Aaron Smith
Se tuntuu uskomattomalta, mutta hieman yli vuosi sitten useimmat yritykset joutuivat maksamaan sähköpostistaan. Jos halusit, että sinulla ja työntekijöillesi on sähköposti suojattu, joudut maksamaan palkkion kustakin postilaatikosta.
Sitten eräänä päivänä Google päätti, että me kaikki voisimme muuttaa pari vyöhyketiedostoa ja kohdistaa postiliikenteen palvelimiinsa, ja he olisivat iloisia, jos he tulisivat käytetyissä kauniissa sovelluksissaan… ilmaiseksi. Ja se ei ollut vain sähköposti. Se oli integroitu kalenteri- ja chat-keskustelu, ja se oli rakennettu avoimiin standardeihin, joissa on helppo pääsy API-ryhmien kautta. Google päätti, että kuka tahansa voisi käyttää online-sovelluksiaan hallitsemaan verkkotunnuksensa viestintää.
En ole varma, että voin ilmaista, kuinka merkittävää tämä on pienyritykselle, joka yrittää hallita sähköpostipalvelinta. Yksinkertaisessa eleessä Google lievittää valtavaa rasitusta, jota pienyritykset voivat tuntea tehtävän kriittisessä järjestelmässä. Pääsy näihin isännöityihin sovelluksiin tarkoittaa sitä, että yritys voi hallita suurta osaa sen infrastruktuurista selaimen kautta, mutta jättää laitteistohallinnon asiantuntijoille ympäri maailmaa hajallaan olevissa massiivisissa datakeskuksissa.
$config[code] not foundTämä tarkoittaa sitä, että henkilökohtaisen tietokoneen ja Internet-yhteyden avulla kuka tahansa voi rekisteröidä verkkotunnuksen ja perustaa liiketoiminnan perusinfrastruktuurin. Se tarkoittaa myös sitä, että valtava osa hallinnollisista päänsärkyistä, jotka kulkevat yhdessä oman sähköpostipalvelimen ylläpitämisen kanssa, menevät ulos ikkunasta. Sen sijaan, että olisit huolissasi varmuuskopiosarjoista, tunkeutumisista ja roskapostista, sinun on vain huolehdittava oman tietokoneen suojaamisesta.
Tarkoittaako tämä, että et käytä offline-ohjelmistoa enää? Ei tietenkään! Kun olet voida käytä kaikkia Google-verkkotunnussovelluksia selainikkunassa, useimpia sovelluksia voidaan käyttää myös perinteisten, asennettujen ohjelmistojen kanssa. Sähköpostisi voidaan käyttää POP: n avulla ja ladata paikalliseen sähköpostiohjelmaan, kuten Outlookiin tai ilmaiseen ja erinomaiseen Thunderbirdiin. Voit synkronoida Google-kalenterin Outlookin tai Applen iCalin kaltaisten sovellusten kanssa ja GTalk toimii Googlen tarjoaman vapaan pikaviestiohjelman kanssa tai minkä tahansa kolmannen osapuolen IM-sovellusten, kuten Trilliumin tai Applen iChatin, kanssa.
Useimmille yrityksille tämä on tietotekniikan osaston paradigma-muutos, ja jotkut johtajat saattavat aluksi hylätä luovuttamisen hallitsemisesta jotain, jolla on ollut pitkäaikainen ylläpitosuhde. Tämä on ymmärrettävä vastaus, koska näillä uusilla ominaisuuksilla käydään kauppaa. Lisäksi jotkut tietotekniikkapalvelun työntekijät saattavat pitää tätä uhkana heidän työhönsä, koska suurin osa palvelun tuesta ja hallinnosta tehdään käyttäjän työpöydällä, ei palvelinhuoneessa.
Mielestäni Googlen toimitusjohtaja Eric Schmidt teki sen parhaiten, kun hän rinnastaa Googlen palvelut pankin tarjoamiin palveluihin. Yrityksellänne ei ole turvallista paikan päällä, jossa se pitää kaikki sen likvidit varat, eikä ota käteistäsi kotiin patjasi tai hautaamaan takapihalle. Luotat varainhoitoon erikoistuneeseen rahoituslaitokseen varmistaaksesi, että rahasi on turvallinen ja terve. Miksi et tekisi samaa asiaa tärkeiden tietojen kanssa?
Käy Googlen verkkotunnuksen sovelluksissa ja katso, mitä he tarjoavat.
* * * * *
Noin: Aaron Smith on Mixotic Technology Solutionsin omistaja. Aaron aloitti oman yrityksensä nähdessään niin monta yritystä, jota hän oli työskennellyt kamppailemaan teknologiansa kanssa, yrittäen selvittää, mitä välineitä käyttää, miten niitä käytetään ja miten kouluttaa henkilökuntaa. Hän uskoo, että yritykset, jotka eivät etsi uusia teknologiaratkaisuja, luopuvat kilpailuetuista.
10 Kommentit ▼
