Kirkon toimitilapäällikkö varmistaa, että kirkon kampus on asianmukaisesti hoidettu ja valmiina suunniteltuihin toimintoihin. Laitoksen johtajana voit myös hallita muita, jotka puhdistavat rakennuksen, tarjoavat nurmikonhoitoa, ylläpitävät rakennusta ja laitteita tai koristavat rakennuksen palveluihin ja erityistapahtumiin, kuten häihin, hautajaisiin, työpajoihin ja luokkiin.
Sunnuntain valmistelutarkistuslista
Ennen sunnuntai-palveluita kävele kirkon läpi varmistaaksesi, että rakennus on valmis päivän aktiviteetteihin. Tähän kuuluu myös sen varmistaminen, että kylpyhuoneissa on runsaasti tarvikkeita, kaikki palaneet lamput vaihdetaan, luokkahuoneissa on pöydät ja tuolit sopivassa kokoonpanossa, matot on imuroitu ja keittiö on käyttövalmis. Pyhäkössä varmista, että kukat ovat alttarilla, hymnikirjat ja Raamatut on siististi järjestetty pylväiden telineisiin ja tarjoavat levyt ovat valmiita käytettäväksi. Katsokaa viimeistä tarkastusta varmistaaksesi, että pidätyshenkilöstö puhdisti kaikki pyhäkön alueet.
$config[code] not foundErikoistapahtumien valmistelun tarkistuslista
Tilanhoitajan tarkistuslista erityistapahtumista vaihtelee tapahtumien tyypin mukaan. Voit ohjata henkilökuntaa kukkien perustamiseen hautajaisiin tai häät. Erillisissä huoneissa voi olla surullisia perheenjäseniä tai hermostuneita morsiuspuolueita. Kiinnitä erityistä huomiota keittiöön ja apurahahuoneeseen tapahtumiin, jotka sisältävät ruokaa, mukaan lukien pöytien ja tuolien perustaminen, laitteiden tarjoaminen tai autojen avustaminen ja sen varmistaminen, että vapaaehtoiset löytävät tarvittavat välineet, kuten ruokailuvälineet ja kahvipannut. Pidä tapahtuman aikana näkyvää läsnäoloa mahdollisten odottamattomien tarpeiden mukaan.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingRutiinihuollon tarkistuslista
Seuraa säännöllistä aikataulua kirkon sisätilojen ja ulkotilojen tarkastamiseksi sen varmistamiseksi, että rakennus ja laitteet pysyvät kunnossa. Tarkasta vaaratekijät ja suorita tarvittavat huoltotoimenpiteet, kuten hedge- ja puun leikkaaminen, kukkapenkkien itku ja pentueiden hallinta. Kerää ja tarkista, että huoltopyynnöt suoritetaan. Ennen talvea tarkistuslista sisältää talon talteenoton, lämmitysjärjestelmän tarkistamisen ja nurmikon varastoinnin. Ennen kesää tarkista, että ilmastointilaitteet toimivat, nurmikon laitteet ovat käyttövalmiita ja keväällä istutetaan aikataulun mukaisesti. Tarkasta rakennus ja katto väkivaltaisen myrskyn jälkeen ja selvittää, tarvitaanko korjauksia.
Sopimuspalvelun tarkistuslista
Kirkon toimitilapäällikkö voi joko sopia sellaisista kunnossapitopalveluista, joita ei toimiteta kirkon henkilökunnalle, tai käyttää vapaaehtoisia. Säilytä työsuhde vapaaehtoisten kanssa, jotka voivat tarjota joitakin tarvittavia palveluja, ilmoittaa heille mahdollisista hankkeista ja vähentää kirkon menoja. Kun vapaaehtoiset ja kirkon henkilökunta eivät pysty toimittamaan tarvittavia korjauksia, ota yhteyttä paikallisiin urakoitsijoihin tarpeiden luettelosta, ota tarjouksia ja auta pastoria tai yritysjohtajaa selvittämään, kuka toimittaa tarvittavat palvelut. Tarkkaile työtä ja tarkista lopullisen laskun maksut.
