Jos yrityksesi on samanlainen kuin monet muutkin, saatat alkaa nähdä muutosta, miten palkkaat ja työllistätte ihmisiä. Etätyö on kasvussa, joten sinun täytyy selvittää, miten aiot käsitellä sitä.
Etätyön nopea nousu
Jos organisaatiosi ei ole kohdannut etätyöskentelyä, sinun on käsiteltävä sitä lähitulevaisuudessa. Global Workplace Analyticsin ja FlexJobsin raportin mukaan etätyö on kasvanut 115 prosenttia viime vuosikymmenen aikana ja kasvu on kasvussa.
$config[code] not foundVuonna 2015 kolme prosenttia kaikista työvoimasta eli noin 3,9 miljoonaa työntekijää työskenteli kotona vähintään puolet ajasta. Erillinen Gallup-tutkimus osoittaa, että 43 prosenttia amerikkalaisista työskenteli ainakin jonkin aikaa työskentelemällä etäyhteyden kautta vuonna 2016. Vuoden 2018 tiedot eivät ole vielä saatavilla, mutta nämä luvut ovat varmasti kasvaneet viime kuukausina.
Kaikkein mielenkiintoisin on se, että etätyö on suosittu kaikissa väestöryhmissä. Global Workplace Analytics -tutkimus osoittaa, että puolet syrjäisistä työntekijöistä on 45-vuotiaita tai vanhempia, ja 52-48-luku jakautuu naisten ja miesten välillä työ- ja kotipaikassa.
"Vanhassa näkemyksessä on edelleen tämä häpeä, että etätyö on vain kotona tapahtuva äiti tai alemman tason työpaikkoja tai ei omistautuneita työntekijöitä", sanoo FlexJobsin toimitusjohtaja Sutton Fell. "Tämä on erittäin ammattitaitoinen ja elinkelpoinen vaihtoehto, eikä se mene mihinkään."
Vaikka tekniikan kehitys on varmasti vastuussa huomattavasta määrästä etätyön kasvusta, kannattaa myös tarkastella kasvavaa luetteloa hyödyistä, joita sekä työnantajille että työntekijöille aiheutuu ajo-tekijänä. Fell huomauttaa, että osa-aikainen etätyöntekijä säästää keskimäärin yli 11 000 dollaria vuodessa.
Yksilöllisesti henkilökunta voi odottaa säästävänsä jopa 4 000 dollaria vuodessa, mikä johtuu muun muassa kuljetuskustannusten vähenemisestä.
Tämä ei tarkoita, että etätyö ei koske omia haasteitaan. On paljon asioita, riskejä ja esteitä, jotka on poistettava, jotta varmistetaan, että harjoitus on onnistunut, tuottava ja kannattava.
Neljä vinkkiä etätyöntekijöiden hallintaan
Yksinkertaisesti keräämällä tiimi yhteen aamuun ja antamalla heille tietää, että he voivat työskennellä kotoa, on todennäköisesti virhe ja se voisi maksaa yrityksellesi kalliisti, heti ja tulevaisuudessa. Strategisen toimintamallin toteuttaminen edellyttää.
Kun ajattelet, miten voit maksimoida etätyöntekijöiden tuottavuuden, turvallisuuden ja tehokkuuden, tässä on neljä tärkeää vinkkiä, jotka haluat todennäköisesti toteuttaa.
1. Perustetaan vahva turvallisuusinfrastruktuuri
Verkon turvallisuus voi olla jotain, jonka yrityksesi viettää paljon ajattelemalla. Se on elintärkeää organisaatiosi suojelemiseksi globaaleilla markkinoilla eikä ole varaa jättää huomiotta.
Dave Greenfield, turvallinen verkko-evankelista Cato Networksissa, huomauttaa, että ”Optimointi ja turvaaminen toimistoistasi Internetiin ja pilvi on välttämätöntä, mutta sinun täytyy myös harkita työntekijöitä, jotka pääsevät pilviin kotona tai julkisilla paikoilla. Työkalut, kuten palomuurit, tietojen salaus, kaksitekijätodennus ja VPN, voivat auttaa, mutta myös työntekijöiden turvallinen etäopetuksen parhaita käytäntöjä koskeva johdonmukainen koulutus on avainasemassa.
Jokainen yritys ottaa käyttöön oman lähestymistavan turvallisuuteen, mutta ratkaisevaa on, että olet ennakoiva. Etätyö tekee riskistä yrityksellesi lisää, joten sinun on sovellettava ylimääräistä turvallisuustasoa käsittelemään näitä uhkia tehokkaasti.
2. Edistää vastuullisuutta
Jos etätyö toimii toiminnassasi, sinun täytyy olla vastuullisuuskulttuuri. On tapoja seurata aikaa ja tuottavuutta omien ohjelmistojen ja seurantaohjelmien avulla, mutta on suositeltavaa, jos voit kannustaa työntekijöitä ottamaan rehellisiä ja läpinäkyviä käyttäytymisiä luonnollisesti.
”Ajallisen seurannan ja seurannan edistämiseksi ajattele työntekijöiden kannustamista seuraamaan aikaa ja seuraamaan omaa suorituskykyään”, ehdottaa Hubstaffin perustaja Dave Nevogt. "Harkitse kilpailujen järjestämistä tehokkaimmille tai tuottavimmille työntekijöille ja korosta, miten seuranta ja ajan seuranta auttavat yksittäisiä työntekijöitä antamaan heille vapauden ja joustavuuden työmääränsä suhteen."
3. Kannusta viestintää ja sitomista
Olipa kyseessä pieni tilitoimisto, jossa kaikki työskentelevät samassa tilassa, tai massiivinen verkkokauppaliiketoiminta, jossa ainakin jotkut työskentelevät etänä ja työtoverit eivät ehkä ole koskaan tavanneet henkilökohtaisesti, tiimin sidonta on tyypillisesti olennainen osa menestystä. On paljon tapoja kannustaa sitä, mutta toistuva ja avoin kommunikaatio toimii parhaiten etätilanteissa.
”Työskentelemällä etänä, tiimin jäsenillä ei ole mahdollisuutta puhua naapurinsa kanssa seuraavassa kotelossa tai keskustella viikonloppusuunnitelmista kahvinkeitin. Se on kuitenkin sellainen henkilökohtainen chit-chat, joka auttaa työntekijöitä liittymään toisiinsa, Samantha McDuffee kirjoittaa TeamBonding.comille. ”Kauko-tiimien täytyy rakentaa aikaa pienille keskusteluille ryhmäkokouksiin.”
4. Tapaa henkilökohtaisesti
Saattaa kestää muutama kuukausi, ennen kuin kaikki kauko-tiimissä alkavat avautua ja päästä siihen, miten asiat toimivat.Se voi kestää jopa kauemmin, jos tämä on tiimisi ensimmäinen kerta, kun työskentelet perinteisen toimiston ulkopuolella.
Mutta voit nopeuttaa oppimiskäyrää ja edistää yhtenäisyyden tunnetta eri tavoin. Yksi on tavata säännöllisesti henkilökohtaisesti. Voit suunnitella viikon tai viikonlopun, kun joukkueesi kokoontuu henkilökohtaisesti vuosittain (tai jopa joka neljännes), voit rakentaa joitakin kasvokkain kemiaa ja saada kaikki samalle sivulle.
Riippuen siitä, missä jokainen työntekijä sijaitsee, tämä ei ehkä ole halpaa. Sijoitusten tuotto on kuitenkin lähes aina positiivista.
Pidä silmäsi Horisontissa
Etätyö on laajentunut valtavasti viime vuosikymmenen aikana, mutta lähivuosina se kasvaa edelleen. Jos haluat pysyä kilpailukykyisenä ja jatkossakin mittakaavassa tulevaisuuteen, sinun täytyy pitää silmäsi horisontissa ja pysyä ajan tasalla uusista tapahtumista, muutoksista ja haasteista.
Kun olet ennakoivasti, voit saada pään alkuun ja asettaa organisaationne ja työntekijänne niin pitkälle kuin se on mahdollista, jotta toiminta olisi mahdollista.
Kuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
