Riippumatta yrityksesi koosta, historiasta ja teollisuudesta jokaisen uuden työntekijänne on käytävä läpi peruskoulutuksen. Vaikka useimmat ihmiset katsovat tätä "onboarding" -prosessia niin vaarattomaksi tai jopa triviaaliksi, se on yksi palkkaamisen haavoittuvimmista jaksoista. Miten lähestytte sitä, se voisi merkitä eroa uuden työsuhteen aloittamisen ja vauhdin välillä ja uuden työntekijän perustamisen epäonnistumiseen.
$config[code] not foundMutta miten voit tehdä onboarding-prosessin paremmin?
Miksi Onboarding on niin tärkeää
Ensinnäkin, yritetään ymmärtää, miksi onboarding on ensiarvoisen tärkeä kehitysmahdollisuus:
- Ensivaikutelmat. Olet saattanut käsitellä haastatteluprosessissa joitakin kysymyksiä ja huolenaiheita, mutta onboarding on ensimmäinen mahdollisuus, kun uusi vuokraus on nähdä, miten yrityksesi todella toimii. Jos tämä prosessi on kaoottinen tai hyödytön, voit pelottaa heidät pois.
- Säilyttäminen. Hyvä onboarding-ohjelma voi auttaa varmistamaan, että työntekijät pysyvät kanssasi. Wasp-viivakoodin mukaan työntekijät, jotka käyvät läpi strukturoitua onboarding-ohjelmaa, ovat 58 prosenttia todennäköisempiä jäädä yrityksen palvelukseen kolme vuotta tai enemmän.
- Koulutusta. Onboarding toimii usein esittelykoulutuksen muodossa, mikä tarkoittaa, että se vaikuttaa työntekijöiden suorituskykyyn ensimmäisten kuukausien ja vuosien aikana.
- Johdonmukaisuutta. Jos onboarding-suorituksesi on epäjohdonmukaista, voit lopettaa irrotetun työvoiman tai yhden, jolla on useita erilaisia odotuksia.
Kuinka parantaa työntekijöiden työllistämisprosessia
Joten miten voit pitää onboarding-prosessin käynnissä mahdollisimman sujuvasti?
1. Onko sinulla dokumentoitu suunnitelma. Vaikka yritykselläsi on vain kourallinen työntekijöitä, ja olet juuri aloittamassa, sinun on oltava kirjallinen suunnitelma (PDF) omalle lennolle. Ota aikaa hioa tarkalleen mitä haluat sisällyttää ja viimeistellä asiakirjan. Voit aina lisätä sen tai säätää sitä ajan mittaan. Näin sinulla on jokin johdonmukainen seurata, riippumatta siitä, kuka todella tekee onboardingin. Se antaa myös kehyksen, jolla voit parantaa sitä, kun opit, mitkä prosessin osat ovat tehokkaita tai tehottomia.
2. Harjoittele junalaisia. Seuraavaksi älä anna kenellekään työntekijästänne astua sisään onboarding-prosessiin. He voivat olla innokkaita näyttämään, mikä tekee yrityksestänne erinomaisen, mutta sinun on varmistettava, että he osuvat odotuksiin, yrityksen käyttöönottoon ja tulevan koulutuksen perustan kannalta keskeisiin kohtiin. Yritä pitää yksi nimetty henkilö, joka on vastuussa onboardingista, jos voit. Näin he voivat täydentää lähestymistapaansa ajan myötä. Varmista kuitenkin, että kaikki onboarderit on koulutettu perusasioihin.
3. Aloita hidas. Ei ole parempaa tapaa pelätä jotakuta pois kuin heittämällä heidät ensimmäiseen työpäivään. On houkuttelevaa saada työntekijät koulutetuksi ja valmiiksi toimimaan mahdollisimman nopeasti tuottavuuden vuoksi, mutta on parempi, jos annat heille mahdollisuuden lämmetä ympäristöönsä. Esittele asiat kerrallaan ja anna heille hengityshuone, jossa on taukoja koko päivän. Työntekijöiden säilyttäminen on maraton. Et halua tyhjentää niitä ensimmäisenä päivänä.
4. Älä unohda kulttuuria. Lahjakkuuden kehittämisen yhdistyksen mukaan yrityskulttuuri on yksi tärkeimmistä näkökohdista työnhakijoille. Varmista, että näytät itsesi pois koko onboarding-prosessin ajan, sekä piirtää kiinnostuksensa että kertoa heille, mitä he voivat kohtuullisesti odottaa tästä työympäristöstä. Anna uusien palkkojienne tapaaminen ja yhteistyö muiden työntekijöiden kanssa ja osoittaa, millaista tunnelmaa yrität ylläpitää.
5. Avaa vuoropuhelu. Suuri osa onboarding-prosessista on tiedon välittäminen uudelle vuokralle yksipuolisessa keskustelussa. Tämä on väistämätöntä. On kuitenkin tärkeää, että käytät ainakin jonkin aikaa avaamaan vuoropuhelun, antamalla uudelle vuokralle mahdollisuuden kommentoida ja esittää kysymyksiä. Tämä ei ainoastaan auta selventämään joitakin hämmennyspisteitä, vaan se osoittaa myös, että välität niistä työntekijänä. Näin he eivät vain työnnä niitä sisäänrakennetun kokoonpanolinjan läpi.
6. Pidä se yhtenäisenä. Lopuksi pidä prosessi mahdollisimman yhtenäisenä, kun suoritat sen uusilla palkkaamisilla. Ylimääräinen käytäntö tekee sinusta paremman prosessin, ennakoi työntekijöiden tarpeet ja löytää hyvän rytmin, ja näin voit tehdä pieniä muutoksia ajan mittaan ja mitata, kuinka tehokkaasti he parantavat prosessia. Muutos on hyvä, mutta vain silloin, kun se suoritetaan vähitellen.
Jos noudatat näitä kuutta vaihetta, onboarding-prosessi muuttuu välittömästi sujuvammaksi, tehokkaammaksi ja paremmaksi työntekijöiden tuottavuuden ja sisällön säilyttämiseksi yrityksesi kanssa. Liikevaihtoa ei voi vähentää nollaan, mutta työntekijöiden tyytyväisyys on korkeampi ja etsiä uusia hakijoita vähemmän.
Uusi henkilö Kuva Shutterstockin kautta
1
