WorkPoint on online-liiketoiminnan hallintaohjelma pienille yrityksille. Se on kunnianhimoinen ja kattava tarjous, joka sisältää kirjanpidon, laskutuksen, yhteystietojen hallinnan, varastonhallinnan, julkisen markkinoinnin profiilin ja paljon muuta.
Web-pohjaisena ohjelmistoratkaisuna ei ladata mitään ohjelmistoja koneellesi; se on kaikki Internetissä.
Monien nykypäivän ohjelmistopalvelusovellusten tärkein etu on, että ne ovat valmiita käyttämään juuri nyt. Useimmat niistä vaativat hyvin vähän räätälöintiä ja niissä on usein yrityksellesi sopivia malleja. Itse asiassa jopa rekisteröintilomake on yksinkertaisempi ja nopeampi kuin vakio-ohjelmisto.
$config[code] not foundWorkPoint ei ole poikkeus: ne edellyttävät vain yrityksen nimeä, käyttäjätunnusta, salasanaa ja sähköpostiosoitettasi. He kysyvät myös, "kuinka kuulitte meistä?"
kojelauta
Kun olet rekisteröitynyt, sinut viedään välittömästi kojelautaan, ohjauspaneeliin kaikesta, mitä voit tehdä tässä laskutus- ja online-kirjanpitoratkaisussa. Kojelautaan on tyypillisesti pakattu paljon tietoa. Sen sijaan, että yrittäisit muokata enemmän, se tarjoaa intuitiivisen tekstilinkin, kuten: Katso kaikki laskut Who's Overdue-ruudusta. Se, mitä todella pidän kojelaudasta, on se, että siinä on muokattavissa oleva käyttöliittymä. Voin vetää ja pudottaa minkä tahansa kohteen toiseen alueeseen, kun se sopii minulle.
Tämä kuva on alkuperäinen kojelauta. Kaikki pääkomponentit ovat sinisen yläpalkin yläpuolella. Viimeinen, jonka katkaisin, on Profiili (se ei ole olennainen tekijä kirjanpidon tekemiseen, mutta hyödyllinen sosiaaliseen verkostoitumiseen ja liikenteen rakentamiseen - lisää tästä myöhemmin).
Alle 10 sekunnin ajan määrin uuden kojelaudan järjestelyn. Kaikki sivun laatikot ovat siirrettävissä. Tartu ruudun yläosaan ja vedä ja pudota se haluamaasi kohtaan. Huomaa, miten laatikot ovat erilaisia seuraavassa kuvassa. Olen kiertänyt punaisia muutoksia, jotka olen tehnyt. Pankkiyhteenveto on nyt oikeassa yläkulmassa. Kuka on viivästynyt ja kuka olen Owe on nyt edessä ja keskellä, jotka koskevat minun päiväni kun ajattelen kassavirtaa.
Yhteydenhallinta
Työpaikalla ei ole vain kirjanpitoa, vaan sillä on myös yhteystietojen hallinta. Tämä on erityisen hyödyllistä asiakaskontaktien hallinnassa. Voit ilmoittaa, kuka yksittäiset yhteystiedot ovat asiakkaan yrityksessä; lisää muistiinpanoja keskusteluista tai kokouksista, joita olet käynyt heidän kanssaan; ja muita tärkeitä tietoja, jotta sinun ei tarvitse luottaa muistiin tai erilliseen yhteystietojen hallintaohjelmaan, jotta voit jakaa tietoja muiden kanssa. Se ei kuitenkaan rajoitu asiakkaisiin… voit lisätä haluamasi yhteystiedot.
Siirtyminen uuteen ohjelmistopakettiin sisältää yleensä oppimiskäyrän ja tiedonsiirtoajan (joskus olet jumissa manuaalisesti syöttämällä tietoja). Ei niin WorkPointissa. Tyypillinen pitkä yhteystietojen ja asiakastietojen asettaminen laskutukseen on täällä. He luovat tuontikontaktityökalun. Voit ladata vCard- tai csv-tiedoston helposti. Yhteystiedot voidaan kutsua myös asiakkaiksi, jos olet miettinyt.
$config[code] not foundEn ole juuttunut työpistoni testaukseen, mutta se johtui osittain siitä, että heillä oli vähän vihjeitä kussakin näytössä (jonka voit kytkeä päälle tai pois). Ohjeen vinkit sisältävät linkkejä yksityiskohtaisempiin, helposti luettaviin selityksiin online-ohjekeskuksessa.
Kirjanpito
WorkPoint tarjoaa kaksinkertaisen kirjanpidon. Tilit-osio on luokka, johon laitat kulut ja tulot. Sillä oli suurin osa siitä, mitä tarvittaisiin jo valmiiksi ladatulle uudelle yritykselle, mutta voit muokata niitä tai lisätä uusia yrityksiä melko helposti. Tämä on vain osa 40: stä, joka on oletusarvoisesti käytettävissä.
Niille, jotka laskuttavat PayPalin kautta, WorkPointilla on suuri erittely blogissaan siitä, miten käsitellä PayPal-tapahtumia, jotta tulot erotetaan Paypal-maksuista. Itse asiassa heidän blogissaan on useita maanläheisiä taktisia ideoita yrityksen hallintaan.
Voit hallita ja seurata kustannuksia, käteistä ja saamisia järjestelmästä kojelaudassa hyödyllisten kaavioiden ja taulukoiden muodossa. Järjestelmä hoitaa myös varainhoitoa.
Varastonhallinta
Järjestelmä tarjoaa myös moduulin varaston hallintaan, jotta tiedät mitä sinulla on kädessäsi, milloin tilata ja niin edelleen.
Yrityksen profiili
Mainitsin yllä olevan Profiili-välilehden. Tämä on todella älykäs siirto, jota en ole nähnyt monissa online-kirjanpitopaketeissa. Kirjanpito- ja yhteystietosi sekä muut luottamukselliset tiedot ovat tietenkin yksityisiä. Mutta ne tarjoavat erillisen julkisen profiilin sivun, joka sallii minun linkittää Twitter-palkkini, blogini, jopa Yelp-profiilin. Jos sinulla ei ole yrityksesi verkkosivustoa, voit käyttää julkisen profiilin sivua nopeasti korvattavana, kunnes voit saada verkkosivuston ja käynnistää sen, tai yksinkertaisesti luoda toisen Web-sivun, joka tuo näkyvyyttä yrityksellesi. Niinpä nämä kaverit saavat sen arvon, kun rakennetaan verkkoa uudessa palvelussaan.
Minulla oli vain yksi haaste palveluun, ja se oli, useiden testien jälkeen, vain näyttäneen hieman hidasta. Se olisi voinut olla laajakaistayhteys, mutta se teki sen eri ajanjaksoissa. Ei mitään kauppaa, millään tavalla. Minun täytyy mennä hitaammin, kun teet kirjanpitoa ja laskutustyötä. Joka toinen pieni piste oli se, että en voinut palata yrityksen kotisivulle kirjautumatta ulos. Molemmat ovat hyvin pieniä pisteitä.
Kuka WorkPoint on paras
Jos olisin juuri aloittamassa uutta liiketoimintaa, ajattelen hyvin vakavasti tätä ratkaisua. Se sisältää lähes kaiken, mitä sinun tarvitsee hallita yrityksesi taloutta helppokäyttöisessä käyttöliittymässä, sekä yhteystietojen hallinnan ja markkinointiprofiilin lisäetuja, joita et yleensä löydä ilmaisista kirjanpito- tai kirjanpitopaketeista. Ensimmäinen käyttäjä on vapaa, ikuisesti, minkä vuoksi on vaikea siirtyä ylös ja ainakin kokeilla sitä. Lisäkäyttäjiä voidaan lisätä vaatimattomaan kuukausimaksuun 10 € kuukaudessa.
Yrityksen verkkosivuilla mainitaan nimenomaan, että "freelancereille, konsultteille ja kaikentyyppisille palveluntarjoajille" on oikeus. Vain Yhdysvalloissa.
Lisätietoja WorkPointista.
25 Kommentit ▼
