Tapahtumasuunnittelu on dynaaminen teollisuus, johon liittyy monia vastuita. Tyypillinen tapahtuman suunnittelija vastaa tapahtuman erityispiirteiden koordinoinnista, kuten konferenssiillallisesta tai häät. He tavallisesti tilata ruokaa, järjestävät pohjapiirroksia ja tapaavat asiakkaita useita kertoja keskustellakseen kaikista siihen liittyvistä yksityiskohdista. Tapahtumasuunnittelijat voivat joskus hankkia asemansa kentällä, jolla on vain aiempaa kokemusta, tai he voivat huomata, että on tarpeen vaatia kandidaatin tutkintoa. Vaikka tapahtuman suunnittelijana on hauskoja näkökohtia, myös mahdolliset haitat ovat olemassa.
$config[code] not foundStressi
Career Castin vuonna 2012 tekemässä tutkimuksessa tapahtumien koordinointi oli yksi stressaavimmista aloista. Ura on sijoittunut siellä poliisien ja pätevien sotilashenkilöstön kanssa. Tapahtumat vaativat paljon onnistuneita määräaikoja, jotka voivat aiheuttaa stressiä. Tapahtumasuunnittelijat käsittelevät myös useita henkilöitä päivittäin ja ovat vuorovaikutuksessa toimittajien, henkilökunnan ja asiakkaiden kanssa. Lyhyen ajan kuluessa on paljon vaatimuksia, mikä luo suurta määrää stressiä.
Ennustamattomat tunnit
Tapahtumasuunnittelu on työ, jossa suunnittelijat toimivat tavallisesti, kunnes tapahtuma on ohi. Nämä eivät yleensä ole 8-5 työpaikkaa. Suunnittelija saattaa joutua työskentelemään koko viikonlopun ajan 12 tunnin ajan, jos he ovat vastuussa tapahtumasta. Asiakkaat haluavat tietää, että he voivat luottaa tapahtumaa valvovaan henkilöön ja suunnittelija tarjoaa tämän turvallisuuden olemalla paikalla. Jos asiakas tietää, että he voivat pyytää suunnittelijaa olemaan tapahtumassa itse huolehtiakseen kaikista olosuhteista, jotka tulevat esiin, he ovat todennäköisemmin onnellinen asiakas.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingEpätasainen aikataulu
Pitkien tuntien ohella tapahtuman suunnittelijalla voi olla epätasainen työaikataulu. Tiettyjä tapahtumia, kuten konferensseja, suunnitellaan kuukausia etukäteen ja ne järjestetään useiden päivien tai jopa vain viikonlopun aikana.Jos tapahtuman suunnittelija on itsenäinen ammatinharjoittaja, hän voi käydä läpi jonkin ajan ilman toisen tapahtuman järjestämistä. Suunnittelijoiden, joilla ei ole jatkuvaa työtä, on budjetoitava näinä aikoina, mikä voi olla haittaa tavallisemmalle työaikataululle.
Kokouksen budjetit
Se, että asiakkaan tarjoama budjetti pysyy, on toinen haittapuoli tapahtuman suunnittelijalle. Usein asiakkaan haluttu tulos voi olla kalliimpaa kuin budjetti. Tällöin tapahtuman suunnittelijan tehtävänä on joko luoda visio sallitun rahamäärän sisällä tai raportoida huonot uutiset asiakkaalle. Kummassakin tapauksessa, budjettiin jääminen, kun yrität tehdä jonkun unelmasta, voi olla stressaavaa.
