Liiketoimintasi tehokkuuden varmistaminen on avain yrityksen menestykseen. Liiketoiminnan ensimmäisten vuosien aikana voi olla vaikeaa saavuttaa uusi tehokkuustaso, jonka kanssa olet tyytyväinen ja joka auttaa toimintojaan pysymään jatkuvasti kysynnän tasolla. Siksi pyysimme 15 yrittäjää nuoresta yrittäjäneuvostosta (YEC) seuraavasti:
"Miten voit onnistuneesti virtaviivaistaa toimintoja, kun on niin paljon muuta, että keskittyä ensimmäisten vuosien aikana?"
$config[code] not foundMiten tehostaa operaatioita käynnistyksen yhteydessä
Seuraavassa YEC-yhteisön jäsenet sanoivat:
1. Luo toimintakäsikirja ja ohjelmisto
“Tehostakaa ponnistelujasi luomalla dynaaminen toimintakäsikirja ja käyttämällä ilmaista hallintaohjelmaa, kuten Podioa, saadaksesi tietoa päähän ja tekemään siitä helpommin saatavilla kasvavalle tiimillesi. Tämä auttaa myös luomaan generatiivista ajattelua ongelmanratkaisuun. ”~ Rachel Beider, hieronta Greenpoint, hieronta Williamsburg
2. Tarkista prosessit usein
”Kun prosesseja ei ole virtaviivaistettu, yrityksesi joutuu kohtaamaan asiakkaiden valituksia, turhautuneita työntekijöitä, virheitä, viivästyksiä ja resurssien tuhlausta. Liiketoiminta, varsinkin pieni tai käynnistys, ei ole varaa yksinkertaistaa prosesseja. Hyvä paikka aloittaa työntekijän nimeäminen säännöllisesti kartoittaa ja analysoida prosesseja, jotta vältetään tehottomuus, alhainen tuottavuus ja huono asiakastyytyväisyys. ”~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Prosessi, asiakirja, juna
”Ainoa tapa rakentaa ja skaalata yritystä on luoda toistettavia prosesseja ja dokumentoida ne. Muuten työntekijöiden vaihtuvuus johtaa massiiviseen aivovuotoon, ja tiimisi oppii aikaisemmin tehdyistä virheistä. Varmista, että tiimillä on pääsy näihin asiakirjoihin, ja kouluttaa uusia työntekijöitä aluksella. Opeta ihmisille, että jos prosessi katkeaa, heidän on korjattava ja dokumentoitava muutokset. ”~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Toteuta automaatiotekniikka
”Voit toteuttaa erilaisia alustoja ja työkaluja, jotka automatisoivat tehtäviä sinulle. Tämä ylläpitää yksinkertaistettua organisaatiota, joten et lisää ihmisiä vain tekemällä hyvin yksinkertaisia, mutta aikaa vieviä tehtäviä. ”~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Tee toiminnoista prioriteetti
”Yksi varhaisista palkkioistasi tulisi olla luonnollinen toimihenkilö, vaikka se ei olisi heidän muodollista rooliaan. Mitä etsit, on sellainen henkilö, joka luonnollisesti järjestää, kun he menevät, ja jos annat heille hartioita, niin he tekevät. ”~ Tim Chaves, ZipBooksin kirjanpito-ohjelmisto
6. Etsi monipuolinen lahjakkuus
”Katsokaa, että saatte lahjakkuutta, joka voi auttaa useilla aloilla tai joka on halukas oppimaan lisää taitoja. Tämä voi säilyttää virtaviivaisen vaikutuksen ja antaa samalla aikaa keskittyä strategiaan ja toteutukseen. ”~ Drew Hendricks, Buttercup
7. Onko mentori
”Käytä mentoria, joka auttaa sinua keskittymään prosessiin ja toimintaan. Se auttaa saamaan asiantuntijan ohjaamaan työtäsi ja näyttämään, mitä et ehkä näe. ”~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Palkkaa oikeat ihmiset
”On paljon prosesseja, joita voit virtaviivaistaa itsellesi - mutta ei ole mitään tehokasta, ahkera työntekijää, jotta nämä prosessit olisivat helpompia. Jos täytät yrityksesi ulkopuolisten ajattelijoiden kanssa, jotka uskovat yrityksenne tehtävään, näet prosessien tehostamisen vasemmalle ja oikealle. ”~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Keskity järjestelmiin yli strategioita
”Ensinnäkin on keskityttävä järjestelmiinne strategioihisi, jotta prosessia voidaan tehostaa. Miten aiot seurata tulojasi ja mitkä järjestelmät liittyvät ROI: n seurantaan? Nämä ovat järjestelmiä, jotka on luotava ensin, jotta he voivat tukea sinua yrityksesi vaikeina aikoina. Järjestelmäsi ylläpitävät liiketoimintaa ja kuljettavat sitä eteenpäin. ”~ Sweta Patel, Silicon Valley Startup Marketing
10. Etsi pullonkaula ja korjaa se
”Valitse yrityksesi suurin pullonkaula ja aloita siellä. Jos et tiedä mitä tämä on, harkitse toimintojasi ja määrittele, tuotaako tämä aktiviteetti korkeimman arvon ja hyödyntää parhaiten aikaa. Jos aika on käännetty toistuvaan tehtävään, voit halutessasi siirtää tämän vastuun, automatisoida prosessin osia tai systematisoida sen mahdollisimman sujuvaksi. ”~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Ota rakeinen lähestymistapa
”Ota rakeisempi lähestymistapa ja etsi keinoja, joilla tehostetaan pienempiä asioita, jotka liittyvät yrityksen johtamiseen. Ehkä löydät tavan, jolla tiimi voi saada asiakkaita huolehtimaan nopeammin ja tehokkaammin yhdestä lyhyestä esimerkistä. Siirry sitten seuraavaan toimintapisteeseen. Se antaa sinulle aikaa keskittyä kaikkiin muihin kohteisiin muutaman ensimmäisen vuoden aikana. ”~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Kysy, mitä et tarvitse
”Kun lisäät edelleen, olipa kyseessä henkilökunta, laitteet tai minkä tahansa tyyppinen työkalu tai järjestelmä, teet asioita monimutkaisemmiksi. Joskus tämä on välttämätöntä ja hyödyllistä, mutta virtaviivaistaminen vaatii sinua tekemään päinvastoin. Kysy missä tahansa prosessissa tai projektissa, mitä voitaisiin leikata ja yksinkertaistaa. Tämä auttaa usein säästämään aikaa ja vähentämään kustannuksia. ”~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Tee jatkuvaa tutkimusta
”Monet ihmiset ovat yrittäneet samanlaista liiketoimintaa ja toimintaa vaihtelevalla menestyksellä. Jotta voit hyödyntää tätä, on tärkeää tutkia vertaisia, kilpailijoita ja mentoreita. Tämä on erinomainen tapa selvittää, mitkä toiminnot voidaan virtaviivaistaa ilman negatiivisia seurauksia, kuten A / B-testaus. Jos muut ovat yrittäneet samankaltaisia strategioita, oppia niistä. ”~ Bryce Welker, CPA-tentti Guy
14. Käynnistä ensimmäisestä päivästä
”Tehostaminen ja automaatio ei ole jotain, jota sinun pitäisi” aloittaa jonain päivänä ”, se on käytäntö, jota parhaiten sovelletaan, kun se toteutetaan alusta alkaen ja rutiininomaisesti käytetään. Tehostaminen kasvaa yhä vaikeammaksi, mitä enemmän olet yrityksessäsi. Ota yksinkertaisia toimia automatisoida yrityksesi ja tekemään niistä rutiini, kiitos myöhemmin siitä, että aloitit tämän prosessin alkuvaiheessa. ”~ Diego Orjuela, Kaapelit ja anturit
15. Ulkoista, ulkoistaa, ulkoistaa
”On monia asioita, joita et ole asiantuntija, ja onko se kirjanpidossa tai tietotekniikassa, työskentelee konsultin tai viraston kanssa, joka tietää, mitä he tekevät. Voit järjestää yrityksesi toimintaa tehokkaammin, jos pystyt astumaan taaksepäin ja hallitsemaan useita toimintoja ja niiden suhteellisia työnkulkuja toisin kuin itse oppimaan ja tekemään kaikkea tätä työtä. ”~ Roger Lee, kapteeni401
Kuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
