Läsnäolopäälliköt työskentelevät useissa organisaatioissa, kuten oppilaitoksissa ja kaikenkokoisissa yrityksissä, joissa he valvovat opiskelijoiden ja henkilökunnan osallistumista. Tämä asema on tyypillisesti osa henkilöstöosastoa. Haastattelu osallistujien virkailijan asemaan edellyttää organisaatioon, ajanhallintaan, ihmissuhteiden vuorovaikutukseen ja konfliktien ratkaisuun liittyviä kysymyksiä.
Organisaatiotaidot
Läsnäolovirkailijat pitävät tarkkaa kirjaa siitä, kuka osallistui luokkaan tai työhön kyseisenä päivänä ja kuka ei. He tallentavat myös tietoja poissaolon syystä. Jos lääkärin muistiinpano tai muu todennus on annettu, ne kopioivat ja merkitsevät yksilön tiedostoon, että dokumentaatio on toimitettu. Henkilökunnan työskentelyyn tarvitaan korkeatasoinen organisaatiokyky. Asianmukaiset haastattelukysymykset voivat sisältää: "Miten pidät järjestäytyneenä päivittäisen työnne aikana?" tai "Miten varmistat, että läsnäolotietueet ovat ajan tasalla?"
$config[code] not foundIhmissuhteet
Läsnäolovirkailijat ovat vuorovaikutuksessa organisaation henkilöstön tai oppilaiden kanssa. He ovat myös vuorovaikutuksessa johtajansa, muiden ylimmän johdon ja muiden henkilöstön jäsenten kanssa. Vahvat vuorovaikutustaidot auttavat kehittämään vahvoja työsuhteita kollegojen kanssa organisaation kaikilla tasoilla. Mahdollisia kysymyksiä, jotka tarjoavat henkilöstöjohtajille yleiskatsauksen ihmissuhdetaidosta, ovat "Miten kehitätte vahvoja työsuhteita ikäisensä kanssa?" ja "Miten käytät ihmissuhdetaitojasi tehokkaiden työsuhteiden kehittämiseen?"
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingAjanhallinta
Ajanhallinta on välttämätön taito osallistujien virkailijalle. Päivän aikana pitää olla omistettu osallistuminen, tiedostojen päivittäminen, sähköpostin tarkistaminen, johtajien kysymyksiin vastaaminen ja vaaditun ammatillisen kehityksen lukemisen suorittaminen. Lyhyt aika päivässä on myös varattu vastaamaan yrityksen liiketoimintaan liittyviin puheluihin ja henkilöstökokouksiin sekä asiaan liittyviin päivityksiin. Kyky hallita kilpailevia prioriteetteja on toinen keskeinen taito osallistujien virkailijalle. Kysymyksiä, kuten "Miten hallitset aikaa käsitellä kilpailevia painopisteitä?" tarjoavat haastattelupaneeleille mahdollisuuden arvioida ajanhallinnan kykyjä.
Konfliktien ratkaiseminen
Konfliktien hallinta ja asioiden käsitteleminen on toinen osa päivittäistä työskentelyä läsnäolopäällikölle. Henkilökunta, opiskelijat tai muut läsnäolopäällikön asiakkaat voivat saada ongelmia päivien kanssa, joista he olivat ilmoittaneet poissaolostaan tai joilla on ongelmia siitä, miten poissaolosta ilmoitettiin. Kysymys haastateltavista: "Miten lähestyt konfliktia työpaikalla?" ja "Miten käsittelet työntekijää, joka on järkyttynyt, koska hän on menettänyt aikaa?" antaa tietoa siitä, miten työntekijä reagoi haastavissa tilanteissa.
