Miten pienyritykset käyttävät Web-sovelluksia - ja mitä etsiä

”Kaksikymmentä vuotta sitten, kun perustit pienyrityksen, sinun piti mennä ostamaan henkilökohtainen tietokone tai pieni palvelin… ja sinun piti olla IT-ammattilainen ja joudut suorittamaan sen omassa talossa.

Pienyritysten oikea tapa tehdä nyt ei ole mitään tietokoneita paitsi asiat, jotka ovat ihmisten pöytätietokoneissa ja älypuhelimissa… ja tekevät kaiken pilvessä. … Komponentit olisivat sähköpostijärjestelmä, kalenterijärjestelmä, myyntivoiman automaatiojärjestelmä ja sitten tavaroita, jotka ovat pystysuorassa riippumatta niiden liiketoiminnasta. ”

Nämä kommentit keräävät perustavanlaatuisen muutoksen, jota pienyritykset käyvät läpi viime vuosikymmenen aikana. Pienyritykset siirtyvät yhä useammin tietojenkäsittelyn tarpeisiin pilvipalvelun malliksi. Vaikka en usko, että kaikki pienyritykset pystyvät poistamaan paikallisia palvelimia ja käyttämään ohjelmistoa, joka on täysin pilvessä Schmidtin mukaan, yksi asia on selvä: vähitellen, vuosi vuodelta, olemme menossa tähän suuntaan.

Tänään et voi vain saada sähköposti- ja kalenterisovelluksia "pilvessä", mutta voit löytää useita muita liiketoimintasovelluksia:

• asiakirjan luominen, laskentataulukko ja esitys
• Henkilöstö- ja palkanlaskentasovellukset
• varastonhallinta
• kirjanpito
• laskutus- ja maksuhakemukset
• sähköpostimarkkinointipalvelut
• projektinhallinnan sovellukset
• CRM-ohjelmisto
• tukipalvelu
• ja paljon enemmän

Pienyritysten Web-luettelossa on 26 eri Web-pohjaisten ohjelmistokategorioiden luetteloa lähes 200 sovelluksen pienille yrityksille.

Cloud Computingin edut

Pilvipalvelun kasvu on selkeä positiivinen pienille yrityksille, mikä johtuu keskeisistä säästöetuista eduista.

Yleensä ei ole suuria etukuluja, jotka muodostavat mojova ohjelmistolisenssin. Sen sijaan maksat paljon pienemmän kuukausittaisen palvelumaksun. Näin voit jakaa kustannuksiasi ja helpottaa kassavirtaa.

Voit myös vapauttaa omien tietokoneiden ohjelmistojen lataamisen ja ylläpidon monimutkaisuutta ja kustannuksia. Tarvitset vain tietokoneita, joilla loppukäyttäjät voivat käyttää sovellusta Internet-yhteyden ja Web-selaimen avulla. Ja koska sinun ei tarvitse ylläpitää ohjelmistoa sisäisesti, voit saada sen pienemmällä tietotekniikan henkilökunnalla (tai ehkä saada sitä ilman sisäistä tietotekniikkaa).

Mitä pitää harkita, kun valitset Cloud-sovelluksen

Mutta kun lisää ohjelmistoja siirtyy pilviin, tietyt näkökohdat ovat tärkeämpiä. Tässä on 3 asiaa, joita kannattaa harkita, kun valitset Web-pohjaisia ​​ohjelmistosovelluksia

(1) Onko ohjelmistosovellus integroitu muiden ohjelmistojen tai sovellusten kanssa? - Useimmat sovellukset pyrkivät tekemään kapeita toimintoja. Jos yrität automatisoida koko liiketoimintasi tai automatisoida prosessin loppuun asti, sinun on todennäköisesti koottava useita ohjelmistosovelluksia eri palveluntarjoajilta. Jos online-ohjelmistopalvelut eivät ole keskenään yhteentoimivia, sinä ja henkilökuntasi voivat tehdä manuaalista työtä siirtääksesi tietoja järjestelmästä toiseen laskentataulukoiden avulla tai syöttämällä saman tiedon useisiin järjestelmiin. Vaihtoehtoisesti sinun on käytettävä kustannuksia, jotka aiheutuvat ohjelmistokehityksen maksamisesta, jotta eri paketit voivat toimia keskenään.

Pienyritysten verkko auttaa joitakin tämän ongelman ratkaisemisesta. Hakemistossaan se osoittaa, mitkä ohjelmistosovellukset integroituvat muihin ohjelmistosovelluksiin. Se osoittaa myös, onko olemassa julkaistu sovellusliittymä, joten jos sinun täytyy koodata joitakin ohjelmia tietojen siirtämiseksi sovelluksesta toiseen tai tehdä kaksi ohjelmistopakettia integroitavaksi, tehtävä on helpompaa, halvempaa ja nopeampaa.

(2) Kuinka turvallista on meidän tietomme? - Web-pohjaisten ohjelmistopalvelujen avulla sovelluksissa käytettävät tiedot istuvat palvelimella jossain "pilvessä". Toisin sanoen tietosi ovat toisen yrityksen käsissä. Kysy yritykseltä, mitä he tekevät pitääkseen tiedot turvallisesti ja yksityisesti.

On tärkeää kysyä, mutta on vaikea saada vastauksia, joita voit tarkistaa. Yksi tapa tyydyttää itsesi on etsiä Googlessa, onko yrityksen julkisia turvallisuusrikkomuksia raportoitu. Harkitse myös ohjelmistotoimittajan kokoa. Suuryrityksillä on yleensä tilintarkastus- ja vakuutusvaatimuksia, jotka pakottavat heidät arvioimaan prosessejaan ja ottamaan käyttöön suojaa tietojen rikkomisesta. Pienillä palveluntarjoajilla ja aloittelijoilla voi olla löyhempiä (tai olemattomia) käytäntöjä ja menettelyjä tietojen käsittelemiseksi.

(3) Aikooko myyjä olla pitkän matkan varrella ja jatkaa sovelluksen tukemista ja parantamista? Tämä on tärkeää kysyä mitä tahansa ohjelmistoa, mutta se ottaa uuden merkityksen, kun yrityksellä on luottamukselliset tiedot. Sinun täytyy olla jonkin verran varmuutta ohjelmiston jatkuvuudesta, jotta sinulla ei ole häiriöitä yrityksessäsi. Katso toimittajan ennätys. Kuinka kauan myyjä on ollut? Jos on olemassa tuotefoorumi tai asiakasfoorumeita, onko olemassa paljon ratkaisemattomia valituksia? Onko näyttöä jatkuvista parannuksista? Tutki ennen kuin teet sitoumuksen, sillä myöhemmin voi olla vaikeampi vaihtaa.