Kun yritys kasvaa, lisää lisää prosesseja, ohjelmistoja ja ihmisiä. Jos et ole aktiivisesti tehostanut kaikkea, saatat olla yllättynyt siitä, että järjestelmät ovat monimutkaisia ja tarpeettomia.
Työnkulun yhdistäminen auttaa kasvavaa liiketoimintaa jatkamaan kukoistamista ja pitämään ihmiset tärkeiden asioiden parissa.
Miten lujitat yrityksesi järjestelmiä
Vähennä tietojen syöttöaikaa
Jos syötät samat tiedot useisiin paikkoihin, menetät aikaa. Ohjelmistosovelluksen integroinnin avulla voit syöttää tietoja kerran ja synkronoida sen automaattisesti muissa paikoissa.
$config[code] not foundValtava ajastaja? Etsi asiakassuhteiden hallinnan (CRM) ohjelmistoja, jotka tarjoavat sovellusten integroinnin muihin palveluihin, kuten sähköpostimarkkinointiin, kirjanpitoon ja sisällönhallintaan. Esimerkiksi Insightly integroituu Evernoten, Gmailin, Google-kalenterin, Google Driveen, MailChimpin, Outlook 2013: n, Quote Rollerin, Torpion ja Zapierin kanssa. Pian Insightly integroituu myös QuickBooks Onlineiin.
Integraation avulla voit hallita tehokkaammin CRM-toimintojasi ilman työn kaksinkertaistamista, kuten esimerkiksi Evernoten projektitietojen yhdistäminen CRM-organisaatiollesi tai henkilökohtaiset hintatarjoukset CRM-tietojen avulla.
Työskentele pilvessä
Päivät, jolloin projektia ei voi työskennellä, koska tiedot tallennetaan työpöydälle, johon et pääse, on ohi. Nyt jokainen tiimiisi, asiakkaasi ja joku muu, joka tarvitsee yhteistyötä projektissa tai asiakirjassa, pystyy näkemään ja käyttämään tärkeitä tietoja missä tahansa paikassa Internetin välityksellä. Pilviin tallennetut tiedot kestävät korruptiota, joka johtuu tietokoneen häiriöistä, koska sitä ei tallenneta yksittäisen henkilön tietokoneelle.
Huomaa, että kun joillakin pilvisovelluksilla on odottamattomia seisokkeja, se voi vaikuttaa työkykyyn. (Vaikuttiko yrityksesi, kun Google Drive meni maaliskuussa?)
Jos olet huolissaan seisokkeja koskevista ongelmista, harkitse yhdistelmäsovelluksia, joiden avulla voit työskennellä paikallisesti tallennetuista varmuuskopiotiedoista tai offline-tilasta. Yritysten suosituimmat pilvisovellukset ovat Google Apps for Business, Office 365, Box ja RebitPro. Lisäksi monet pilvisovellukset ovat halvempia vaihtoehtoja ohjelmistolisenssien lohkon ostamiseen yrityksellesi.
Käytä vain yhtä kalenteria
Harvat asiat ovat turhauttavampia kuin määräajan puuttuminen, koska joku tarkasti väärän kalenterin. Paras tapa välttää tämä on käyttää vain yhtä kalenteria kaikille ja jokaiselle hankkeelle.
Valitse kalenteri, joka integroituu CRM- ja projektinhallinnan ohjelmistoihin sekä mobiililaitteisiin, joita tiimi käyttää säännöllisesti. Et voi vain synkronoida tärkeitä hankkeen määräaikoja, mutta tiimi voi hallita omia aikataulujaan samassa mobiilisovelluksessa pitäen samalla tärkeimmät yrityksen määräajat.
Seuraa "K.I.S.S. sääntö”
Aivan kuten opit koulussa, pidä se yksinkertaisena, typerä.
Jos haluat välttää rutiininomaisen liiketoimintatehtävän monimutkaistamisen ja työnkulun luomisen, keskity aina yksinkertaisuuteen. Uusin tekniikka ei aina paranna sitä, mitä olet jo saavuttanut. Jos ostat parempia liiketoimintajärjestelmiä, varmista, että et kopioi jotain, joka sinulla on jo. Tämä on yksi paikka, jossa laajennukset, sovellukset ja laajennukset ovat todella hyödyllisiä.
Löydät ohjelmistoja, kuten CRM tai web-selain, joka tekee yhden asian todella hyvin. Voit sitten lisätä lisäosan, joka automatisoi prosessin tai lisää toiminnallisuutta, jota olet hallinnoinut yhden tehtävän ohjelmistolla. Se vapauttaa sinut ja tiimisi toisesta ohjelmasta ja vielä yhdestä prosessista.
Jos olet laiminlyönyt liiketoimintajärjestelmien virtaviivaistamisen, ensimmäistä kertaa kun tarkastelet vaihtoehtoja, voi olla hieman ylivoimainen. Kun olet löytänyt aikaa löytääksesi oikeat sovellukset automatisoituihin töihin ja poistamalla tarpeettomat järjestelmät ja ohjelmistot, voit arvioida järjestelmiäsi säännöllisesti, jolloin ylläpito on paljon helpompaa.
Mahdollisimman paras maksu järjestelmien järkeistämisessä on vapauttaa tiimi työskentelemään projektiin - ei tule aikaa tehdä tarpeettomia tehtäviä.
10 Kommentit ▼
