Tehokas viestintä on elintärkeää onnistuneen johtajan ja työntekijän suhteen kannalta. Ilman sitä väärinkäsityksiä ja väärinkäsityksiä voi kulkea heidän välillään. Ei ole asetettua sääntöä, joka menetelmä olisi käytettävä kommunikoimaan pomosi kanssa. Se riippuu hänen mieltymyksistään ja parhaiten tilanteesta.
Suora lähestymistapa
Jos pomosi haluaa yhden viestintämenetelmän ja käytät toista, hän voi ilmaista pettymyksensä suullisesti teille tai pitää hiljaa sitä vastaan. Jos haluat estää jommankumman skenaarion, mene hänen luo ja kysy, miten hän mieluummin kommunikoi. Selitä, että autat sinua tekemään parasta työtäsi ja varmistamaan, että olet molemmat samassa sivulla, sinun on tiedettävä, mikä kanava hän on kaikkein miellyttävin. Pomosi voi reagoida yhdellä edullisella menetelmällä tai kanavien yhdistelmällä, kuten henkilökohtaisesti ja puhelimitse ja sähköpostitse tilanteesta riippuen. Varmista, että ymmärrät täysin, mitä hän haluaa.
$config[code] not foundBoss-kuvioiden tutkiminen
Saatat pystyä määrittämään parhaan viestintämenetelmän noudattamalla pomoesi viestintämalleja. Jos hän esimerkiksi käyttää sähköpostia vain tilanteissa, joissa tarvitaan paperirataa, ja puhelin on kaikessa muussa, tee sama. Varmista menetelmästä riippumatta, että se toimii molemmille. Jos näin ei ole, anna ratkaisu. Jos hän esimerkiksi kommunikoi harvoin kirjallisesti, lähetä hänelle tarvittaessa sähköpostiviesti vahvistaakseen sanansa sanat. Yksinkertaisesti selittäkää hänelle, että kirjallisen seurannan avulla voit helpommin noudattaa hänen ohjeitaan.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingHenkilökohtaiset lähestymistavat
Jos et ole varma, miten kommunikoida pomosi kanssa tietyissä tilanteissa, voit soittaa hänelle puhelimitse tai lähestyä häntä henkilökohtaisesti. Puhelimen ja henkilökohtaisen viestinnän ansiosta henkilökohtainen kosketus voi olla epäselvä, ja sähköpostiviestin tai pikaviestin sävy voi olla vaikea havaita. Jos esimerkiksi on vaikea ongelma vaikean työtoverin kanssa, keskustele asiasta pomosi kanssa henkilökohtaisesti ja seuraa sitä sähköpostitse. Lähesty häntä myös henkilökohtaisesti, jos sinulla on ideoita, jotka voisivat auttaa sinua parantamaan viestintääsi. Voit esimerkiksi ehdottaa, että pikaviestien käyttö pikahakuja varten on vähemmän häiritsevää kuin puhelin ja nopeampi kuin sähköposti.
Myers-Briggsin tyypin ilmaisin
Voit käyttää suosittua Myers-Briggsin tyypin indikaattoria, joka perustuu psykoterapeutin Carl Jungin persoonallisuustyyppeihin, jotta voit paremmin kommunikoida pomosi kanssa. Indikaattorissa on neljä vastakkaisten persoonallisuustyyppien ryhmää: ekstroversio vs. introversio, aistiminen ja intuitio, ajattelu vs. tunne ja tuomitseminen vs. havainto.Tutkimalla indikaattorin määritelmät jokaiselle ominaisuudelle, voit tulkita pomosi persoonallisuuden. Jos sinulla ja pomollasi on vastakkaisia persoonallisuuksia, yritä sopeutua hänen viestintätapaansa. Jos esimerkiksi olet nopea vastaaja, mutta pomosi pyrkii reagoimaan hitaasti, anna hänelle asiaankuuluvat tiedot etukäteen.
