Mitä sinun on tiedettävä uusista ylitunnistussäännöistä: 9 Pisteen tarkistuslista

18. toukokuuta USA: n työministeriö (DOL) ilmoitti lopullisista päivityksistä Fair Labour Standards Actin "valkoisen kauluksen" ylityökorvauksiin.

Uudet ylityökorvaukset (ns. "Viimeinen sääntö") lisäävät palkkakynnystä, jota tarvitaan ylityökorvauksen saamiseksi 455 dollarista viikossa (23 660 dollaria vuodessa) 913 dollariin viikossa (47 476 dollaria vuodessa) ja vaikuttavat 4,2 miljoonaan työntekijään.

Lisäksi vuotuinen korvausvaatimus, joka tarvitaan korkean korvauksen täyttämiseksi työntekijälle (HCE), nousee 100 000 dollarista vuodessa 134 004 dollariin.

$config[code] not found

Yritysten, jotka työllistävät työntekijöitä, joiden palkat ovat uuden kynnyksen alaisia, on otettava huomioon paras toimintatapa tai kasvot maksamalla tuhansia korkeampia palkkoja. Niihin voitaisiin soveltaa myös työntekijöiden oikeusjuttuja sääntöjen noudattamatta jättämisestä. Mitään liiketoimintaa ei ole vapautettu koosta riippumatta.

Palkkakynnyksen muutosten lisäksi uudet ylityönsäännöt:

Päivitä palkkakynnys automaattisesti kolmen vuoden välein perustuen palkkojen kasvuun ajan myötä ja lisää ennustettavuutta;

Vahvistetaan ylityökorvauksia palkkatyöntekijöille, joilla on jo oikeus ylityöhön;
Muutetaan palkkatason testi, jotta työnantajat voivat käyttää harkinnanvaraisia bonuksia ja kannustimia (mukaan lukien palkkiot) täyttääkseen enintään 10 prosenttia uudesta vakiopalkkatasosta;
Annetaan työntekijöille ja työnantajille enemmän selkeyttä.

Lopullinen sääntö tulee voimaan 1. joulukuuta 2016.

Mitä tulee muutoksiin, Mike Trabold, HR-teknologiapalvelujen tarjoaja Paychexin johtaja, sanoi Small Business Trendsin puhelinkeskuksessa:

”Historiallisesti tietyissä työryhmissä (mukaan lukien toimeenpaneva, hallinnollinen ja ammatillinen) yksilöille oli pitkä palkkakynnys 23,660 dollaria vuodessa. Jos sinulla oli työntekijä jossakin näistä luokista, jotka ylittävät tämän kynnyksen, sinun ei tarvitse maksaa kyseistä ylitöitä, jos kyseinen henkilö oli vapautettu työntekijä.

”Vuosien varrella tapahtunut tapahtuma oli kasvava huolenaihe monien työntekijöiden edunvalvontaryhmien kanssa, että 23,660 dollarin määrä oli liian alhainen - ja sen käytännön seuraukset olette olleet ihmisiä, jotka olisivat olleet johtajana ravintolassa, joka ansaitsi 25 000 dollaria vuodessa. Mutta koska heidät on nimetty vapautettaviksi, he eivät olleet oikeutettuja ylityöhön. Joten meillä oli ihmisiä, jotka työskentelivät 50-60-70 tuntia viikossa eivätkä kelpaa ylityöksi. "

$config[code] not found

Obama-hallinto korotti palkkakynnystä 47 476 dollariin vuodessa yli kaksinkertaisen nykyisen rajan, Traboldin mukaan.

Työntekijöiden maksuvaihtoehdot Uusien ylityön sääntöjen muutoksen jälkeen

Työnantajilla on Traboldin mukaan joitakin päätöksiä, jotka koskevat työntekijöiden maksamista uusien ylityön sääntöjen mukaisesti.

”Harjoitus, jota monet työnantajat käyvät läpi nyt, on, että heillä on ihmisiä kyseisessä kynnyksessä sen, mitä se on tällä hetkellä ja mitä se on nyt,” hän sanoi. ”Heidän on tehtävä päätös siitä, nostetaanko näiden henkilöiden palkkaa yli 47 476 dollarin kynnyksen, jotta he eivät voi saada ylityötä, tai heidän on nimettävä heidät tuntikausittain ja maksettava jos he työskentelevät yli 40 tuntia viikossa. ”

Työntekijöiden rajoittaminen enintään 40 tuntiin viikossa voi olla haastavaa ja johtaa tuottavuuden menetykseen, Trabold sanoi.

”Se voi vaikuttaa työnantajalle, koska monet ihmiset, jotka ovat tällä hetkellä vapautettuja käytännön näkökulmasta, työskentelevät yli 40 tuntia viikossa”, hän sanoi. ”Sinulla saattaa olla sellainen työ, jota parhaillaan tehdään, että sinun täytyy selvittää, miten käsitellä, kun uudet säännöt tulevat voimaan.”

9 tapaa Työnantajat voivat valmistautua lopulliseen sääntöön

Trabold esitti seuraavan tarkistuslistan, joka auttoi työnantajia valmistautumaan ennen kuin ylitöitä koskevat uudet säännöt tulevat voimaan 1. joulukuuta 2016.

1. Määritä lopullisen säännön vaikutus liiketoimintaan

Työnantajien tulisi tutustua sääntöihin muutosten määrittämiseksi ylitöiden tilanteesta.

Trabold sanoi, että Paychexin hiljattain tekemät tutkimukset osoittivat, että yksi viidestä työnantajista ei ollut tietoinen lopullisesta säännöstä, ja 55 prosenttia ei uskonut, että se olisi sovellettu niihin.

2. Suorita tarkastus

Suorita tarkastus työntekijöistä, jotka todennäköisesti kärsivät. Trabold neuvoi aloittamalla nykyisen henkilöstön perusarvioinnin, vapautetun aseman ja korvaustasot.

Työntekijöiden, jotka tällä hetkellä luokitellaan vapautetuiksi Fair Labour Standards Actin ylityökorvauksista, on täytettävä velvollisuustesti niiden vapauttamiseksi sekä palkkakynnys.

”Työskentele kirjanpito- ja henkilöstöryhmien kanssa palkanlaskennan tarkistamiseksi ja verovapautettujen työntekijöiden tunnistamiseksi, joiden nykyiset palkat ovat uusien ehdotettujen kynnysarvojen alapuolella tai lähellä”, Trabold sanoi.

3. Seuraa vapautettujen työntekijöiden aikaa

Työnantajien tulisi alkaa seurata heidän verovapaan työntekijänsä tuntia - ne, jotka tekevät alle 47 476 dollarin kynnyksen. On ratkaisevan tärkeää, että työnantajilla on tarkka tuntitieto ja selkeä tarkastusrata siitä, milloin heidän työntekijänsä ovat työskennelleet muutamien syiden vuoksi.

”On paljon työnantajia, jotka kuluttavat tämän kustannuksen hallintaan ihmisiä, jotka ovat tällä hetkellä vapautettuja tunneittain”, Trabold sanoi. ”Tämä voi tehdä paljon järkeä talouden hallinnan kannalta, mutta se merkitsee tietenkin tärkeämpää, koska he ovat nyt tuntihenkilöstöä, seurata hyvin tarkasti niiden aikaa ja työaikoja, jotta heille maksetaan oikein. ”

Trabold sanoi myös, että työnantajien on seurattava aikaa, jolloin työntekijät viettävät töitä kotoa jälkeen tuntien jälkeen, koska myös se olisi korvattavissa.

4. Määritä, mitkä työntekijät siirtyvät vapautettuihin tiloihin

Kun työnantajat määrittelevät vapautetut työntekijät, joihin sääntö koskee, heidän on päätettävä, korotetaanko heidän palkkatasonsa, jotta he voivat säilyttää vapautetun aseman tai siirtää työntekijän vapauttamaan asemaa.

”Työnantajien, jotka haluavat siirtyä työntekijöille, jotka eivät ole vapautettuja, on määriteltävä palkkojen perusta (tunti- tai palkkatyöt) ja varmistettava, että he täyttävät vähimmäispalkan vaatimuksen työntekijöiden odotettavissa olevien tuntien määrästä”, Trabold sanoi. ”Niiden tulisi myös harkita, ovatko ylityöt tarpeellisia ja sallittuja. Johdonmukaisuus on ratkaisevan tärkeää syrjintäoikeudenkäyntien vähentämiseksi. "

5. Kehitetään suunnitelma

”Katsokaa historiallisia ylityökorvauksiasi ja määrittele, kasvavatko kustannukset todennäköisesti työtuntien takia”, Trabold sanoi. ”Suorita joitakin skenaarioiden suunnittelua neuvonantajiesi kanssa ja kysy seuraavia kysymyksiä: Pitäisikö sinun lisätä budjettiasi välttämättömälle henkilöstölle? Pitäisikö harkita palkata lisää työntekijöitä tai tarkistaa korvausmallisi tietyille työntekijöille? "

Kun tarkastellaan uusien sääntöjen vaikutusta yrityksen taloudelliseen kuvaan, työnantajat pystyvät paremmin ottamaan sopivimman toimintatavan, hän sanoi.

6. Päivitä ajankäytön säännöt

Kirjanpitovaatimusten ja -menettelyjen päivittäminen voi olla ratkaisevan tärkeää Traboldin mukaan täyden noudattamisen varmistamiseksi.

”Tarkista aikarajoitusmenetelmät ja arvioi, tarvitaanko lisää automaatiota”, hän sanoi. ”Jos uusi sääntö vaikuttaa merkittävästi työntekijöiden lukumäärään, joka tarvitsee seurata työtuntejaan, vaihtoehtoinen seurantamenetelmä, kuten aika- ja läsnäolo-ohjelmisto, voi paremmin sopia tarpeisiisi.”

Trabold ilmoitti, että on myös tärkeää luoda selkeät ja kirjalliset työntekijäpolitiikat työtuntien ja ylitöitä varten.

7. Kehitetään koulutusmenettelyjä

Työnantajien tulee kouluttaa henkilökuntaa yrityksen ajankäytöstä ja ylityön hyväksymismenettelystä päivitystietojen ja ylityökäytäntöjen päivittämisen jälkeen.

8. Luo viestintäsuunnitelma

Uuden ylityökorvaussäännön odotetaan vaikuttavan merkittävään määrään yrityksiä tänä vuonna. Trabold kehotti kehittämään viestintäsuunnitelman muutosten julkistamiseksi sisäisten ongelmien tai huolenaiheiden torjumiseksi.

”Yritysten tulisi selkeästi ilmoittaa muutoksista politiikkoihin ja menettelyihin työntekijöiden kanssa varmistaen, että muutokset ja työntekijöiden uudet odotukset ovat avoimia”, hän sanoi.

9. Aloita valmistelu nyt

Työnantajien, joilla on työntekijöitä, jotka joutuvat vaikuttamaan, pitäisi nyt aloittaa arvioida yrityksen asemaa, tarkastella, miten erilaiset skenaariot vaikuttavat heidän alimpaansa ja miten he etenevät, välttääkseen parhaiten palkkasaamiset ja muut asiat.

”Työnantajien on aloitettava suunnitelmat nyt varmistaakseen, että he ymmärtävät, mitä säännöt ovat, koska täytäntöönpanopäivämäärä ei ole kovin kaukana”, Trabold sanoi.

Hän ilmoitti, että työnantajat pitävät ammatillisen henkilöstökonsenttin tai korvauskumppanin työskentelyä ymmärtääkseen paremmin sääntöjen muutosten ja niiden vaihtoehtojen mahdollisen vaikutuksen. |

Tulosta tämä uusi ylityön sääntöjen tarkistuslista, jotta tärkeimmät näkökohdat pidetään tärkeimpinä:

Lataa se nyt!