Liiketoiminta tehdään yhä enemmän "virtuaalisen" työtilan avulla, joka on lisännyt digitaalisen allekirjoitusteknologian kasvavaa kysyntää.
JotForm, joka on lomakkeiden rakentamisen foorumi, käynnisti äskettäin Adobe Document Cloudin eSign-widgetin, jonka avulla käyttäjät voivat upottaa esigningin mihin tahansa muotoon.
Adobe Document Cloud eSign Services (aiemmin tunnettu nimellä Echosign) antaa käyttäjille mahdollisuuden allekirjoittaa sähköisiä asiakirjoja. Alusta on laajalti käytössä ympäri maailmaa, yhtiö toteaa. Widgetin avulla voit muuttaa lomakkeesi Adobe eSignable -sopimuksiksi, joita muut käyttäjät voivat tarkistaa selaimellaan.
$config[code] not foundSe luo automaattisesti täytetyn kopion lomakkeestasi ja avaa luodun asiakirjan Adobe Document Cloudissa, jossa muut käyttäjät voivat allekirjoittaa sen turvallisesti.
Jotta voisit käyttää JotForm-esignature-palvelua, tarvitset Adobe Document Cloud eSign -tilin. Luo ensin lomake, lisäämällä tarvittavat kentät eSign-widgetin lisäksi. Seuraavaksi valtuutat JotFormin integroitumaan Adobe Document Cloud -tiliin, sitten upotat lomakkeen Web-sivulle tai lähetät sen sähköpostitse.
Käyttäjät täyttävät sen ja painavat Adobe eSign-painiketta, joka luo automaattisesti täytetyn kopion ja avaa luodun asiakirjan Adobe Document Cloudissa, jossa käyttäjät voivat allekirjoittaa sen turvallisesti. Kopiot lähetetään sitten tarvittaville.
Digitaalinen tai sähköinen allekirjoitus (eli "esignature") on oikeudellisesti tunnustettu tapa osoittaa suostumus tai hyväksyntä digitaalisessa asiakirjassa. Allekirjoittajan on oltava sertifikaattipohjainen digitaalinen tunnus.
Käyttäjät voivat ladata ilmaisen 30 päivän kokeilun Adobe Document Cloud eSign ja JotForm -ohjelmalla.
Adobe Document Cloud, joka lisää online-palveluja Acrobat- ja PDF-tiedostoihin, joiden avulla käyttäjät voivat laatia ja lähettää digitaalisia asiakirjoja sähköiseen allekirjoitukseen, toteaa, että lisäämällä olemassa olevia myyntiprosesseja voit helpottaa viiden kertaa enemmän myyntiä. TiVo-tapaustutkimuksen mukaan digitaalinen videonauhuriyhtiö alensi sopimusjaksojen aikaa kuukausista pelkkä sekuntia lisäämällä JotForm esignature -ominaisuuden.
Adobe totesi lisäksi, että sen JotForm-esignature -ominaisuus täyttää teollisuuden ja sääntelyn noudattamisen vaatimukset. Sen esign-palvelut täyttävät myös alan turvallisuusstandardit, mukaan lukien HIPAA ja PCI v3.0, joita maksukorttiteollisuus käyttää.
Se lisäsi, että mukana olevien suojausten ja sertifikaattien vuoksi esignatures ovat tyypillisesti turvallisempia kuin kynän ja musteen allekirjoitukset. Myös sähköisiä allekirjoituksia voidaan seurata.
Kuva: JotForm
