohella, asianmukainen dokumentointi on välttämätöntä puolustettaessa oikeushakemusta, neuvoo Colleen Giallorenzoa, joka on Insperity-verkkosivustolle kirjoitettu henkilöstöasiantuntija. Kunkin tapahtuman "kuka, mitä, milloin, missä ja miksi" on myös yksityiskohtaisesti selostettava, miksi työntekijän käyttäytyminen nähdään kohtuuttomana.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingSelitä väärinkäytös
Kuvaile kohtuuttoman toiminnan objektiivisuutta. Vältä tulehduksellisia termejä, kuten "asenne", joka voitaisiin esittää tuomioistuimessa esimerkkeinä mielivaltaisesta johtamistavasta, kertoo Paramount Picturesin johtaja Paul Falcone esseeään "Insubordinate Behavior: Deal it It Pirms se tuhoaa työntekijöiden moraalia". Sano jotain sellaista, "Bob, olet harjoittanut harhaanjohtavaa käyttäytymistä nostamalla äänesi sen jälkeen, kun pyysin tiedostoa X: n loppuun mennessä. Tällainen käyttäytyminen rikkoo yhtiön käyttäytymistä ja suorituskykyä koskevia standardeja." Mainitse sitten asiaankuuluva politiikan kieli.
Kuvaile seuraukset
Viimeistele ilmoituksesi tekemällä yhteenveto siitä, miten työntekijän pitäisi toimia ja mitä odottaa, jos hän ei tee tarvittavia muutoksia. Esimerkiksi Bobin tapauksessa voit kertoa hänelle, että hän ei voi enää äänestää, ja hänen on keskusteltava tulevaisuuden määräajoista yksityisesti. Päättele toteamalla, että näiden sääntöjen noudattamatta jättäminen merkitsee lisäseuraamuksia, mukaan lukien irtisanominen. Kuten Falcone toteaa, et halua, että työntekijä ymmärtää väärin odotuksiasi tulevien kiistojen käsittelystä.
Muut näkökohdat
Lue uudelleen kirjeenne ennen sen tarkistamista työntekijän kanssa. Varmista, että ehdotettu kurinalainen lähestymistapa sopii rikokseen. Jos olet tyytyväinen, valmista tarvittaessa kopioita henkilöstötiedostosta ja henkilöstöosastosta. Pienempien rikosten purkaminen voi vaarantaa toimiston moraalin, mutta et halua epäillä, mitkä hyväksyttävät toimintatavat ovat. Harkitse politiikan kielen lisäämistä, joka määrittelee kieltäytymisen noudattamasta järjestystä - tai esimiehen kunnioittamisen puuttumista - kohtuuttomaksi käyttäytymiseksi, joka altistaa työntekijän progressiiviselle kurinalaisuudelle.
