Useimmissa työntekijöiden elämissä on aikaa, kun he päättävät jäädä eläkkeelle. Jotta eläkkeelle siirtymisestä vastaava virkamies voisi aloittaa eläke-etuuksien hakemisen, sinun pitäisi kirjoittaa eläkkeelle julistaminen. Ihannetapauksessa eläkkeelle julistamisen tulisi ilmoittaa työnantajalle tulevasta eläkkeellesi, ilmaista arvostuksesi ja antaa asiaankuuluvia tietoja eläkkeellesi.
Ennen kirjoitusasi
Ennen kuin päätät eläkkeelle siirtymispäivästä tai kirjoitat julistuksen, on parasta neuvotella henkilöstöosastosi kanssa. HR-edustajasi voi antaa sinulle tärkeitä tietoja eläkkeellesi, kuten 401 (k) tai eläkkeesi käyttämisestä. Lisäksi monilla yrityksillä ja organisaatioilla on viralliset eläkkeelle siirtymispolitiikat, kuten vuosien määrä, jonka yrityksesi on työskenneltävä ennen kuin voit nauttia täysimääräisestä hyödystä. Lopuksi yhtiöllä voi olla säädetty menettely eläkkeelle siirtymisestä, kuten kirjoitusmalli, jota on käytettävä. Henkilöstöosaston pitäisi pystyä toimittamaan asiaankuuluvia asiakirjoja.
$config[code] not foundKirjeen suunnittelu
Muista, että kirjeesi voidaan lukea muille työntekijöille tai jopa lähettää kaikille nähtäväksi. Se on myös osa pysyvää tiedostoa. Tämän seurauksena on tärkeää varmistaa, että olet tyytyväinen siihen, mitä sanot, ja käyttämäsi äänen. Vaikka kokemuksesi työnantajan kanssa ei olisi positiivinen, harkitse neutraalin tai positiivisen äänen käyttöä. Saatat joutua käsittelemään yrityksen henkilöstöosastoa joskus tulevina vuosina, joten eläkkeelle julistamisen käyttäminen mahdollisuutena ilma-ahdistuksiin ei ole hyvä idea. Kirjoita muistiin eläkkeesi yksityiskohdat, jotka liittyvät pomoosi, sekä muutama tunne, jonka haluat jakaa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingIlmoituksen kirjoittaminen
Kun kirjoitat julistuksen, käytä tavallista liikekirjeen muotoilua. Käytä yrityksen kirjelomakkeita, jos sinulla on se. Muista sisällyttää päivämäärä kirjaimeen. Avoin virallisella tervehdyksellä, joka sisältää pomosi nimen ja nimen. Johdanto-osassa todetaan, että olet eläkkeellä ja anna eläkkeelle siirtymispäivä. Jatka selittämällä suunnitelmasi työskennellä tähän päivään asti. Selitä esimerkiksi, mitä tilejä tai projekteja odotat täyttävän ennen eläkkeelle siirtymistä. Voit myös käyttää tätä kohtaa pyytäessäsi lisäohjeita viimeisimmän viikon tai kuukauden aikana. Lopeta kirje ilmaisemalla kiitollisuutesi ja valitettavasti, että sinun täytyy lähteä. Pidä kehon kappaleet lyhyitä ja merkityksellisiä, jotta et menettäisi pomosi etua. Käytä lopuksi muodollista allekirjoituslohkoa ja kirjoita kirjain.
Seuranta
Käsi toimittaa kirjeen pomollesi tai lähetä se, jos pomosi on eri paikassa. Tarkista takaisin hänen kanssaan ja anna riittävästi aikaa toimituksen varmistamiseksi, että hän on vastaanottanut sen. Toimita tai lähetä jäljennös kirjeestäsi HR-edustajallesi, jotta varmistetaan, että hänelle on ilmoitettu hyvissä ajoin ja että hän voi alkaa käsitellä eläkkeesi paperityötä ja järjestää eläke-etuudet.
