Sisäinen tarkastus on itsekuria, joka voi estää lukemattomia ongelmia.
Kun kerroit ensimmäistä kertaa jollekulle: "Aloitan oman yrityksenne", tuntui luultavasti ylpeyttä ja vaikutusmahdollisuuksia sekä hermostuneisuutta. Pienyrityksen perustamisen yhteydessä haluat suunnitella mahdollisimman monta varautumista ja valmistautua mihin tahansa markkinapaikkaan tai liike-elämään saattaa heittää.
$config[code] not foundMutta kun luet pienille yrityksille tarkoitettuja vinkkejä, yksi asia, jota luultavasti ei näy, on tietoa keskeisestä toiminnasta: sisäisestä tarkastuksesta. Kyllä, sana "tilintarkastus" on pelottavaa, mutta sisäinen tarkastus koskee itse asiassa pelkoa.
Sisäisten tarkastusten merkitys
Sisäinen tarkastus auttaa varmistamaan, että yrityksesi toimii sellaisenaan, että pystyt hallitsemaan tehokkaasti riskejä ja että yrityksesi noudattaa sitä koskevia määräyksiä ja lakeja.
Taloudellinen ja toiminnallinen etsintä
Pienyrityksen perustaminen ei yleensä sisällä sisäisen tarkastuksen osaston perustamista. Budjetit ovat tiukkoja, ja henkilöstön on usein pelattava useita rooleja samanaikaisesti. Voit kuitenkin sisäisesti tarkastaa yrityksesi tiimin avulla jo hankkia tietoa toiminnasta ja taloudesta. Vähintään kaksi ihmistä tulisi olla mukana estääkseen tilintarkastajien yksinkertaisen olettamuksen omasta työstään ja avata viestintäkanavia prosesseista ja säännöistä. Tarkastuksen tulosten keskustelu ja raportin valmistelu auttavat tiimiä ymmärtämään, miksi sisäiset tarkastukset ovat tärkeitä, ja antaa kaikille kelpoisia tietoja, jotka voivat auttaa yritystäsi menestymään.
Tee sisäinen tarkastus vastuullenne
Ensimmäinen askel itsearvioinnin suorittamisessa on määritellä, mitä haluat saavuttaa ja mitä etuja odotatte tulla. Määritä joukko tavoitteita ja tunnista niihin liittyvät riskit. Jos sinulla on tunnettuja ongelma-alueita, korosta ne, jotta tarkastus voi keskittyä niihin. Tarkastellessasi tilintarkastustoimenpiteitä, määritä, mitä aiot tarkastella, kuinka voimakkaasti tarkastelet tiettyjä alueita ja mihin aikaan. Jokaisen tehtävän olisi pitänyt liittää siihen henkilön nimi, joka voi auttaa sinua hankkimaan tarvitsemasi tiedot.
On mahdollista, että sinun täytyy vaihtaa kursseja jossain vaiheessa tarkastuksen aikana, jos tulee esiin uusia tärkeitä asioita, ja se on OK. Tarkastuksen aikana keräämääsi tietoa olisi käytettävä tuottavan tuotteen (tyypillisesti raportin) luomiseen, joka ajaa tiettyjä toimia. Suunnittele arvioida nämä toimet tietyllä aikavälillä raportin valmistelun jälkeen ja huomaa, että odotetut parannukset saavutetaan. Myöhemmät tilintarkastusmenettelyt on hienosäätettävä, jotta yrityksesi kasvaisi ja muuttuisi, jotta tarpeesi täyttyvät paremmin.
Et voi korjata ongelmia, joita et tiedä
Sisäiset tarkastukset käsittelevät huomiota tarvitsevia kysymyksiä. Pienyritysten omistajana tiedätte todennäköisesti, mitkä alueet ovat parhaiten tarkastettavia. Yleensä seuraavat pienyritysten toiminnot hyötyvät sisäisestä tarkastuksesta:
- Kulut - koska jos et tiedä, missä yrityksesi viettää rahaa, et tiedä, missä se tuhlaa rahaa
- Asiakaspalvelu - Tiedätkö, kuinka tyytyväisiä asiakkaita ovat? Mitä he ovat ylistäneet ja mitä he ovat valittaneet? Miten aiot asettaa nämä tiedot käyttöön?
- Tietojen laatu - mukaan lukien varastoraportit, käteisvarat ja myyntisaamiset ja -velat. Näiden tietojen on oltava ajankohtaisia ja tarkkoja näiden prosessien kannalta.
- Tietoturva - mukaan lukien turvallisuus yrityksessäsi ja yrityksesi ja ulkomaailman välillä
- Katastrofin korjaaminen - sisältää yksityiskohtaisen suunnitelman siitä, miten toimet voidaan palauttaa luonnonkatastrofin, varkauden tai muun katastrofin sattuessa. Mitkä ovat tärkeimmät painopisteet katastrofin jälkeen?
- noudattaminen - joko sisäiset, teolliset tai valtion säännökset, mukaan lukien verolainsäädännön noudattaminen. Säännöllinen noudattamisen valvonta voi auttaa valtavasti, jos sinusta tulee ulkopuolisen tarkastuksen aihe.
Säännösten noudattaminen alkaa tiimiltäsi
Pienyritysten on täytettävä vähintään palkkasumma, työministeriö ja verosäännökset. Jos olet toimialoilla, kuten terveydenhuollossa, rahoitustuotteissa tai koulutuksessa, sinun on noudatettava myös monia muita sääntöjä. Tietäen tarkasti, miten hyvin öljytty kone, joka on pienyrityksesi, on vaihe 1, jolla varmistetaan noudattaminen kaikilla rintamilla. Kun tiimi tietää, että sisäinen tarkastus on ensisijainen tavoite, he ymmärtävät todennäköisemmin ulkoisten tarkastusten merkityksen ja valmistelevat sitä. Jos perustat pienyrityksiä, pyydän teitä kirjautumaan viikoittaiseen uutiskirjeeseen, jotta saan säännöllisesti ohjeita tämän päivän yrittäjän jännittävästä ja haastavasta maailmasta.
Uudelleenlähetetty luvalla. Alkuperäinen täällä.
Sisäisen tarkastuksen kuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
