Aikaa tuottavat resurssit toimitusjohtajille

Anonim

Aika on kallis. Se on ehkä arvokkain resurssi. Kun se on kadonnut, se ei ole koskaan palautunut. Lasten äidit tietävät tämän aivan liian hyvin. Toimitusjohtajat, riippumatta yrityksen koosta, tunnistavat ajan arvon. Nykypäivän kilpailupaineet pakottavat toimitusjohtajat puristamaan eniten lyhyitä ja lyhyempiä aikavälejä, jotka ovat lyhyitä hetkiä keskeytysten välillä.

Palvelin toimitusjohtajana Neuvottelupuhelut rajoittamaton lähes 7 vuotta. Aika, erityisesti keskeytymätön aika, oli arvokas. Sen kanssa saavutin suuria asioita. Ilman sitä… no, se ei ollut kaunis.

$config[code] not found

Haluan kertoa teille resursseista, joita löysin niiden 7 vuoden aikana, jotka antoivat minulle enemmän määriä keskeytymätöntä aikaa. Osa niistä toteutin yrityksen sisällä. Aikana pienyrityksessä nopeasti muuttuvassa liiketoiminnassa on arvokas kaikille.

  • Basecamp . Se on wiki-tuote, jota tarjoaa ja isännöi 37signals. Ensinnäkin, mikä a wiki ? Mukaan wikipedia (Tätä sanaa, kuka muu?), A wiki on ”kokoelma verkkosivuja, joiden avulla jokainen, joka käyttää sitä, voi osallistua tai muokata sisältöä yksinkertaistetun merkintäkielen avulla.

    Lisäisin sen yhden luukun resursseja projekteillesi, tehtävien ja aikataulujen kanssa jokaisen projektin kanssa, paikka, jossa voit dokumentoida kokouksen muistiinpanoja ja niistä aiheutuvia odotuksia. Se on resurssien ja ideoiden arkisto ja oma yksityinen aivoriihi-istunto. Lisät sisältöä niihin edistysaskeleisiin. Poistat todellisuuden murskatut.

    Wiki-tuotteita on monia. Valitsin Basecampin, koska se on edullinen (aloittaa ilmaisella), helppokäyttöinen (avain niin sinä kuin toimitusjohtaja ja yrityksesi), sen ominaisuuksia päivitetään jatkuvasti keskeyttämättä käyttöäni, ja 37signals, sen takana oleva yritys, tarjoaa joukon Basecampiin integroituvat palvelut. Se pelasti meille aikaa ja turhautumista, minimoidut riidat dokumentoimalla keskustelut, rohkaisi vastuullisuutta ja osallistumista, palkitsivat kaikkien sitoutumisen helppoon keinoon osallistua avoimesti ja avoimesti. Käytän sitä edelleen tänään.

  • BIT LITERACY . Tämä on kirja, metodologia, joka on lukutaito käsittelemään tietoja, jotka voivat ylittää toimitusjohtajan. Sen kirjoittaja on Mark Hurst. Se on ollut valtava siunaus, jolla poistetaan pysyvät häiriöt sähköposteista. Sallikaa minun hallita aikaani, kun taas sähköpostin hallinta on aika. On helppo toteuttaa ja hallita joka päivä. Ja se on vapautettu, arvioisin, että tunti päivässä katkoksista sähköpostitse.
  • IM tai CHAT . Tämä on toinen aikaa vapauttava resurssi. Se on nopeampi, välittömämpi kuin sähköposti. Se on vähemmän häiritsevää kuin puhelinsoitto tai henkilökohtainen kokous huolehtia näistä pisteistä tai kysymyksistä päivän aikana. Olen toteuttanut pikaviestejä, pikaviestejä tai keskustelua yrityksessämme. Käytimme Skypeä. Se pitää myös keskustelujen historiaa. Dokumentointi. Aina on hyvä olla.
  • PEER PEER BOARDSille . Se on yksinäinen yläosassa. Kuka voi kääntyä neuvoja, ratkaisuja, oivalluksia (myös kritiikkiä) ja tukea? No, ryhmä ryhmästäsi on hyvä alku. PeerSight Online tarjoaa luottamuksellisen 2 tunnin neuvottelupuhelun kolmen viikon välein vertaisjohtajien kanssa. Löysin korvaamattomien ratkaisujen toimittamisen korvaamattomaksi, koska yritys kasvoi ja muuttui. Verkostoituminen ja tuki olivat korvaamattomia.
  • Jott . Ideat ja muistutukset eivät aina tule kynän / näppäimistön avulla, kun olet valmis sanelemaan. Mutta JOTT tarjoaa tavan kaapata näitä ideoita tai muistutuksia kännykälläsi. Soitat numeroon, jossa sanot sanoman. Se on kirjoitettu ja toimitettu sähköpostiisi… melkein välittömästi. Voit käyttää sitä muistutuksiin itsellesi, tiimillesi, perheellesi … jalkapallojoukkueellesi. Korvaamaton. Olen käyttänyt sitä, kun olen käynnissä, ajaessani, linjassa, lentokentällä, kotona, koiran kävely, ostos. Vai niin. Se on ilmainen.
  • RSS-TIEDOT. Pidä ajan tasalla uutisia ja trendejä on keskeinen osa työtäsi toimitusjohtajana. Nyt voit seurata kaikkia uutisia kaikista lähteistä, jotka ovat arvokkaita RSS-lukijalla. RSS tarkoittaa todellista yksinkertaista syndikaatiota. Lukijat, sovellus, välittävät uutiset ovellesi haluamastasi julkaisuista, blogeista, podcasteista, videolehdistä. Voit skannata otsikot ja lukea mitä tahansa viestiä edelleen. Tällä sivustolla on RSS-syöte. RSS-lukijat ovat osoitteessa Newsgator, Bloglines, Google, MSN, Yahoo … paljon muuta. käytän NewsGator.
  • BLOGIT. Sinun pitäisi olla blogi yrityksellesi ja teille toimitusjohtajana. Miksi? Se on paras online-verkkoresurssi. Se on markkinointiviestisi lopullinen erottelija. Kirjoita oma blogisi sanojesi mukaan. On helppoa ja välitöntä kirjoittaa ja julkaista. Sen vaikutus kasvaa ajan myötä. Ja voit tallentaa web-suunnittelijan kustannukset tavallisella blogimallilla ja tekstillä teiltä ja työntekijöiltäsi. käytän TypePad . Blogin osoitteessa http://zanesafrit.typepad.com ja http://life.ducttapemarketing.com. Blogi on kuinka Anita Campbell ja minä tapasimme. 'Tarpeeksi sanottu.

Tämä on minun luettelo. Sinulla on muita. Autamme toisiaan. Jaa ne täällä. Rakennamme toimitusjohtajille lopullisen luettelon ajan tuottavista resursseista.

Joka kuukausi jaan enemmän vinkkejä ja näkökulmia Trenchesistä: toiminnallisen huippuosaamisen ja kestävän liiketoiminnan rakentaminen.

* * * * *

Kirjailijasta: Zane Safritin intohimo on pienyrityksiä ja toimintojen huippuosaamista, jota tarvitaan tuottamaan tuote, joka luo suusta suullista, asiakkaiden lähettämistä ja ylpeyttä niille, joiden intohimo on luonut sen. Hän toimi aiemmin konferenssipuhelujen toimitusjohtajana. Zanen blogi löytyy osoitteesta Zane Safrit.

10 Kommentit ▼