Se tuntuu melkein käsittämättömältä. Odotat silti myöhäistä kesälomaa. Takaisin koulun ostoksille on pelätty. Mutta todellisuus on, että sinun on aloitettava yritystapahtuman suunnittelu, jos aiotte ottaa sen vastaan - tänään.
Vaikka kesän koirapäivät ovat edelleen meitä, raikkaan pudotuksen vihje on horisontissa ja kun tämä juna alkaa, juhlapäivät motivoivat tienämme.
$config[code] not foundPienille yrityksille liike-elämän juhla- ja / tai kausitapahtuman suunnittelu on usein hankala tehtävä. Kysymykset ovat yleensä:
- Mitä budjetoida?
- Milloin budjetti?
- Miten järjestämme tapahtuman, joka osoittaa työntekijöillemme, kuinka paljon me välitämme?
- Mikä on asiakkaille tarkoitetun yritystapahtuman sopiva viihde- ja lomahenki?
- Miten edistän tapahtumaani sosiaalisen median alustoilla?
- Pitäisikö minun kirjoittaa tapahtumastani blogissani?
- Täytyykö minun keksiä älykäs pelikampanja, jonka avulla voin hyödyntää loma-puoleni olemassa olevien asiakkaiden ja uusien johtajien kanssa?
- Kuinka paljon maksaisi saada suuri koomikko viihdyttämään yöksi?
- Täytyykö minun palkata pianisti?
- Mitä väriä sisustus ja teema heijastavat todellista kausitapahtumaa, joka kunnioittaa ja tervehtii monien lomajuhlien henkeä?
Kyllä, nämä ovat vankkoja kysymyksiä, jotka kaikki ovat täysin perusteltuja yritystapahtuman suunnittelussa. Kun kesän tuulen ranta-päivät sulkeutuvat, lomailupuolesi suunnittelussa on valtava tehtävä.
Alla on muutamia kuumia vinkkejä, joilla voit aloittaa yritystapahtuman suunnittelun - tänään. Voit jopa aloittaa suunnittelun rantatuoliltasi!
Valitse tapahtuman teema
Tärkein elementti yritystapahtuman suunnittelussa on, että prosessi on jo varhaisessa vaiheessa määritettävä tavoitteesi, tavoitteesi ja jopa tapahtuman teema. Kysy itseltäsi:
- Yritätkö kiittää työntekijöitä?
- Yritätkö romantioita uusia asiakkaita?
- Onko se asiakkaan arvostustapahtuma?
Toteutakaa aikaa koota tiimi selvittämään, mitkä ovat tapahtuman todelliset tavoitteet ja parhaat aiheet näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Ajattele luovasti ja merkitse tapahtumasi. Teemasi vaikuttaa moniin - itse asiassa kaikkiin - päätöksiisi, mistä värisävyt ovat parhaiten tapahtuman sisustuksessa, kutsujen ulkoasuun tapaan, jolla mainostat tapahtumaa sosiaalisen median avulla.
Määritä tapahtuman persoonallisuus ja siirry eteenpäin. Jos suunnittelet joulukuussa yritystapahtumaa, hanki kaikki suunnitelmasi viimeistään 15. syyskuuta. (Se voi jo olla liian myöhäistä kaikkien toivomusluettelon tavoitteiden saavuttamiseksi, mutta jos luet tätä artikkelia nyt, se tarkoittaa, että et ole tehnyt mitään suunnittelua - niin tehkää se parhaiten.)
Määritä tapahtuman sosiaalinen persoonallisuus
Miten aiotte tehdä kaikki tietoisiksi suuresta tapahtumistanne? Kun olet suunnitellut tapahtuman teeman, vahvista paikka, mobilisoi viihdettä ja aseta valikko - kaikki, jotka edellyttävät huolellista suunnittelua, kuulemista ja kyllä, edes ammattitaitoisen tapahtumakoordinaattorin tai tapahtuman tuottajan valmennusta, voit alkaa miettiä sosiaalista ainutlaatuisen tuotemerkin tapahtuman mediaenergia.
Aiotko luoda Pinterest-kampanjan, jossa on kuvia, jotka tukevat tapahtuman teemaa? Suunnitteletko päivittäisiä yhteiskunnallisia osakkeita hauskojen, tosiasioiden, videoneuvottelujen, söpöjen memeiden tai jopa älykkäiden infografioiden avulla, jotka kertovat kaiken siitä, kuinka suuri tapahtuma on?
Voittaja on yksi, jolla on selkeä ja hyvin osoitettu persoonallisuus - tuo se sosiaalisen median alustoille ja jaa, jaa, jaa.
Hanki lähtölaskenta-luettelo
Kun tapahtuma on muotoiltu, käänny insinööriin. Luo dokumentti kaikille tapahtumaprosessissa mukana oleville henkilöille tarkistaa ja päivittää. Näytä selvästi tapahtuman jokainen askel keittoista pähkinöihin ja kaikkea välissä. Dokumentoi kaikki toimet, jotka tunnet olosi tarvittavan todella strukturoidun tapahtuman toimittamiseksi - joka saavuttaa vieraanvaraisuuden ja viihteen tavoitteet samalla kun pysyt budjetissa ja tavoitteessa.
Muistettavan ja onnistuneen tapahtuman luominen ei ole yhden hengen työ - etenkin yritykselle. Jopa pienyrityksellä on suuria yksityiskohtia koordinoida ja vahvistaa. Varmista, että olet organisoitu ja militantti suunnittelustasi. Varmista, että tapahtumassasi on tiimi sen menestyksen takana, ei vain yksi hukkunut henkilö. Varmista, että kaikki, mitä teet, pysyvät tapahtuman budjetin mukaisina ja älä pelkää pyytää apua.
Valiokunnat voivat tehdä ihania asioita, jos kaikki osallistuvat ovat innokkaita ja innostuneita tavoitteista. Kun olet asettanut tapahtuman liikkeelle, lähtölaskenta-kello on päällä - uskokaa se tai ei… se on jo merkinnyt.
Countdown Photo Shutterstockin kautta
Tutustu Business Gift Giving -oppaaseen saadaksesi lisää vinkkejä loma-suuntauksista.
Lisätietoja: Holidays 4 Kommentit ▼
